በእንቅስቃሴዎቻቸው ውስጥ የሂሳብ ሠራተኛ ወይም ሥራ ፈጣሪ ብዙ ሰነዶችን ማካሄድ አለበት ፡፡ ለንግዱ ልማት ስኬት በቀጥታ የሰነዶች ፍሰት ያድጋል ፡፡ ብዙ የሥራ ዘዴዎች በሰፊው ይታወቃሉ ፣ ሆኖም ማንም ሰው ሙሉውን ቴክኖሎጂ ለጀማሪ ነጋዴዎች ይናገራል ብሎ ማሰብ አይቻልም ፡፡ ግራ መጋባቱ እንዳይጠፋ ሰነዶችዎ እንዴት እንደሚመዘገቡ ይህ መመሪያ ያሳያል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ግልጽ የሆኑ ፋይሎችን መጠቀም ትንሽ አስቸጋሪ ነው። ቀዳዳ ቡጢ በመጠቀም ሰነዶችን ፋይል ማድረጉ የተሻለ ነው ፡፡ በእርግጥ ሊደበደቡ የማይችሉ ሰነዶችን ለማከማቸት ግልፅ የሆኑ ፋይሎች ይመጣሉ-በስቴት ፊርማ ፊደል ላይ የሚዘጋጁ ሰነዶች ፣ በሆሎግራም የተያዙ ሰነዶች እና ሌሎች ከሐሰተኛ የሐሰት ወረቀቶች የተጠበቁ ናቸው ፡፡ ለተቀሩት ሰነዶች ፋይሎችን መጠቀሙ ተግባራዊ አይሆንም ፡፡
ደረጃ 2
እያንዳንዱን ቀጣይ ሰነድ ከቀዳሚው ጋር በማቀናጀት ቀዳዳውን በትክክል ለመምታት ማሰሪያ መጠቀም ይችላሉ ፡፡ ሰነዶች በአንድ አቃፊ ውስጥ ይሰለፋሉ ፣ ነገር ግን አንድ ሰነድ ወደ ሌላ አቃፊ ለማዛወር ከፈለጉ ከቅጥሩ ውጭ ጎልቶ ሊወጣ ይችላል ፡፡
ደረጃ 3
ሰነዶችን ለማሰር በጣም የተሻለው መንገድ የማቆሚያ ቡጢ መጠቀም ነው ፡፡ ከዚያ ለእያንዳንዱ ሰነድ ቀዳዳዎቹ በተመሳሳይ ቦታ ይቀመጣሉ ፡፡ በዚህ መንገድ የተሰፉ ሰነዶች በጣም ትክክለኛ እይታ ይኖራቸዋል እናም በውስጣቸው ተጨማሪ ቀዳዳዎችን ማድረግ አያስፈልግዎትም ፡፡
ደረጃ 4
በሚመዘገቡበት ጊዜ ፣ ከጉድጓዶቹ መገኛ በተጨማሪ ፣ የሰነዱን ትክክለኛ አቅጣጫም ማሳየት አለብዎት ፡፡ በሉሁ ላይ የተቀመጡ ሰነዶች በተቃራኒ ሰዓት አቅጣጫ በ 90 o ሊዞሩ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 5
ሰነዶችን ለማገናኘት ዋና ዋና ቅንፎች ወይም የወረቀት ክሊፖች ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላሉ ፡፡ እውነት ነው ፣ እነሱ አንድ ችግር አላቸው-ከዋናዎች ወይም ከወረቀት ክሊፖች ጋር የተሳሰሩ የሰነዶች ጥቅል በአባሪዎቹ ነጥቦች ላይ ጎልቶ ይታያል ፣ ይህም ከወረቀቶች ጋር ለመስራት ያስቸግራል ፡፡ ባለብዙ ገጽ ሰነድ ወረቀቶችን ከፒቪኤ ሙጫ ጠብታ ጋር ማገናኘት የተሻለ ነው። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ፣ ትንሽ ጊዜ ይወስዳል ፣ እና የሰነዶቹ ቁልል እምብዛም የለውም።
ደረጃ 6
ሰነዱ ከመደበኛ ወረቀት መጠኑ አነስተኛ ከሆነ በመጀመሪያ ደረጃ በመደበኛ ወረቀት ላይ መለጠፍ አለበት ፣ ከዚያ በኋላ ከቀሩት ሰነዶች ጋር ሊመዘገብ ይችላል።
