አስፈላጊ ሰነዶች - ኮንትራቶች ፣ ደረሰኞች ፣ ድርጊቶች - በኩባንያው ውስጥ ለረጅም ጊዜ መቆየት አለባቸው ፡፡ ለአንዳንድ ደህንነቶች ይህ ጊዜ አምስት ወይም አስር ዓመት ነው ፡፡ ሰነዶቹ እንዳይሸበቡ ወይም እንዳይጠፉ ለመከላከል በትክክል መመዝገብ እና መዝገብ ውስጥ መግባት አለባቸው ፡፡
አስፈላጊ
- - አቃፊዎች - ማሰሪያ;
- - ግልጽ ፋይሎች - ኪሶች
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ውል ለማስገባት በሁሉም ፍላጎት ባላቸው ወገኖች እስኪፈርም ይጠብቁ ፡፡ ከሁለቱም ዋና ሥራ አስፈፃሚዎች ፊርማ ያግኙ እና ማኅተሞቻቸውን ያያይዙ ፡፡ ከዚያ የሰነዱን ቅጂዎች ያዘጋጁ እና ለሚመለከታቸው ሁሉ ይስጡ።
ደረጃ 2
ኮንትራቱን ቁጥር ይስጡ ፡፡ ቁጥሮችን እና ፊደሎችን መያዝ አለበት ፡፡ ለምሳሌ, 123-AB. ሰነዱን በመፈረም ቁጥር ውስጥ ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 3
የውል መዝገብ ይፍጠሩ ፡፡ የሰነዱን ቁጥር ፣ የተፈረመበትን ቀን እና የሚመለከተውን ሕጋዊ አካል እዚያ ያስገቡ ፡፡ ኮንትራቱ በተፈረመበት ጊዜ ላይ በመመርኮዝ ቁጥሮች ቁጥሮች በቅደም ተከተል መሄድ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 4
በኩባንያው ውስጥ በርካታ ህጋዊ አካላት ካሉ እያንዳንዱ የኮንትራት መጽሔት የራሱ ሊኖረው ይገባል ፡፡ ይህ ግራ መጋባትን ያስወግዳል.
ደረጃ 5
ኮንትራቱን በተለየ ፋይል ውስጥ ያስገቡ ፡፡ ብዙ ኮንትራቶች ካሉ ሁሉንም ነገር በአንድ ኪስ ውስጥ ያስገቡ ፡፡ ይህ ሰነዶችን ለማወዳደር እና አስፈላጊ ከሆነ እነሱን ለማግኘት ቀላል ያደርገዋል።
ደረጃ 6
ፋይሉን ወደ ማሰሪያው ውስጥ ያስገቡ እና በልዩ ባለቤቶቹ ደህንነታቸውን ይጠብቁ ፡፡ አጥብቀው አይሙሉት ፣ ሰነዶቹ የተሸበሸበ ይሆናሉ ፡፡ በአቃፊው አከርካሪ ላይ ይፃፉ ህጋዊ አካል ፣ በውስጡ የተከማቹበትን ሰነዶች እንዲሁም የተፈረሙበትን ዓመት ፡፡
ደረጃ 7
ከሶስት ዓመት ማብቂያ በኋላ ኮንትራቶች ያሏቸው አቃፊዎች ወደ መጋዘኑ ሊላኩ ይችላሉ ፡፡ በካርቶን ሳጥኖች ውስጥ እጥፋቸው እና እርጥበት በማይደረስበት ቦታ ላይ ያድርጉ ፡፡ በማሸጊያው ላይም ሰነዶቹ የሚዛመዱበትን ሕጋዊ አካል እና ኮንትራቶቹ የተፈረሙበትን ዓመት ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 8
የክፍያ መጠየቂያዎች እና ድርጊቶች ልክ እንደ ኮንትራቶች በተመሳሳይ መንገድ ይመዘገባሉ ፡፡ ነገር ግን ፣ ከሰነዶች የሰነድ ምዝገባ ይልቅ ኤሌክትሮኒክ መኖሩ የተሻለ ነው ፡፡ ለምሳሌ, በፕሮግራሙ ውስጥ "1C: Accounting". እዚህ በነፃ ማውረድ ይችላሉ-https://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.html ይህ የሁሉም ደህንነቶች መዝገቦችን እንዲጠብቁ ብቻ ሳይሆን ከእነሱ ጋር የተለያዩ ክዋኔዎችን ለማከናወን ያስችልዎታል - ተጨማሪ ቅጂዎችን ያትሙ ፣ ትክክለኛ ስህተቶች ፣ ወዘተ
