የድርጅቱ የመጀመሪያ የሂሳብ ሰነድ ስለ ሁሉም የንግድ ግብይቶች ፣ ስለ ገንዘብ እንቅስቃሴ ፣ ስለ ደመወዝ ስሌት እና ክፍያ እና ስለ ግብር ክፍያ መረጃ ይ informationል ፡፡ በእነዚህ ሰነዶች ላይ በመመርኮዝ መዝገቦች ይቀመጣሉ ፣ ስለሆነም አንድ ሰነድ እንኳን ማጣት የሂሳብ መግለጫዎችን ያዛባል እና የህግ ጥሰት ነው ፡፡ በአርት. 17 "በሂሳብ አያያዝ" ሕግ ውስጥ ኢንተርፕራይዞች በተናጥል የሂሳብ ሰነዶችን ደህንነት ማረጋገጥ አለባቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሕጉ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን የማከማቻ ጊዜ በ 5 ዓመት ውስጥ የሚገልጽ ሲሆን የሩሲያ ፌዴሬሽን የግብር ሕግ የማከማቻ ጊዜውን ለ 4 ዓመታት ይገድባል ፡፡ በአስተዳደር በደሎች (አርት. 15.11) የተደነገጉ ቅጣቶችን ለማስቀረት አሁንም በሕግ የተደነገጉትን ረዘም ያሉ ጊዜዎችን ማክበር አለብዎት ፡፡ በተጨማሪም ፣ ጥቅምት 6 ቀን 2000 በሮዛርሂቭ ትዕዛዝ የፀደቀ ዝርዝር አለ፡፡በእሱ መሠረት የማከማቻ ጊዜው በእያንዳንዱ የተወሰነ ሰነድ ዓይነት መሠረት መወሰን አለበት ፡፡
ደረጃ 2
የሕጉን ድንጋጌዎች እና በዝርዝሩ የተቀመጡትን ደንቦችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ለዋና የሂሳብ ሰነዶች የማከማቻ ጊዜዎችን በትእዛዝ ያቋቁሙ ፡፡ በትእዛዙ ውስጥ የማከማቻ ጊዜው ከየትኛው ቅጽበት ሊሰላ እንደሚገባ ይደነግጉ ፡፡ በአጠቃላይ ለሰነዶች የማከማቻ ጊዜ መጀመሪያ ሰነዱ በቢሮ ሥራ ከተጠናቀቀበት ዓመት በኋላ በሚቀጥለው ዓመት ጥር 1 ቀን ነው ፡፡ ለግዢ መጽሐፍ እና ለሽያጭ መጽሐፍ የመጨረሻውን መግቢያ ቀን (እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ ታህሳስ 2 ቀን 2000 እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ ታህሳስ 2 ቀን 2000 እ.ኤ.አ.) የተደነገገው የመጠባበቂያ ጊዜውን መጀመሪያ ያስገቡ ፡፡ 914) ፡፡
ደረጃ 3
ለሂሳብ ሰነዶች የተለየ ክፍል ይመድቡ ፣ ይህም የእሳት መከላከያ ካቢኔቶችን እና ልዩ ደህንነቶችን ማሟላት አለበት ፡፡ ደህንነቶች ጥብቅ የሪፖርት ዓይነቶችን ለማከማቸት የታሰቡ ናቸው ፣ በተጨማሪም እነዚያን ወረቀቶች እና ሰነዶች “የንግድ ምስጢር” የተሰየሙባቸውን ማከማቸት ይችላሉ ፡፡ የእነዚህ ደህንነቶች ተደራሽነት ቅደም ተከተል ፣ በዋና የሂሳብ ባለሙያው የተፈቀደላቸው ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች እንዲሁም ከማከማቻው የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ለማውጣት ቅደም ተከተል ይወስኑ ፡፡
ደረጃ 4
ኢንተርፕራይዙ በቂ ከሆነ እና ብዙ ሰነዶች ካሉ ፣ ልዩ መዝገብ ቤት ያደራጁ። ለቋሚ (ዘላለማዊ) እና ለረጅም ጊዜ (ከ 10 ዓመት በላይ) ለማከማቸት የታሰቡ ወረቀቶችን ለማስተላለፍ ጥቅም ላይ መዋል አለበት ፡፡ እስኪያጠፉ ድረስ ሁሉንም ሌሎች የሂሳብ ሰነዶች እስከ 10 ዓመት ባለው የማከማቻ ጊዜ በልዩ ክፍል ውስጥ ያከማቹ ፡፡
