የድርጅቱ ዋና የሂሳብ ሰነዶች የታክስ ስሌት ትክክለኛነት ፣ ለሠራተኞች ክፍያዎች እና ሌሎች የገንዘብ ስሌቶች ትክክለኛነት ማረጋገጫ ምንጭ ናቸው ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ መረጃ የማግኘት ፍጥነት የሚመረኮዘው በቤተ መዛግብቱ ውስጥ ባላቸው ማከማቸት ትክክለኛነት ላይ ነው ፡፡
አስፈላጊ
- - መርፌ;
- - ክሮች;
- - አውል;
- - የድርጅቱ ማህተም.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሂሳብ ሰነዶችን ኪሳራ ፣ የሐሰት ወይም የሰነዶች መተካት ለማግለል በሚያስችል መንገድ መስፋት አስፈላጊ ነው ፡፡ ለዚህ አሰራር ግልፅ መመሪያዎች የሉም ፣ እያንዳንዱ ድርጅት እንደፈለገው ይሰፋል ፡፡ ግን ሁሉም ተመሳሳይ ፣ ለሂሳብ ሰነዶች ትክክለኛ ማህደሮች ክምችት አንድ ሰው በ GOST 51141-98 “የቢሮ ሥራ እና መዝገብ ቤት ንግድ” ሊመራ ይችላል ፡፡
ደረጃ 2
ፒን እና ማንኛውም የብረት ማያያዣዎች ከመገጣጠም በፊት ከሰነዶቹ መወገድ አለባቸው ፡፡ በሰነዱ ግራ ህዳግ ውስጥ ቀዳዳ ቀዳዳ ወይም አውል ጋር 5 ቀዳዳዎችን ያድርጉ ፡፡ የጽሑፉን ተነባቢነት እና ገጾችን የማዞር ችሎታን ለመጠበቅ በአቀባዊ ፣ በጥብቅ በሉሁ ግራ ጠርዝ ላይ መቀመጥ አለባቸው ፡፡ ሰነዶቹን በሃርድ ካርቶን ሽፋን ውስጥ ያስቀምጡ ፡፡
ደረጃ 3
በሰነድ መርፌ ለደህንነት ሲባል ሰነዶቹን ሁለት ጊዜ በወፍራም ክር ወይም በወፍራም ክር ያያይዙ ፡፡ የቀሩትን ክሮች ጫፎች በሰነዶቹ ጀርባ ላይ ማውጣት እና ከ5-6 ሴ.ሜ መተው እና ከጠጠር ጋር ማሰር አለባቸው ፡፡
ደረጃ 4
5x6 ሴ.ሜ የሆነ ባለ ቀጭን ስስ ወረቀት አራት ማዕዘን ክር ይለጥፉ ፣ የክርቹ ጫፎች መታየት አለባቸው። ወፍራም ወረቀት አለመጠቀም ይሻላል ፣ ምክንያቱም ቋጠሮው መታየት አለበት ፡፡ ለማጣበቅ ፣ ሲሊኬትን ወይም የጽሕፈት መሣሪያ ሙጫ ይጠቀሙ ፡፡
ደረጃ 5
በተጣበቀው ካሬው አናት ላይ የድርጅቱ ማህተም የሰነዱን ሉህ በከፊል እንዲይዝ በሚያስችል መንገድ ይቀመጣል ፡፡ መለያው የድርጅቱን ኃላፊ ወይም የተፈቀደለት ሰው ፊርማም ይይዛል ፡፡ ፊርማው በግልጽ ሊታይ የሚችል እና የሚለይ መሆን አለበት ፣ ሙጫው ከደረቀ በኋላ ብቻ ይቀመጣል።
ደረጃ 6
የተረጋገጠው ተለጣፊ ፣ የማተሚያ አሻራ እና የመገጣጠም ክር ደህንነት የእርስዎ የሂሳብ ሰነዶች የማይጣስ ዋስትና ሆኖ ያገለግላል።
