የሂሳብ ሰነዶችን ለማዘጋጀት የሚያስፈልጉ መስፈርቶች ብዙውን ጊዜ በጣም ጥብቅ ናቸው ፡፡ ከተለመደው በጣም ትንሽ የሆነ መዛባት የሰነዶችን በራስ-ሰር መመለስ ዋስትና ይሰጣል ፡፡ ግላዊነት የተላበሰ የሂሳብ አያያዝን መሳል ለሂሳብ ባለሙያዎች ብዙ ጥያቄዎችን ያስነሳል ፡፡
አስፈላጊ
ሰነዶች ፣ አቃፊዎች ለ ወረቀቶች ፣ ክሮች ፣ ማኅተሞች ፣ ማተሚያዎች ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የ C3V-6-1 ቅጹን በኤ.ዲ.ቪ -6-3 ክምችት መስፋት ፣ የሰነዶቹ ቁልል ቁጥር ፣ ቁጥሩ አልተቆጠረም ፡፡ ሁሉም ሰነዶች በፊርማ እና በማኅተም የተረጋገጡ መሆን አለባቸው ፡፡ ሰነዶቹን በአቃፊ ውስጥ ያስቀምጡ ፣ የማጣበቂያውን ክሮች ጫፎች ወደ ማህደሩ ጀርባ ያመጣሉ ፣ ያስሩ ፣ በማኅተም ይጠበቁ ፡፡ በማኅተሙ ላይ ፊርማዎን ፣ ማህተምዎን ያስቀምጡ እና የ n- ቁጥር የሉሆች ቁጥር እንደተመዘገበ ፣ በቁጥር እና በአቃፊው ውስጥ እንደተዘጋ ጽሑፍ ይጻፉ ፡፡
ደረጃ 2
ከ ADV-6-3 ክምችት ጋር የ C3V-6-2 ቅጽን መስፋት። የቁጥር ሰነዶች С3В-6-2 ፣ በፊርማ እና በማተም ያረጋግጡ ፡፡ አቃፊውን ከቀዳሚው ጋር ተመሳሳይ ያድርጉት ፡፡
ደረጃ 3
በመድን ገቢው ወደ የሩሲያ ፌዴሬሽን የጡረታ ፈንድ የተላለፈው የመረጃ ዝርዝር (ADV-6-2) ፣ በተለየ አቃፊ ውስጥ በማስቀመጥ “ADV-6-2” የሚል ስያሜ ይጨምሩ ፡፡
ደረጃ 4
ሁሉም ሰነዶች በኤሌክትሮኒክ መልክ ከተቀመጡ ብዜቶች ጋር መሆን አለባቸው ፡፡ ስለዚህ ሁሉንም የወረቀት ሰነዶች ያባዙ እና ሁሉንም ፋይሎች ወደ አንድ የኤሌክትሮኒክ መካከለኛ ይጻፉ ፡፡
ደረጃ 5
ሁሉም ሰነዶች በብዜት መቅረብ አለባቸው ፡፡ አንዱን ቅጅ በአቃፊዎች ውስጥ ማስገባት አለብዎት እና ሌላውን ከእርስዎ ጋር ይዘው ይቆዩ ፡፡
ደረጃ 6
እያንዳንዱ የሰነዶች ቅርቅብ የራሱ ተከታታይ ቁጥር መመደብ አለበት። ይህንን ቁጥር በኤ.ዲ.ቪ -6-3 ቅጽ ሰነዶች ላይ እና በመጀመሪያ እና በሁለተኛ አቃፊዎች መለያዎች ላይ ያስገቡ ፡፡ እነዚያ ከ ADV-6-3 ክምችት ጋር የማይሄዱ ሰነዶች አልተመደቡም ፡፡
