በተለያዩ ስብሰባዎች እና ስብሰባዎች ወቅት የሚደረጉ ማናቸውም አስፈላጊ ውሳኔዎች የሕግ ኃይል ይኖራቸዋል የውይይቱ አካሄድ እና እንደዚህ ያሉ ውሳኔዎችን የማድረግ ሂደት በቃለ-ምልልሶቹ ውስጥ ከተመዘገበ ብቻ ፡፡ ስለሆነም እንደ አንድ የመምህራን ምክር ቤት ይህን የመሰለ አስፈላጊ ክስተት ለማካሄድ ደንቦችን መከተል በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ በዚህ ጉዳይ ላይ የፕሮቶኮሉ ምዝገባ የንግድ ወረቀቶችን ለመሳብ በአጠቃላይ ተቀባይነት ባላቸው ህጎች ላይ የተመሠረተ ነው እናም የዚህ ዓይነቱ ሰነድ አንድ ዓይነት ቅጽ በ 2003 በ GOST R 6.30 ምክሮች መሠረት አስገዳጅ እቃዎችን መያዝ አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ከመምህራን ምክር ቤት ጅምር ጀምሮ ለደቂቃዎች መደበኛ A4 ሉሆችን ያዘጋጁ ፡፡ ሰነዱን ለእርስዎ በጣም ምቹ በሆነ መንገድ ማጠናቀር ይችላሉ። ይህ በእጅ የጽሕፈት መኪና ወይም ኮምፒተር ላይ በመተየብ በእጅ መጻፍ ይቻላል። ቀደም ሲል የሚታወቁ መረጃዎችን የያዘ ስለሆነ የመግቢያ ክፍሉን ከሁሉም የመምህራን ምክር ቤት አባላት ስብሰባ በፊት እንኳን መጀመር ይችላሉ ፡፡
በሉህ መሃል ላይ የሰነዱን ስም “ደቂቃዎች” ይፃፉ እና ወዲያውኑ ከሱ በታች “የአስተምህሮ ምክር ቤት ስብሰባዎች” ይጥቀሱ ፡፡ የስብሰባውን ቀን እና ቁጥር ያመልክቱ ፡፡ በቅድሚያ የተዘጋጀውን የአጀንዳ ይዘት ይሙሉ ፡፡
በስብሰባው መጀመሪያ ላይ የስብሰባው ሊቀመንበር እና ጸሐፊ ከተመረጡ በኋላ ይህንን መረጃ ወደ ቃለ-ጉባኤው ያስገቡ ፡፡ እዚህ የተመረጡትን ሰዎች ስም እና አቋም ማመልከት አስፈላጊ ነው ፡፡
በተጨማሪም በዚህ ክፍል ውስጥ በአጠቃላይ የትምህርት አሰጣጥ ምክር ቤት አባላት ቁጥር እና በስብሰባው ላይ የተገኙትን ቁጥር በአካል ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 2
የደቂቃዎች ዋና ክፍል የአጀንዳዎቹ የውይይት ግስጋሴ በመግለጫው ቅደም ተከተል ይመዘግባል ፡፡ እዚህ ለእያንዳንዱ ማዳመጫ ዋና ተናጋሪዎችን ይጠቁሙ ፣ “ከተደመጠ” ቃል በኋላ ስማቸውን እና ቦታቸውን ይስጡ ፡፡ የዝግጅት አቀራረቦቹን ይዘት እና ተናጋሪዎቹ የሰጧቸውን ሃሳቦች በአጭሩ ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 3
በመጨረሻው ክፍል በክፍል መጀመሪያ ላይ “ውሳኔ” የተሰኘውን ቃል በመጻፍ በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ የተደረጉ ውሳኔዎችን ይዘርዝሩ ፡፡ የደቂቃዎች ምዝገባን ሲያጠናቅቁ በተመረጡት የአስተማሪ ምክር ቤት ሰብሳቢ እና በስብሰባው ፀሐፊ ለሰነዱ የግል ፊርማ የሚሆን ቦታ መመደብዎን ያረጋግጡ ፡፡ በቅንፍ ውስጥ ፊርማዎችን (የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደሎችን) መለየት ፡፡
