በኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ እያንዳንዱ አሠሪ ሠራተኞችን ጨምሮ የተለያዩ ሰነዶችን መያዝ አለበት ፡፡ የሰራተኛ ሰነዶች አንድ ላይ ተሰብስበው ወደ “የግል ፋይል” ወደ ተጠራው ወደ አንድ የጋራ አቃፊ ይመደባሉ ፡፡ ይህ የሰራተኛ የሂሳብ ቅርጸት እንደ አማራጭ ነው ፣ ግን አሁንም በተለያዩ ባለሥልጣኖች ይበረታታል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለሥራ ስምሪት ትዕዛዝ ከተሰጠ በኋላ ወዲያውኑ ለሠራተኛው የግል ፋይል ይመዝገቡ ፡፡ ለዚህ አንድ ወጥ የሆነ ቅጽ የለም ፣ ስለሆነም እራስዎን ዲዛይን ያድርጉ ፡፡ የሰራተኛውን ፓስፖርት ፣ የቲአን የምስክር ወረቀት ፣ የኢንሹራንስ ጡረታ የምስክር ወረቀት እና ሌሎች የሚገኙትን ሰነዶች ለምሳሌ ቅጅ መንጃ ፈቃድ ፣ የህክምና የምስክር ወረቀት ቅጅ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 2
የመጀመሪያው ገጽ በቅጥር ጊዜ የሚገኙትን እና በሥራ ሂደት ውስጥ የሚታዩትን ለምሳሌ ለዕረፍት ውል ፣ ለቅጥር ውል ተጨማሪ ማናቸውም ስምምነቶች ሁሉንም ሰነዶች ዝርዝር መያዝ አለበት ፡፡
ደረጃ 3
በውስጠ-ዝርዝር ውስጥ የሰነዶች ስሞችን ፣ ቁጥሮቻቸውን ፣ የተጠናቀረበትን ቀን እና በግል ፋይል ውስጥ ያለውን የሉህ ቁጥር ያመልክቱ ፡፡ የአሳታሚው ስም እና የተጠናቀረበት ቀን ምልክት። የመረጃ አቅርቦትን ቀለል ለማድረግ አንድ ዝርዝርን በሠንጠረዥ መልክ ያጠናቅሩ ፡፡
ደረጃ 4
ሁሉም ሰነዶች ከተሰበሰቡ በኋላ በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ያዘጋጁዋቸው ፣ ከዚያ በቁጥር (ገጽ # 1) በመጀመር ቁጥር ይሰጧቸው ፡፡ በመቀጠል የግል ፋይልዎን ሽፋን ያስተካክሉ። በተካተቱት ሰነዶች ፣ በግል ፋይሉ የመለያ ቁጥር ፣ በተጠናቀረበት ቀን መሠረት የድርጅቱን ስም መጠቀሱን ያረጋግጡ ፡፡ የሥራ ኮንትራቱ ማብቂያ ቀን በሚያመለክተው መስኩን ይተው ፡፡ እንዲሁም ከተባረሩ በኋላ በጉዳዩ ውስጥ ያሉትን የገጾች ብዛት ማመልከት ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 5
የሰራተኛውን ሙሉ ስም ፣ የአያት ስም እና የአባት ስም - የጉዳዩን ርዕስ ማመልከትዎን አይርሱ ፡፡ እንዲሁም የተቀጠረውን ሠራተኛ ቦታ መፃፍ ይችላሉ ፡፡ ከሥራ ከተሰናበተ በኋላ ጉዳዩ ተሰፋ ወደ መዝገብ ቤቱ ቀርቧል ፡፡
ደረጃ 6
የግል ፋይሎች በመደበኛ ሠራተኛ ወይም በሌላ ሰው ሥራውን በሚፈጽም ሰው ይቀመጣሉ። የውሂብ ተደራሽነት ውስን ነው ፡፡ ሰራተኞች በዓመት አንድ ጊዜ ስለ ንግድ ሥራው መረጃ መቀበል አለባቸው ፡፡ ከቤተሰብ መተዋወቁ በኋላ ቢፈርሙ የተሻለ ነው ፡፡
