ልዩ ሰነዶችን መጠበቅ የድርጅት የሰራተኞች ክፍል ወሳኝ አካል ነው ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ የግል ፋይል ለእያንዳንዱ ሠራተኛ ግዴታ ነው ፡፡ ለወደፊቱ የግል ፋይሎች በልዩ አቃፊዎች ውስጥ ይቀመጣሉ ፡፡
አስፈላጊ
- - የሰራተኛው የግል ሰነዶች;
- - የሰነዶች ዝርዝር;
- - ለግል ፋይል አቃፊ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ከተቀጠረ በኋላ ወዲያውኑ ለሠራተኛ የግል ፋይል መመዝገብ ይጀምሩ ፡፡ ክስ ለመመሥረት አንድ ወጥ የሆነ ቅጽ የለም ፣ ስለሆነም እርስዎ እራስዎ ሊያዳብሩት ይችላሉ ፡፡ እንደ የሕክምና የምስክር ወረቀት እና የመንጃ ፈቃድ ያሉ አስፈላጊ ከሆነ የሠራተኛውን ፓስፖርት ፣ የጡረታ መድን የምስክር ወረቀት ፣ የቲን የምስክር ወረቀት እና ሌሎች የግል ሰነዶችን ቅጅ ይፍጠሩ ፡፡
ደረጃ 2
ለግል ፋይልዎ ሽፋን ይንደፉ ፡፡ በተካተቱት ሰነዶች መሠረት የድርጅትዎን ስም ያመልክቱ ፣ የጉዳዩን ተከታታይ ቁጥር እና የሚዘጋጅበትን ቀን ያስገቡ ፡፡ እንዲሁም ከሠራተኛው ጋር የሥራ ውል የሚቆይበትን ጊዜ መጻፍ ይችላሉ። ስለ መባረር ፣ ማስተላለፍ ፣ ወዘተ ለማስታወሻዎች የሚሆን ቦታ ይተው ፡፡ በሽፋኑ መሃል ላይ የሰራተኛውን የመጨረሻ ስም ፣ የመጀመሪያ ስም እና የአባት ስም ፣ ቦታውን አኑር።
ደረጃ 3
የግል ፋይሉ የመጀመሪያ ገጽ የሰራተኛውን ሰነዶች ዝርዝር መያዝ አለበት ፡፡ እቃውን በኤሌክትሮኒክ መልክ ማጠናቀር ጥሩ ነው። የተፈቀደውን ሠራተኛ ስም እና የዕቃውን ቀን ማካተትዎን ያረጋግጡ። ስለሚገኙት ሰነዶች መረጃ የእያንዳንዳቸውን ቁጥር በመጥቀስ እና አስፈላጊ ማስታወሻዎችን በማድረግ በሠንጠረዥ መልክ ሊቀመጥ ይችላል ፡፡ በክምችቱ ግርጌ ላይ የአቀራባሪው እና የግል ፋይሉ እየተጠናቀረ ያለው ሠራተኛ ፊርማ መኖር አለበት ፡፡ ከዝርዝሩ በኋላ የነባር ሰነዶችን ቅጅ ያያይዙ ፡፡ ይህ ከሥራ ፍሰት ጋር የተያያዙ ሁሉም ወረቀቶች ይከተላሉ ፣ ለምሳሌ ፣ የእረፍት ጊዜ ማዘዣ ፣ በቅጥር ውል ላይ ለውጦች ላይ ስምምነቶች ፣ ወዘተ ፡፡
ደረጃ 4
የግል ፋይልዎን በማህደር ማህደር ውስጥ ያስገቡ። እነዚህ ሰነዶች በባለሙያ ባለሙያ ወይም በድርጅቱ ዳይሬክተር አማካይነት የውሂብ ተደራሽነት ሊኖራቸው ይገባል ፡፡ ሰራተኞች ከሥራ አስኪያጁ ጋር በመስማማት እና በግል ደረሰኝ መሠረት ማንኛውንም ሰነድ በግል ፋይል ውስጥ ሊቀበሉ ይችላሉ ፡፡ አንድ ሠራተኛ ሲባረር ወይም ሲዛወር የግል ፋይሉ ስለ ኩባንያው የቀድሞ ሠራተኞች ወደ ልዩ መዝገብ ቤት ይተላለፋል ፡፡
