የሰራተኞችን የግል መረጃ ለማቆየት አንዳንድ አሠሪዎች የግል ፋይሎችን የሚባሉትን ይጠቀማሉ ፡፡ በሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 85 መሠረት የሠራተኛ ሠራተኞች በእያንዳንዱ ሠራተኛ ላይ መረጃ መቀበል ፣ ማከማቸት እና ማዋሃድ አለባቸው ፡፡ ለዚህም እንደዚህ ያሉ የግል ፋይሎችን መጠቀሙ ተገቢ ነው ፡፡ የእነሱ ምዝገባ ቅደም ተከተል ምንድነው?
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመጀመሪያ ፣ የግል ፋይሎችን ማስተዳደር ለድርጅቶች አስገዳጅ ሰነድ አለመሆኑን ግልጽ መሆን አለበት ፣ ግን እሱን ለመጠቀም ከወሰኑ በቢሮ ሥራ ህጎች መመራት ይኖርብዎታል ፡፡
ደረጃ 2
ሠራተኛ ሲቀጠር ሥራ አስኪያጁ በቁጥር T-1 ቅፅ ትዕዛዝ (መመሪያ) ይሰጣል ፡፡ በዚህ ሰነድ መሠረት ለአዲሱ ሠራተኛ የግል ካርድ ያዘጋጁ (ቅጽ ቁጥር T-2) ፡፡
ደረጃ 3
ይህንን ቅጽ ለመሙላት የሚከተሉትን ሰነዶች ያስፈልግዎታል-ፓስፖርት ፣ የሥራ መጽሐፍ ፣ የምዝገባ የምስክር ወረቀት (ቲን) ፣ የኢንሹራንስ የምስክር ወረቀት ፣ የውትድርና መታወቂያ (ካለ) ፣ የምስክር ወረቀት ወይም ዲፕሎማ እና ሌሎች ሰነዶች ለምሳሌ ለሾፌር - ሀ የመንጃ ፈቃድ ፣ ለማብሰያ - የህክምና መጽሐፍ ፣ ወዘተ ፡
ደረጃ 4
ሁሉንም ከላይ የተጠቀሱትን ሰነዶች ቅጂዎች ወስደው በቅደም ተከተል በቅደም ተከተል በግል ፋይል ውስጥ ያስገቡ ፡፡ ይህ መዝገብ ቤት በሠራተኞች ክፍል ወይም በሂሳብ ክፍል ውስጥ ተከማችቷል ፣ ማንኛውም ለውጦች የሚደረጉት ኃላፊነት ባላቸው ሰዎች ብቻ ነው ፡፡ ግን የሥራው መጽሐፍ በግል ፋይል ውስጥ የማይካተት መሆኑን ልብ ይበሉ ፣ በተናጠል በደህና ወይም በመቆለፊያ ቁልፍ ውስጥ መቀመጥ አለበት ፡፡ ለእነዚህ ሰነዶች ደህንነት ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች በተለየ ትዕዛዝ ይሾማሉ ፡፡
ደረጃ 5
በክምችቱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሰነዶች ይዘርዝሩ ፣ በልዩ ዓምድ “አባሪዎች” ላይ ለውጦችን ያድርጉ ፡፡ በውስጡም የሰነዶቹ ተከታታይ ቁጥሮች ፣ የእያንዳንዳቸው የሉሆች ብዛት እና የተቀበለበትን ቀን ይ Itል ፡፡
ደረጃ 6
ከግል ፋይሉ የተወሰኑት ሰነዶች መጠይቅ ፣ የሕይወት ታሪክ ፣ የጽሑፍ ማብራሪያዎች እና ማንኛውም መግለጫዎች ናቸው ፡፡ ያስታውሱ ማህደሩ ወደ ሰራተኛው ራሱ እንዳልተላለፈ እና አስፈላጊም ቢሆንም ሰራተኛው የግል ፋይልን ማየት የሚችለው በኃላፊው ሰው ፊት ብቻ ነው ፡፡
ደረጃ 7
ጉዳዩ ከተፈጠረ በኋላ የሽፋኑን ገጽ ያጠናቅቁ ፡፡ ይህንን ለማድረግ በመሃል መሃል ላይ የዚህን መዝገብ መዝገብ ቁጥር ፣ የድርጅቱን ስም ፣ የሰራተኛውን አቀማመጥ እንዲሁም ሙሉ ስሙን ይፃፉ ፡፡
