ወደ ሥራ ጉዞ በሚጓዙበት ጊዜ የኩባንያው ሠራተኞች በጉዞው ወቅት ለተፈጠረው ወጪ ሙሉ ተመላሽ ይደረጋሉ ፡፡ እነሱ በሰነድ የተያዙ ናቸው ፣ ለቅድመ ሪፖርቱ አባሪ ናቸው ፣ በንግድ ጉዞ ላይ ያለው ዘገባ ፡፡ በኩባንያው የሚከፍሉት ወጪዎች በድርጅቱ አካባቢያዊ ድርጊት ውስጥ ተመዝግበው “የንግድ ጉዞ ደንብ” ተብሎ ይጠራል ፡፡
አስፈላጊ
- - ለንግድ ጉዞ ሰነዶች;
- - የቅድሚያ ሪፖርት;
- - ድጋፍ ሰጪ ሰነዶች;
- - የኩባንያው የጋራ ስምምነት.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ኩባንያዎ መጀመሪያ ሰራተኞችን በንግድ ጉዞ ለመላክ ካቀደ በጉዳዩ ወቅት ሰነዶቹን ለማስኬድ እና ወጭዎችን እንደገና ለመክፈል የሚያስችለውን የአሠራር ሂደት ይፃፉ ፣ ሌላው የድርጅቱ የአካባቢ ተቆጣጣሪ ድርጊት ፡፡ እንደ አንድ ደንብ ፣ እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ የጉዞ ደንብ ተብሎ ይጠራል ፡፡ ሰራተኞችን ከደረሰኝ ጋር በውሉ እንዲያውቁት ማድረግዎን ያረጋግጡ ፡፡ በድርጅቱ ውስጥ የሰራተኛ ማህበር ካለ የተመረጠ አካል የሆነውን የሊቀመንበሩን አስተያየት ከግምት ውስጥ ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 2
ከተመለሰ በኋላ ሠራተኛው የቅድሚያ ሪፖርትን ጨምሮ የንግድ ጉዞ ሪፖርትን የማዘጋጀት ግዴታ አለበት ፣ በእነዚህ ሰነዶች መሠረት ክፍያዎች ይደረጋሉ። በተጨማሪም የቅድሚያ ሪፖርቱ ኩባንያው ከመጣበት ቀን አንስቶ በሦስት ቀናት ውስጥ ተሞልቷል ፡፡ ወደ ጉዞ በሚሄዱበት ጊዜ ተጠያቂነት ያለው ገንዘብ በሂሳብ ክፍል ለሠራተኛው ይሰጣል ፡፡ በእውነቱ ያጠፋው እና ቀደም ሲል ለአንድ ልዩ ባለሙያ የተሰጠው የገንዘብ መጠን ከሌላው የሚለዋወጥ ከሆነ እንደገና ለማስላት ይደረጋል። በዚህ ጊዜ ልዩነቱ በሠራተኛው አዎንታዊ ከሆነ ወደ ድርጅቱ የጥሬ ገንዘብ ዴስክ ይመለሳል ፣ ወይም ውጤቱ አሉታዊ ከሆነ ለሠራተኛው ይሰጣል ፡፡ በተጨማሪም ፣ የሰነዱ AO-1 መጠን በዳይሬክተሩ ፀድቋል ፡፡ ክፍያዎች ከተደረጉ በኋላ ብቻ ፣ እንደገና ማስላት (ካለ)።
ደረጃ 3
በሰነዱ ጀርባ ላይ የቅድሚያ ሪፖርት ሲያዘጋጁ ከንግድ ጉዞ ሲመለሱ አንድ ልዩ ባለሙያ በጉዞው ወቅት የተከሰቱትን ወጭዎች ዝርዝር ያዛል ፡፡ ከዚያ የወጪዎች ማረጋገጫ የሆኑ የሰነዶች ዝርዝር ይፃፋል ፡፡ እነዚህ ቲኬቶች (ራስ-ሰር ፣ አየር ፣ ባቡር) ፣ የምግብ ቼኮች ፣ የቤትና ሌሎች ወጪዎች ናቸው ፣ ከአሠሪው ጋር የተስማሙ ፡፡ እባክዎን ልብ ይበሉ በእያንዳንዱ ዋጋ ብዙውን ጊዜ የሚስተካከሉ በመሆናቸው ማረጋገጥ አያስፈልጋቸውም ፡፡ ሁሉም የጉዞ ወጪዎች ከገቢ ግብር ነፃ ናቸው። በተጨማሪም ፣ ከቀረጥ ነፃ ለሆኑ ወጭዎች የዕለታዊ አበልን ከግምት ውስጥ የሚያስገቡባቸው መጠኖች አሉ።
