ትዕዛዙ አስተዳደራዊ ሰነዶችን የሚያመለክት ሲሆን በአንድ ሰው አስተዳደር ላይ በመመስረት በድርጅቱ ኃላፊ የተሰጠ ሲሆን ለመተግበርም ግዴታ ነው ፡፡ ይህ ሰነድ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ብቻ መታተም አለበት ፣ ለተወሰኑ ግለሰቦች ወይም ለጠቅላላው ቡድን የተወሰኑ መመሪያዎችን የያዘ ፣ አላስፈላጊ በሆኑ አላስፈላጊ መረጃዎች መዘጋት የለበትም ፡፡
የመጀመሪያው የትእዛዝ ቡድን የድርጅታዊ እና የአስተዳደር ሰነዶችን ማካተት አለበት። እነሱ የሚሰጡት ኩባንያው የአመራሩን ፣ የአሠራሩን ፣ የአሠራሩን ቅደም ተከተል (አሠራር) መወሰን ሲፈልግ ፣ በሠራተኛ ሠንጠረ re ላይ ለውጦችን ማድረግ ፣ መልሶ የማደራጀት ጉዳዮችን መፍታት (የመዋቅር ክፍሎችን መፍጠር ወይም መፍታት) ፣ ወዘተ በድርጅታዊ ትዕዛዞች በኩባንያው ላይ ይሰጣል ፡፡ ፊደል ፣ በነጻ ቅጽ እነሱ በፀሐፊው ወይም በድርጅቱ ውስጥ መዝገቦችን የመያዝ ኃላፊነት ባለው ሰው ይመዘገባሉ እንዲሁም ይቀመጣሉ ፡፡ ለእነዚህ ትዕዛዞች የማከማቻ ጊዜ ያልተገደበ ነው።
ሁለተኛው ቡድን ለአስተዳደር እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች የአሠራር ትዕዛዞችን ያካትታል ፡፡ በእነሱ እርዳታ የድርጅቱ ወቅታዊ ሥራ ጉዳዮች ፣ የቴክኒክ መሣሪያዎች ፣ አቅርቦቶች ተፈትተዋል ፡፡ የሚሰጡት የሚሰጡት ለተወሰነ ጊዜ የሥራ ውጤቶችን መሠረት በማድረግ ፣ በምርመራዎች ፣ በኦዲቶች ወዘተ ላይ በመመርኮዝ ነው እንደዚህ ያሉ ትዕዛዞችን የማውጣት እና የማስመዝገብ አሠራር ከቀዳሚው ቡድን ጋር ተመሳሳይ ቢሆንም የማከማቻ ጊዜያቸው 5 ዓመት ነው ፡፡ የተጠቀሰው ጊዜ ካለፈ በኋላ በታዘዘው መንገድ ይጠፋሉ ፡፡
የሚቀጥለው ቡድን ለሠራተኞች ትዕዛዞች ነው ፡፡ እነሱ ተቀርፀዋል ፣ ይመዘገባሉ እና በሰራተኞች አስተዳደር ክፍል ውስጥ ይቀመጣሉ ፡፡ በውሎቹ መሠረት ትዕዛዞች ለረጅም ጊዜ ማከማቻ (75 ዓመታት) እና ለአጭር ጊዜ (ከ 10 ዓመት በታች) ተለይተዋል ፡፡
የመጀመሪያው የመግቢያ ፣ የስንብት ፣ የቋሚ እና የረጅም ጊዜ ጊዜያዊ ዝውውር ትዕዛዞችን ያጠቃልላል ፣ የአያት ስም መቀየር ፣ የብቃት መመደብ ፣ ርዕሶች ፣ ዲግሪዎች ፣ ረጅም የንግድ ጉዞዎች ፣ ወዘተ እነዚህ ትዕዛዞች በተለየ መጽሔት ውስጥ ተመዝግበዋል ፣ ደብዳቤው “ል / s "ወይም" k ". በዓመቱ መጨረሻ ላይ እነሱ እንደ አንድ ደንብ ተቆጥረዋል ፣ ከምዝግብ ማስታወሻ መጽሃፍ ጋር አንድ ላይ ተሰፍረው ወደ መዝገብ ቤቱ ተላልፈዋል። ለሁለተኛው - ለእረፍት ፣ ለአጭር ጊዜ የንግድ ጉዞዎች ፣ ጊዜያዊ ዝውውሮች እና ተተኪዎች ፣ የሥራ መልመጃዎች ፣ ወዘተ የሚሰጡ ትዕዛዞች እነዚህ ትዕዛዞች ለ 5 ዓመታት ያህል ይቀመጣሉ ፣ ከዚያ በኋላ ድርጊትን በመፍጠር ይደመሰሳሉ ፡፡
ለሠራተኞች አብዛኛዎቹ ትዕዛዞች ደረጃቸውን የጠበቁ ቅጾች ላይ ተዘጋጅተዋል ፡፡ ለምሳሌ ፣ ለሥራ በሚያመለክቱበት ጊዜ የ T-1 ቅጽ ጥቅም ላይ ይውላል ፣ ሲያስተላልፉ - ቲ -5 ፣ ሠራተኞችን በንግድ ጉዞ ላይ ሲልክ - T-9… ፡፡ አስፈላጊው ቅጽ ከተዋሃዱ ቅጾች መካከል ካልሆነ (ለምሳሌ የብቃት ደረጃውን ለማሻሻል ትእዛዝ) ኩባንያው የራሱን ቅፅ እንዲያዳብር ይፈቀድለታል ፡፡
