አሠሪው የሰራተኞቹን የእረፍት ጊዜ መርሃግብር በብዙ መንገዶች ማወቅ ይችላል ፡፡ ብዙውን ጊዜ የሰራተኞች አገልግሎቶች ልዩ የትውውቅ ወረቀት ያወጣሉ ወይም በሰነዱ ውስጥ የመጨረሻውን አምድ ይሞላሉ።
ከማንኛውም አሠሪ ኃላፊነቶች አንዱ ሠራተኞችን በኩባንያው ውስጥ ከሚወጡ እና በቀጥታ ከእንቅስቃሴዎቻቸው ጋር የሚዛመዱ አካባቢያዊ ድርጊቶችን በወቅቱ መተዋወቅ ነው ፡፡ ይህንን ግዴታ መወጣት አለመቻል ወደ አስተዳደራዊ ኃላፊነት ሊወስድ ይችላል ፣ እንዲሁም ከሠራተኞች ጋር በሚኖሩ ግንኙነቶች ላይ ተጨማሪ ችግሮች ይፈጥራሉ ፡፡ ለዚህም ነው የድርጅቶች ሥራ አስኪያጆች እና የሠራተኞች አገልግሎት ሠራተኞችን በሠራተኛ ሕግ ውስጥ የተቀመጠውን ፊርማ የማይቃወሙ እንደነዚህ ያሉ ሰነዶችን ያሳውቋቸዋል ፡፡ ከተሰየመው ዓይነት አካባቢያዊ ተግባራት አንዱ የሰራተኛ የእረፍት ጊዜ መርሃ ግብር ሲሆን ሁለት ዘዴዎች ሊጠቀሙበት ይችላሉ-የተለየ የትውውቅ ወረቀት ማዘጋጀት ወይም የሰራተኞችን ፊርማ በቀጥታ በፕሮግራሙ ላይ መሰብሰብ ፡፡
የሰራተኛን የማወቂያ ወረቀት በመሳል ላይ
የትውውቅ ወረቀት ተብሎ የሚጠራ የተለየ ሰነድ መፍጠር ስለ ዕረፍት መርሃ ግብር ለሠራተኞች መረጃ የማስተላለፍ ሁለንተናዊ መንገድ ነው ፡፡ ይህ አይነቱ ማሳወቂያ በአብዛኛዎቹ ድርጅቶች የሚጠቀም ሲሆን የማወቂያ ወረቀቱ ዋና ተግባር ሰነዱን እንዳነበቡ ከሰራተኞች የጽሁፍ ማረጋገጫ ማግኘት ነው ፡፡ ለዚያም ነው ይህ ሰነድ በማንኛውም መልኩ ሊዘጋጅ ይችላል ፣ ግን ለተዛማጅ የቀን መቁጠሪያ ዓመት የእረፍት ጊዜ ዝርዝር እና የሰራተኞችን ስም መጠቆም እና የግል ፊርማቸውን መሰብሰብ አለበት። የአባት ስሞች እና ፊርማዎች ብዙውን ጊዜ በሠንጠረዥ መልክ ይቀመጣሉ ፣ ይህም ከአካባቢያዊ ድርጊቶች ጋር ለመተዋወቅ የአሠራር አደረጃጀትን ቀላል ያደርገዋል ፡፡
በእረፍት ጊዜ መርሃግብር ላይ የሰራተኞችን ፊርማ መሰብሰብ
አንዳንድ የኤችአር ዲፓርትመንቶች በዚህ ሰነድ ላይ በቀጥታ ከእረፍት መርሃግብር ጋር ስለ መተዋወቅ የሰራተኞችን ፊርማ ለመሰብሰብ ይመርጣሉ ፡፡ የእረፍት ጊዜ ሰሌዳው ቅፅ አንድ ነው ፣ ሆኖም ለሠራተኛው ለማሳወቅ ፣ “ማስታወሻ” ተብሎ የሚጠራው የዚህ ሰነድ የመጨረሻ የይገባኛል ጥያቄ አምድ ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ በእያንዲንደ የጊዜ ሰሌዳው ውስጥ የእያንዲንደ ሠራተኛ መረጃዎች እና እንዲሁም በዚህ አካባቢያዊ ተግባር በቀጣዩ የቀን መቁጠሪያ አመት የእረፍት መጀመሪያ እና መጨረሻ ቀኖች በተሇያዩ መስመሮች የተከፋፈሉ በመሆናቸው ፣ በተዛማጁ የመጨረሻ አምድ ውስጥ የግል ፊርማ መስመሩ ሰራተኛው ከሰነዱ ጋር በደንብ እንደሚያውቅ መስመሩ በራሱ ያረጋግጣል ፡፡ ይህ መረጃን የማስተላለፍ ዘዴ በየትኛውም ቦታ የተከለከለ አይደለም ፣ ግን በአንጻራዊነት አልፎ አልፎ ጥቅም ላይ ይውላል።
