በሰነድ ስርጭት መስክ እጅግ በጣም ብዙ የተለያዩ የምዝገባ ካርዶች ዓይነቶች አሉ ፡፡ የተቀበለውን መረጃ በሥርዓት ለማቀናበር ፣ በኤሌክትሮኒክ የመረጃ ቋቶች ውስጥ ለመግባት የሚያመቻች እና የመረጃ ፍለጋን ለማመቻቸት ስለሚያስችል የካርድ መረጃ ምዝገባ ስርዓት አጠቃቀም በጣም ምቹ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለመሙላት የሚፈልጉትን የሰነድ ዓይነት ይወስኑ ፡፡ ለግብር ሂሳብ ሲመዘገቡ ለመሙላት የምዝገባ ካርዶች አሉ ፣ እንደ የሂሳብ ክፍል ፣ ንብረት ለማስመዝገብ እና ቪዛ ለማግኘት ሰነዶችን ለማስገባት ፡፡ እንደነዚህ ያሉት የምዝገባ ካርዶች በይፋ የተቋቋመ ፣ አንድ ዓይነት ቅጽ አላቸው - ያንብቡት ፡፡ በተጨማሪም ፣ የምዝገባ ካርዶች መረጃን ለማቀናጀት የሚያገለግሉባቸው ብዙ የእንቅስቃሴ ቦታዎች አሉ ፣ ግን የተቋቋመ አብነት የላቸውም። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ የምዝገባ ካርዱ ቅጽ በድርጅቱ ፍላጎቶች መሠረት የተፈጠረ ነው (ለምሳሌ ፣ በሰራተኞች አገልግሎት የሚሰጡት የሰራተኞች የምዝገባ ካርዶች) ፡፡
ደረጃ 2
ምን ዓይነት የምዝገባ ካርድ መሞላት ቢኖርብዎም ፣ ብዙ ህጎች አሉ ፣ እነዚህን በመመልከት ፣ እንደገና ከመሙላት ፣ ማስተካከያዎችን ከማድረግ እና በዚህም ምክንያት አላስፈላጊ ጊዜዎን ከማባከን እራስዎን ያድኑዎታል ፡፡ እባክዎ ሰነዱን በሕጋዊ መንገድ ይሙሉ። ተስማሚው አማራጭ መረጃውን በብሎክ ፊደሎች ውስጥ ማስገባት ነው ፡፡
ደረጃ 3
በሚሞሉበት ጊዜ ያስገቡት መረጃ ለእነሱ በተዘጋጀላቸው መስኮች በትክክል መቀመጡን ያረጋግጡ ፡፡ ይህ መስፈርት በተለይ ለምዝገባ ካርዶች በጥብቅ መታየት አለበት ፣ ይህም በራስ-ሰር ወደ ኤሌክትሮኒክ የመረጃ ቋቶች ይገባል ፡፡ በዚህ አጋጣሚ ከታቀዱት መስኮች መዛባት ውሂብዎን ወደ የመረጃ ቋቱ እንዲያስገቡ አይፈቅድልዎትም ፡፡
ደረጃ 4
የተጠየቀውን መረጃ ብቻ በካርዱ መስኮች ውስጥ ያስገቡ ፡፡ በመመዝገቢያ ካርዱ ውስጥ ያለው ከልክ ያለፈ መረጃ ሙሉ በሙሉ ከቦታ ቦታ ነው ፣ በመጀመሪያ ፣ ለመልስዎ ውስን ቦታ በመኖሩ ፣ እና በሁለተኛ ደረጃ ፣ በልዩነቱ ምክንያት-የምዝገባ ካርድ በእውነቱ ተጨማሪ ሂደቶችን የሚያከናውን እነዚያ መረጃዎች ብቻ የሚጠየቁበት ሰነድ ነው ፡፡ እንደ አማራጭ ምልክት ከተደረገባቸው በስተቀር ባዶ መስኮችን በካርዱ ውስጥ አያስቀምጡ። የሚፈለገውን መረጃ አለማቅረብ የምዝገባ ካርዱን ዋጋቢስ ያደርገዋል ፡፡
ደረጃ 5
በሁሉም ሁኔታዎች ይህንን ሰነድ ለመሙላት ለሚፈልጉ ሁሉ የተለየ የምዝገባ ካርድ ተፈጥሯል ፡፡ ለመመዝገብ የሰዎች ቡድኖችን ማዋሃድ ተቀባይነት የሌለው ተግባር ነው ፡፡
ደረጃ 6
ካርዱን ከሞሉ በኋላ የግል መለያዎ መረጃ በትክክል መግባቱን ያረጋግጡ ፣ ሁሉንም አስፈላጊ መስኮች መጠናቀቁን ያረጋግጡ ፣ ከዚያ በኋላ ካርዱ ከሌሎች አስፈላጊ ሰነዶች ጋር ለመመዝገብ ሊቀርብ ይችላል።
