የሥራ ቦታዎችን የጊዜ ሰሌዳ ማውጣት እና ማደራጀት በማንኛውም የሥራ መስክ ውጤታማ ሥራ አስፈላጊ አካል ነው ፡፡ በአስተዳዳሪው አቋም ውስጥ የቅድመ ዝግጅት እቅድ አስፈላጊነት የበለጠ የበለጠ ይጨምራል ፣ ስለሆነም ይህንን ጉዳይ በጣም በጥንቃቄ መቅረብ አስፈላጊ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሥራ አስኪያጁ ጊዜያቸውን በራሱ ማቀድ ወይም ይህን ተግባር ሙሉ በሙሉ ወይም በከፊል ለፀሐፊ-ረዳት ሊሰጥ ይችላል ፡፡ በማንኛውም ሁኔታ ስብሰባዎችን ፣ ለስብሰባዎች ቁሳቁሶችን የሚያዘጋጅ እና ገቢ ጥሪዎችን የሚቀበል እና የሚያደራጅ እሱ ስለሆነ ከፀሐፊው ጋር ያለ መስተጋብር አንድ ሰው ማድረግ አይችልም ፡፡ በተጨማሪም ፀሐፊው ብዙውን ጊዜ እሱ የሚታወቁትን የአስተዳዳሪው እቅዶች በሙሉ በጭንቅላቱ ውስጥ ይይዛል እና በስራ ሰዓቶች መሠረት ለማሰራጨት ይሞክራል ፣ ስለሆነም በእቅዶቹ ላይ ስላለው ለውጥ በፍጥነት ለፀሐፊው ማሳወቅ በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡
ደረጃ 2
ግን በፀሐፊው ላይ ብቻ መተማመን የለብዎትም ፣ የታቀደውን ሁሉ ለማከናወን ጊዜ ለማግኘት በሚያስችል መንገድ ጊዜዎን እንዴት እንደሚመድቡ መማር አስፈላጊ ነው ፡፡ ይህንን ለማድረግ ጥሩ መንገድ ያለፈውን እያንዳንዱን ሰዓት በመተንተን በትክክል ምን እንደተከናወነ እና ምን ያህል ጊዜ እንደወሰደ ማወቅ ነው ፡፡ እንደ መሪ ዋና ዋና ዓለም አቀፋዊ ተግባሮችን ለራስዎ ማጉላት እና አብዛኛውን የሥራ ጊዜዎን ለመፍትሔው መስጠትም ያስፈልጋል ፡፡ ያም ሆነ ይህ አሁን ያሉት ሥራዎች 80% የሚሆኑት በሥራ ቀን የመጀመሪያ 20% ውስጥ እንደሚፈቱ ስለሚታወቅ ቀሪው ጊዜ ደግሞ በ 20% ላይ ብቻ የሚውል በመሆኑ በጣም አስፈላጊዎቹ ተግባራት በመጀመሪያ ደረጃ መፈታት አለባቸው ፡፡ የሥራው ፡፡
ደረጃ 3
የዘፈቀደ ክስተቶች የጊዜ ሰሌዳዎን እንዲያቋርጡ አይፍቀዱ። በእቅዶች ላይ ቀድመው በእነሱ ላይ የተወሰነ ጊዜ መተኛት ይሻላል ፣ ይህ ዋና ስራዎችን ለማጠናቀቅ ጊዜ የማግኘት እድሉ ሰፊ ይሆንልዎታል ፡፡ ስብሰባዎችን ፣ ዝግጅቶችን ፣ ስብሰባዎችን ፣ ጉባ planningዎችን ሲያቅዱ ዝግጅትን ፣ ከቁሳቁሶቹ ጋር የቅድመ ትውውቅ ፣ ድንገተኛ ውይይቶች እና ጥያቄዎች ከግምት ውስጥ በማስገባት ከሚያስፈልጋቸው እውነተኛ ጊዜ ይቀጥላሉ ፡፡ የሚቀጥለው ስብሰባ መጀመሪያ ከቀዳሚው መጨረሻ እንዳያርፍ እንደነዚህ ያሉትን ክስተቶች በወቅቱ ለማሰራጨት ይሞክሩ ፣ ምክንያቱም በዚህ ጊዜ ብዙውን ጊዜ ዘግይተው ለመጨረስ ወይም የመጨረሻውን ለመጨፍለቅ ይገደዳሉ ፡፡
ደረጃ 4
የፀሐፊው ተግባራት የተቀበሉትን ጥሪዎች ፣ አቅርቦቶች ፣ ግብዣዎች ከግምት ውስጥ በማስገባት ብዙውን ጊዜ የቀኑን እና የሳምንቱን የመጀመሪያ እቅድ ያካትታሉ ፡፡ በዚህ የጊዜ ሰሌዳዎ ላይ ማስተካከያዎችን በማድረግ ከፀሐፊው ጋር በመወያየት በስራ ቀን መጨረሻ ይመከራል ፡፡ ፀሐፊው ለውጦችን የማድረግ ፣ ይህንን ወይም ያንን ክስተት ለሌላ ጊዜ ለማስተላለፍ ከአስተያየት ጋር ጥሪዎችን የማድረግ እድል እንዲኖረው ከሰዓት በኋላ እንኳን ማድረግ የተሻለ ነው ፡፡ ከፀሐፊው ጋር የማያቋርጥ ግንኙነት ልማድ መሆን አለበት ፣ ምክንያቱም የእሱ መርሃግብር በቀጥታ በእርስዎ ላይ የተመሠረተ ስለሆነ ፣ እና ብዙ ክስተቶች በበኩላቸው ቅድመ ዝግጅት ይፈልጋሉ።
ደረጃ 5
ጊዜዎን በብቃት ከመመደብ አንፃር ያለፉትን የስራ ቀናት ይተንትኑ ፡፡ ምናልባት የበለጠ እንዲያደርጉ የሚያስችሉዎትን መፍትሄዎች ያዩ ይሆናል ፣ ለምሳሌ ፣ በአንድ አካባቢ ውስጥ ብዙ ስብሰባዎችን ያካሂዱ ወይም አንዳንድ ክስተቶችን ያጣምሩ ፡፡ ያለፉትን እና የታቀዱትን ክስተቶች በማስታወሻ ደብተርዎ ውስጥ ማስታወሻ ይያዙ ፡፡
