ሥራ አስኪያጁ ከሚገጥሟቸው ተግባራት መካከል አንዱ የሥራ ቀን ምክንያታዊ እቅድ ነው ፡፡ በአንድ ቀን ውስጥ የሰዓቶችን ቁጥር መጨመር የማይቻል ነው ፣ ስለሆነም ጊዜ በሚመደብበት ጊዜ በትክክል ቅድሚያ መስጠት ፣ ግቦችን እና ግቦችን ከብዙ ቀናት በፊት መወሰን ያስፈልጋል ፡፡ የስራ ቀንዎን በጥበብ ማቀድ ይበልጥ አስፈላጊ ለሆኑ የፈጠራ ስራዎች ጊዜን ለማውጣት ይረዳል።
አስፈላጊ
- - ማስታወሻ ደብተር;
- - የመሪው መደበኛ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ;
- - ከጭንቅላቱ ተሳትፎ ጋር የተከናወኑ ተግባራት ዝርዝር።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
መደበኛ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን ይግለጹ ፡፡ አንዳንድ እንቅስቃሴዎች ከቀን ወደ ቀን ሊደገሙ ይችላሉ ፣ ሌሎች ደግሞ ጊዜያዊ ናቸው። ለሚቀጥለው ሳምንት እና ወር ዕቅድ ያቅዱ ፡፡ የሚጠበቁትን ተግባራት እንደ አስፈላጊነቱ ቅደም ተከተል ያዘጋጁ ፡፡ በዚህ ምክንያት በተወሰነ ተዋረድ ውስጥ የሚገኙ የሥራ ዝርዝርን ማግኘት አለብዎት ፡፡
ደረጃ 2
ለሩብ ዓመቱ ፣ ለግማሽ ዓመት እና ለድርጅቱ የድርጅት ወይም የድርጅት የሥራ ዕቅዶች ውስጥ የተካተቱትን በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎ ውስጥ ያካትቱ ፡፡ በቀጥታ ሊሳተፉበት ስለሚገባዎት የቁጥጥር እና የማረጋገጫ ተግባራት በመምሪያ እና በመዋቅራዊ አሃድ መረጃ ይሰብስቡ ፡፡
ደረጃ 3
የታቀዱት ዝግጅቶች ለተወሰነ ጊዜ የታቀዱ ከሆነ በቡድን ይሰብካቸው እና ቅድሚያ በሚሰጣቸው ቅደም ተከተል መሠረት ወደ ሥራ ዕቅድ አውጪዎ ያክሏቸው ፡፡ የአንድ የተወሰነ ስብሰባ ፣ ስብሰባ ወይም ድርድር አስፈላጊነት ደረጃ ማስታወሻ ይያዙ ፡፡ ቅድሚያ በሚሰጡበት ጊዜ በዋና ተግባራትዎ ይመሩ ፡፡ በመጨረሻው ሰዓት ሳይሆን በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት ከወዲሁ እንዲያስታውስዎ ረዳት ወይም ጸሐፊ ያዝዙ።
ደረጃ 4
የታቀዱት ተግባራት በጊዜ መደራረብ አለመቻላቸውን ያረጋግጡ ፡፡ በስብሰባ ወይም በንግድ ስብሰባ ላይ ለመገኘት ከእርስዎ ተቋም ወይም ቢሮ ውጭ መጓዝ ከፈለጉ በእቅዶችዎ ውስጥ የጉዞ ጊዜን ያካትቱ ፡፡
ደረጃ 5
ለሌሎች ያልታቀዱ የንግድ ሥራዎች መርሃግብርዎ ላይ ጊዜዎን ይተው። ትንሽ የጊዜ ክፍተት እንኳን ከችኮላ እና ብዙ አለመግባባቶችን ያስወግዳል ፡፡ በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎ ውስጥ ለእረፍት እና ለምግብ ጊዜያት ይፍቀዱ ፡፡
ደረጃ 6
የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን ለረዳትዎ ያስተላልፉ። በተጨባጭ ምክንያቶች ስለሚከሰቱ የድርጊት እቅዶች ለውጦች ፀሐፊውን በየጊዜው እንዲያሳውቅዎት ይጠይቁ ፡፡ ከረዳቱ ትርጉም ያለው መረጃ ከተቀበሉ በኋላ ወዲያውኑ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴውን ያሻሽሉ ፡፡
