ማንኛውንም ድርጅት ፣ ድርጅት ወይም ተቋም ሲፈጥሩ ተቀዳሚ ሥራው መዋቅሩን ማቋቋም ነው ፡፡ የድርጅት አወቃቀር በአስተዳደሩ ደረጃዎች እና በሌሎች ተግባራዊ ክፍሎች መካከል ያለውን ግንኙነት ይወስናል። የኩባንያው ሠራተኞች ስብጥር በተቋቋመው መዋቅር መሠረት በሠራተኛ ሠንጠረዥ ተወስኖ ተዘጋጅቷል ፡፡
አስፈላጊ
የድርጅቱ የሰራተኞች ሰንጠረዥ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በድርጅቱ ሕጎች ውስጥ የድርጅቱን አጠቃላይ መዋቅር መደበኛ በማድረግ ይጀምሩ። በሕግ የተደነገጉ ሰነዶች የሚከተሉትን ያካትታሉ-የድርጅቱ ስም ፣ የባለቤትነት ቅርፅ ፣ ባለቤት ፣ ሕጋዊ ሁኔታ ፣ የንብረት ስብጥር ፣ የአስተዳደር አካላት ዝርዝር ፣ የመዋቅር አሃዶች ብዛት እና የእነሱ መግለጫ ፡፡ ከዚያ የድርጅቱ ዋና ጽሕፈት ቤት እና እያንዳንዱ የተለየ ንዑስ ክፍል የራሳቸውን መምሪያዎች አወቃቀር በተናጥል ማዘጋጀት እና ማፅደቅ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 2
የድርጅቱን መምሪያዎች አወቃቀር በሠራተኛ ሠንጠረዥ ውስጥ ይሳሉ ፡፡ የሰራተኞች ሰንጠረዥ በድርጅቱ የተፈጠሩ የመዋቅር ክፍፍሎች ዝርዝር ፣ የሰራተኞች የስራ መደቦች ፣ ኦፊሴላዊ ደመወዛቸው እና የግል አበል እንዲሁም የሰራተኞች ቁጥር እና የድርጅቱ ወርሃዊ የደመወዝ ፈንድ መረጃ የያዘ ሰነድ ነው ፡፡ የሰራተኛ ሰንጠረዥን ለመፍጠር በተቆጣጣሪ መመሪያዎች እና ድንጋጌዎች የፀደቀውን መደበኛ ቅጹን መጠቀም አለብዎት። የእነሱን እንቅስቃሴ ልዩነቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት ይህ መደበኛ ቅጽ በድርጅቶች በተናጥል ሊስተካከል ይችላል። ለሠራተኛ ሠንጠረዥ ዲዛይንና ዝግጅት ኃላፊነቶች ለድርጅቱ ሠራተኞች ክፍል ሠራተኞች መሰጠት አለባቸው ፡፡
ደረጃ 3
በሠራተኛ ሠንጠረዥ ውስጥ የመሙላትን ትክክለኛነት እና በውስጡ የያዘውን መረጃ ሙሉነት ያረጋግጡ ፡፡ በሠራተኛ ሠራተኞቹ ውስጥ የሚከተሉትን ነገሮች ማካተት ይመከራል-የድርጅቱ ስም; የሰራተኞች ቁጥር; የተጠናቀረበት ቀን; በተዋረድ ቅደም ተከተል የተዘረዘሩ የመዋቅር ክፍሎች; የሥራ ርዕሶችን ለማቋቋም የሚደረግ አሰራር; የሰራተኞች ብዛት ፣ ደመወዝ እና አበል።
ደረጃ 4
የተጠናቀረውን የሠራተኛ ሰንጠረዥ በድርጅቱ የሠራተኛ ክፍል ኃላፊ እንዲሁም በዋናው የሂሳብ ሹም ፊርማ ያፀድቁ ፡፡
ደረጃ 5
ይህንን የሠራተኛ ሰንጠረዥ በድርጅቱ ዋና ሥራ አስኪያጅ ወይም በእሱ በተፈቀደለት ሰው ለማፅደቅ ትእዛዝ ያቅርቡ ፡፡ የድርጅቱን ዋና ኃላፊ የውክልና ስልጣንን መሠረት በማድረግ በሚሠሩ የቅርንጫፍ ሥራ አስኪያጆች የሠራተኛ ሰንጠረዥን ለማፅደቅ ይፈቀዳል ፡፡
