አንድን ድርጅት ወይም ድርጅት ሲጎበኙ አንድ ሰው በመጀመሪያ ደረጃ መረጃን ለመፈለግ በግድግዳዎቹ ዙሪያ ይመለከታል ፡፡ ለዚያም ነው ስለ ኩባንያው ፣ ስለ ሥራው መርሃግብር እና ስለ እንቅስቃሴ መረጃዎችን እዚያ በማስቀመጥ የመረጃ ቋት በትክክል ማደራጀት በጣም አስፈላጊ የሆነው ፡፡ በጥሩ ሁኔታ የተሠራ እና በጣዕም ያጌጠ አቋም የድርጅት መለያ ምልክት ሊሆን ይችላል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
አንድ አቋም ይግዙ ወይም አንድ እራስዎ ያድርጉ ፡፡ የመቆሚያውን ዓይነት እና ዲዛይን ሲመርጡ ከእውነተኛው የይዘቱ ፍላጎት ይቀጥሉ ፡፡ በጣም ቀላሉ የመረጃ ፓነል መደበኛ A4 መጠን 4-6 ሉሆችን መያዝ ይችላል። ይበልጥ ውስብስብ ዲዛይኖች ተጨማሪ የመክፈቻ ቦታዎች ወይም ከአናት ስልቶች ጋር የታጠቁ ናቸው ፡፡ የመቆሚያው ዋና ጥቅሞች ጥቃቅን እና ቀላልነት ናቸው ፡፡
ደረጃ 2
የመቆሚያውን ስም ያስገቡ ፡፡ ዓላማውን በትክክል ማንፀባረቅ አለበት ፡፡ ለምሳሌ “መረጃ ለሸማቾች” ፣ “የሰራተኛ ማህበር ሕይወት” ወይም “የድርጅታችን ታሪክ” ፡፡ ርዕሱ በቀላሉ ሊነበብ የሚችል እና የጎብኝዎችዎን ቀልብ የሚስብ መሆን አለበት ፡፡ ዋናው ማዕረግ እና ንዑስ ርዕሶች ከመሠረቱ ጋር ከተያያዙት ጥቃቅን ቁሳቁሶች የተሠሩበት ቦታው በጣም የመጀመሪያ ይመስላል ፡፡
ደረጃ 3
ሙሉውን የመቀመጫ ቦታ በዞኖች ወይም ክፍሎች ይከፋፍሏቸው ፡፡ እያንዳንዱ የፓነሉ ክፍል የተወሰኑ ጭብጥ መረጃዎችን መያዝ አለበት ፡፡ ቁሳቁሶች በሚዘጋጁበት ደረጃ ላይ እንኳን ስለዚህ ጥያቄ ያስቡ ፡፡ ለአስተሳሰብ ምቾት ሲባል መቆሚያው ከ 5-7 ክፍሎች በላይ መከፋፈል የለበትም ፡፡ የመቆሚያ ቦታውን በመረጃ ቁሳቁሶች መጨናነቅ ለማስወገድ ይሞክሩ ፡፡
ደረጃ 4
በተመረጠው የቁሳዊ ምግብ አወቃቀር በመመራት በተናጠል ሴሎችን በቆመበት ገጽ ላይ ያያይዙ ፡፡ በጣም በቀላል ሁኔታ እነዚህ ግልጽነት ያላቸው የፕላስቲክ ኪሶች ወይም ፋይሎች ሊሆኑ ይችላሉ። ነገር ግን ከፕላሲግላስ የተቆረጡ ህዋሳት ወደ መቆሚያው ይበልጥ የሚስብ እይታ ይሰጣሉ ፡፡ የመረጃ ወረቀቶችን ለመለወጥ ቀላል ለማድረግ በሴሎች የላይኛው ክፍል ውስጥ ትንሽ መቆረጥ ያቅርቡ ፡፡
ደረጃ 5
ስለ መቆሚያዎ የቀለም መርሃግብር በጥንቃቄ ያስቡ ፡፡ በእነሱ ላይ የታተመ መረጃ ያላቸው መደበኛ ነጭ ወረቀቶች ሁልጊዜ ትኩረትን ሊስቡ አይችሉም ፡፡ የተለያዩ ቀለሞችን ሉሆችን መጠቀሙ የተሻለ ነው ፡፡ ከድርጅቱ ኦፊሴላዊ ምልክቶች ጋር በሚዛመዱ ቀለሞች የተጌጠ መቆሚያው የመጀመሪያ ይመስላል ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ የኮርፖሬት ዘይቤ በቆመበት አናት ላይ ከተቀመጠው አርማ ጋር በማጣመር የድርጅቱን ጠንካራነት ያጎላል ፡፡
