በምርት ሥራዎቹ ውስጥ ማንኛውም ድርጅት ለአንዳንድ እና አንዳንዴም ለረጅም ጊዜ ሊከማቹ የሚገቡ ብዙ ሰነዶችን ይፈጥራል ፡፡ የመዝገቡ አደረጃጀት አስፈላጊ የሆነው ለዚህ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በማህደሩ ውስጥ ሰነዶችን ለማከማቸት አስፈላጊ ሁኔታዎችን ይፍጠሩ ፡፡ በመጀመሪያ ፣ ክፍሉ ከፀሐይ ብርሃን ቀጥተኛ ተጽዕኖ መጠበቅ አለበት ፣ የአየር እርጥበት ደረጃ ከሚፈቀደው ደረጃ መብለጥ የለበትም ፣ እንዲሁም ያልተፈቀደላቸው ሰዎች መዳረሻም መዘጋት አለበት ፡፡
ደረጃ 2
እባክዎን ለማህደሩ ቅጥር ግቢ በሚፈልጉት መስፈርቶች መሠረት የእንጨት ሕንፃዎች ፣ የተበላሹ ሕንፃዎች ፣ እርጥበታማ መሠረት ያላቸው ሕንፃዎች ፣ ሰገነቶችና ወይም ምድር ቤት ያሉበት ቦታ አይፈቀድም ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ በተስማሚው ህንፃ ውስጥ የተለያዩ የቅርስ ሰነዶችን ለማከማቸት የታሰቡት ቅጥር ግቢ በዚህ ህንፃ ውስጥ ከሚገኙት የተቀሩት ቦታዎች ተለይተው መታየት አለባቸው ፡፡ እንዲሁም በሕዝባዊ ምግብ አገልግሎቶች ፣ ኬሚካል ወይም አደገኛ ንጥረ ነገሮችን በሚያከማቹ ድርጅቶች ፣ በምግብ መጋዘኖች በሚያዙት የሕንፃው ግቢ ውስጥ መዝገብ ቤቱ እንዲቀመጥ አይፈቀድለትም ፡፡
ደረጃ 3
መዝገቦችን ለማከማቸት በተስማሙ ወይም በልዩ በተሠራ ሕንፃ ውስጥ የድርጅቱን መዝገብ ቤት ያግኙ ፡፡ ክፍሉ በእሳት አደጋው መሠረት ከአደገኛ ነገሮች መወገድ አለበት። እነዚህ ለምሳሌ የመኪና መናፈሻዎች ፣ ነዳጅ ማደያዎች ፣ ጋራgesችን ያካትታሉ ፡፡ እንዲሁም በድርጅቱ መዝገብ ቤት ግቢ አጠገብ አየርን የሚበክሉ ነገሮች ሊኖሩ አይገባም ፡፡
ደረጃ 4
ቤተ መዛግብትን ለማደራጀት ተስማሚ የሆነ ክፍል በሚመርጡበት ጊዜ ለመደበኛ መዝገብ ቤቱ የተለያዩ ሥራዎች የተለያዩ ልዩ ልዩ ክፍሎች እንደሚያስፈልጉ ከግምት ያስገቡ-መዝገብ ቤት ማከማቻ; ሰነዶችን ለመቀበል ክፍል; የተከማቹ ሰነዶችን ለመጠቀም ግቢ; ለማህደር ሰራተኞች የሥራ ክፍል ፡፡
ደረጃ 5
የቤተ-መዛግብቱን ማከማቻ ከላቦራቶሪ ፣ ከቤተሰብ እና ከኢንዱስትሪ ስፍራዎች ያርቁ ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ከእነሱ ጋር የጋራ የአየር ማናፈሻ ቱቦዎች እንደሌለው ትኩረት ይስጡ እና እሳትን መቋቋም የሚችሉ ግድግዳዎችን እና ጣራዎችን በመጠቀም ቢያንስ ሁለት ሰዓታት ያህል የእሳት መከላከያ ገደብ ካለው ከአጎራባች ክፍሎች ተለይቷል ፡፡ እንዲሁም በማህደር ክፍሉ ውስጥ የፍሳሽ ማስወገጃ እና የውሃ አቅርቦት ቧንቧዎች መዘርጋት ተገልሏል ፡፡
ደረጃ 6
ለማከማቻ አደረጃጀት ይሳቡ "በሰነዶች ማከማቻ ላይ ያሉ ደንቦች" እና ከጭንቅላቱ ጋር ያፀድቁ. በተጨማሪም ፣ በጭንቅላቱ ትዕዛዝ ለቤተ መዛግብቱ ኃላፊነት የሚወስድ ሰው መሾም አለበት ፡፡ እንዲሁም የማከማቻ ጊዜያቸውን ለማክበር በየጊዜው የሰነዶች ምርመራ የሚያደርግ ልዩ ባለሙያ ኮሚሽን እየተፈጠረ ነው ፡፡
