ለድርጅቱ ትዕዛዞችን የማውጣት ሥነ-ስርዓት ለቢሮ ሥራ በሚሰጡ መመሪያዎች ተመስርቷል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ የእነዚህ ሰነዶች ሂሳብ እና ክምችት በልዩ ትዕዛዝ የምዝገባ መጽሐፍ ውስጥ ይቀመጣል ፣ በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ መኖር አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የትእዛዞችን መዝገብ ይፍጠሩ ፡፡ በትላልቅ ድርጅቶች ውስጥ ይህ የሚከናወነው በተለየ ፀሐፊ ነው ፣ አነስተኛ ኩባንያዎች ለእነዚህ ዓላማዎች ኃላፊነት የሚሰማውን ሰው ይሾማሉ ፡፡ ሁለቱንም የፀደቀውን የምዝገባ መጽሐፍ መጠቀም ይችላሉ ፣ እና በተናጥል ያደጉ ፡፡
ደረጃ 2
የትእዛዝ መዝገብ መጽሐፍ ሽፋን ይፍጠሩ። በሚከማቹበት ጊዜ የትእዛዝ ወረቀቶች እንዳይሽከረከሩ ጥቅጥቅ ባሉ ነገሮች መደረግ አለበት ፡፡ እነዚህ ሰነዶች በድርጅቱ ውስጥ ቢያንስ ለ 5 ዓመታት መቆየት እንዳለባቸው ልብ ሊባል ይገባል ፡፡
ደረጃ 3
በሽፋኑ ላይ የንግድ ሥራውን ስም ፣ የመጽሐፉን ርዕስ እና ጊዜውን ይጻፉ ፡፡ በድርጅቱ ውስጥ ትዕዛዞችን በማውጣት ድግግሞሽ ላይ በመመርኮዝ የምዝገባ ምዝገባው ለአንድ ወር ፣ ለሩብ ወይም ለዓመት ይሰላል ፡፡ የሽፋኑ የኋላ ገጽ ሰነዱን የመጠበቅ እና የማከማቸት ኃላፊነት ስላለው ሰው መረጃ ይ containsል ፡፡
ደረጃ 4
በመመዝገቢያ መጽሐፍ ውስጥ ትዕዛዞችን ለማከማቸት አንደኛውን መንገድ ይምረጡ ፡፡ እነሱ በመፅሀፍ ውስጥ ሊጣበቁ ወይም ከማጣሪያ ጋር ሊገቡ ይችላሉ ፡፡ ከትእዛዞቹ ውስጥ አንዱን ለማግኘት እና ቅጂውን ለማድረግ ከፈለጉ ሁለተኛው አማራጭ ተመራጭ ነው ፡፡ ሁሉም ትዕዛዞች በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል መዘጋጀት አለባቸው። አንዳንድ ንግዶች ወደኋላ ለመመለስ ትዕዛዞችን ለማስኬድ የሚያስፈልጉትን የመጠባበቂያ ቁጥሮች ይተዋሉ። ሆኖም ይህ ዘዴ ሕገወጥ ነው ፣ ስለሆነም አላግባብ መጠቀም የለብዎትም ፡፡
ደረጃ 5
ለድርጅት ትዕዛዞች አንድ የተለመደ ቅጽ ያዘጋጁ ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ ይህ የፊደል አፃፃፍ ነው ፣ በእሱ ውስጥ የድርጅቱ ቅድመ-ዝግጅት ዝርዝሮች አሉ-ስም ፣ አድራሻ እና የምዝገባ መረጃ ፡፡
ደረጃ 6
ትዕዛዙን ያውጡ ፡፡ የተጠናቀረበትን ቁጥር እና ቀን ያስገቡ። ከዚያ በኋላ “ስለ ምን?” ለሚለው ጥያቄ በአጭሩ መመለስ ያለበት ርዕስ ያወጡ ፡፡ ዋናው ጽሑፍ የትእዛዙን መሠረት እና የአስተዳደራዊውን ክፍል መግለጫ የያዘ ነው ፡፡ መጨረሻ ላይ የጭንቅላቱ ወይም ሌላ የተፈቀደለት ሰው ፊርማ ይቀመጣል።
ደረጃ 7
ከዚያ በኋላ ትዕዛዙ በትእዛዝ ምዝገባ መጽሐፍ ውስጥ ተዘጋጅቷል ፡፡ ሰነዱ የድርጅቱን ሰራተኞች የሚነካ ከሆነ ለምሳሌ ኮሚሽን ተቋቁሟል ፣ ከዚያ እነዚህ ሰዎች ትዕዛዙን እንዳነበቡ እና ፊርማቸውን እንዳስቀመጡ ልብ ሊሉ ይገባል ፡፡
