አጠቃላይ ስብሰባው የሚካሄደው የብዙሃኑን አስተያየት ከግምት ውስጥ በማስገባት ውሳኔዎችን የሚሹ አከራካሪ ጉዳዮችን ለመወያየት ነው ፡፡ ብዙውን ጊዜ አጠቃላይ ርዕሶች እዚህ ይወያያሉ ፣ ግን ስለ እያንዳንዱ ተጋባዥ። እናም በጠቅላላ ስብሰባው የተፀደቁት የውሳኔ ሃሳቦች በድምጽ መስጫው ያልተሳተፉ ወይም በአናሳዎች ውስጥ የነበሩትን ፍላጎት ያላቸውን ወገኖች አስተያየት ከግምት ውስጥ ሳያስገባ ወዲያውኑ በአፈፃፀም ይተገበራሉ ፡፡ የተደረጉ ውሳኔዎች ሁሉ ሕጋዊ ኃይል እንዲኖራቸው ለማድረግ እንዲህ ዓይነቱን ስብሰባ ማካሄድ ከፍተኛ ጥራት ያለው ዝግጅት እና አፈፃፀም ይጠይቃል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለጠቅላላ ስብሰባው ዝግጅት የሚዘጋጁት ርዕሰ ጉዳዮች ከፍተኛ ጥራት ባለው ጥናት ውስጥ ይካተታሉ ፡፡ በመጀመሪያ ፣ “አጀንዳ” በሚለው አጠቃላይ ርዕስ ስር የእነሱን ዝርዝር ይያዙ ፡፡ እዚህ ፣ ርዕሶቹን በንጥል ይዘርዝሩ ፣ ዝርዝር መግለጫ (አስፈላጊ ከሆነ) እና ለተለዩ ጉዳዮች ተናጋሪዎች ጠቋሚ ፡፡ ከተጠቀሰው ተናጋሪዎቹ ጋር በተጠቀሰው ጊዜ የዝግጅት አቀራረባቸው አጋጣሚ (ፈቃድ ማግኘት) እና ርዕሰ ጉዳዩን (ለሪፖርቱ የተመደበው ጊዜ) በትክክል መሥራትን እንዲሁም ተጨማሪ መሣሪያዎችን አስፈላጊነት (ፕሮጀክተር ፣ ወዘተ) ይወያዩ ፡፡
ደረጃ 2
ስለ መጪው ስብሰባ ለቡድኑ ለማሳወቅ ማስታወቂያ ይጻፉ ፡፡ የጠቅላላ ስብሰባውን ሰዓትና ቦታ ፣ አጀንዳውን (ለውይይት የቀረቡ የርዕሶች ዝርዝር) ሊያመለክት ይገባል ፡፡ ፍላጎት ያላቸውን ወገኖች ሊያነቡባቸው በሚችሉባቸው የሕዝብ ቦታዎች ላይ ማስታወቂያዎን ይለጥፉ። በአጀንዳው ላይ ከተወሰኑ ሰዎች ጋር የተያያዙ ጉዳዮች ካሉ ስብሰባውን በተናጠል ሪፖርት ማድረግ አለባቸው ፣ አንዳንድ ጊዜ በጽሑፍ (እንደ ጉዳዩ አስፈላጊነት) ፡፡
ደረጃ 3
በስብሰባው መጀመሪያ ላይ አጀንዳውን ያሳውቁ እና ታዳሚዎችን ሊቀመንበር (አወያይ) እና ጸሐፊ ደቂቃዎችን እንዲመርጡ ይጋብዙ ፡፡ የእያንዲንደ እጩ ጉዳይ ሇጠቅሊሊ ድምጽ ይሰጣሌ ፡፡ የታቀዱት ሰዎች ከፀደቁ በኋላ የተመረጠው ሊቀመንበር ስብሰባውን መምራቱን ቀጥሏል ፡፡ እሱ በቅደም ተከተል ለውይይት ከሚቀርቡ አጀንዳዎች ውስጥ ርዕሶችን ያቀርባል ፣ ተናጋሪዎች እንዲናገሩ ይጋብዛል እንዲሁም ጥያቄዎችን ለድምፅ ያቀርባል ፡፡
ጸሐፊው ውይይቱን ለሰነድ ስርጭት በተቀበለው ቅርጸት በመመዝገብ ስብሰባውን በደቂቃዎች ያካሂዳሉ ፡፡ በመጀመሪያ ፣ ስብሰባው የተካሄደበትን የድርጅት ስም (HOA ፣ ትምህርት ቤት ፣ OJSC ፣ ወዘተ) ያመልክቱ ፣ የሚካሄድበት ቀን ፣ ሰዓት እና ቦታ ፡፡ እዚህ የተገኙትን ቁጥር ሪፖርት ማድረግ ያስፈልግዎታል ፡፡ ይህ ከዚህ በፊት የተዘጋጁት ርዕሶች በሙሉ ሊተላለፉበት ወደ “አጀንዳ” ክፍል ይከተላል። የደቂቃዎች ዋናው ክፍል የስብሰባውን አካሄድ በ “ሰሚ” ክፍል ውስጥ ይገልጻል ፡፡ የተናጋሪውን ሙሉ ስም ያቅርቡ እና የንግግሩን ፍሬ ነገር በአጭሩ ይግለጹ ፡፡ የመጨረሻው ክፍል የተወሰደውን መደምደሚያዎች እና ውሳኔዎች ይገልጻል ፣ “ለ” እና “ተቃውሟል” የተሰጡትን ድምጾች ያሳያል ፡፡
ደረጃ 4
በስብሰባው መጨረሻ ላይ ቃለ-ጉባ minutesው በስብሰባው ሊቀመንበር እና በፀሐፊው ተፈርሟል ፡፡ በእሱ ላይ የተደረጉት ውሳኔዎች አሁን ካለው የሩሲያ ፌዴሬሽን ሕግ ጋር የማይቃረኑ ከሆነ በግድያ ይገደላሉ ፡፡ በተለያዩ ምክንያቶች በስብሰባው ላይ ያልነበሩ ፍላጎት ያላቸው ሰዎች ግን ከግምት ውስጥ ከሚገቡ ጉዳዮች ጋር በቀጥታ የሚዛመዱ በጠቅላላ ስብሰባው የተላለፉ ውሳኔዎችን ማሳወቅ ይቻላል ፡፡
