በማንኛውም ድርጅት ውስጥ የእቅድ ስብሰባ በእውነቱ ወቅታዊ የምርት ሥራዎች ውይይት ፣ ለአሁኑ ጊዜ በተከናወነው ሥራ ላይ ሪፖርት ፣ የአስቸኳይ ጊዜ ሁኔታ ውይይት ነው ፡፡ የዕቅድ ስብሰባው መምሪያዎች ከፍተኛ ኃላፊዎች እና የድርጅቱ ኃላፊ ወይም ምክትል ኃላፊ ሊገኙ ይገባል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በቀድሞው ስብሰባ ላይ የተከናወኑ ተግባሮች አፈፃፀም ላይ በመወያየት ስብሰባውን ይጀምሩ ፡፡ የመምሪያዎቹ ኃላፊዎች በተራቸው ስለ ሥራው ፣ ስለተከሰቱ ያልተጠበቁ ችግሮች እና የተሰጡ ሥራዎችን ለማከናወን በሚያስፈልጉ መሣሪያዎች አገልግሎት ላይ ሪፖርት ማድረግ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 2
የሚቀጥለው የእቅድ ስብሰባው በድርጅቱ ውስጥ ስለ ድንገተኛ ሁኔታዎች እና ያልተለመዱ ክስተቶች ለመወያየት ይሆናል ፡፡ ይህ ርዕስ በተናጥል ለእያንዳንዱ ክፍል ውይይት የሚደረግ ሲሆን እነዚህን ሁኔታዎች ለማስወገድ በሚረዱ ዘዴዎች ላይ ሀሳቦች ቀርበዋል ፡፡
ደረጃ 3
ለሠራተኞች ጉርሻ እና ማበረታቻዎች ርዕስ ውይይት ተደርጓል ፡፡ ለጉርሻዎች የገንዘብ መጠን ለእያንዳንዱ መዋቅራዊ ክፍል የሚወሰነው በተወሰነ ጊዜ በተከናወነው የሪፖርት ሥራ ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ ነው ፡፡ እያንዳንዱ የመዋቅር ክፍል ኃላፊ እያንዳንዱ ሠራተኛ ምን ያህል ደመወዝ እንደሚቀበል ለራሱ ይወስናል።
ደረጃ 4
በመቀጠልም የድርጅቱ ኃላፊ ወይም ምክትል ኃላፊ ይናገራል ፡፡ አሁን ያሉት ተግባራት ለቀጣይ ጊዜ የተቀመጡ ናቸው ፣ የእያንዲንደ የመዋቅር አሰራሮች ሥራ ምዘና ተሰጥቶ የሥራውን ጥራት እና ብዛት ሇማሻሻሌ የቀረቡ ምክሮች ተሰጥተዋሌ ፡፡ ሥራን አለማከናወን እና ጥራት ላለው አፈፃፀም ወቀሳዎች እና ማስጠንቀቂያዎች ተሰጥተዋል ፡፡
ደረጃ 5
በእቅድ ስብሰባው ላይ የሚነገረው ነገር ሁሉ ወደ ተለየ ፕሮቶኮል ገብቶ በእያንዳንዱ የመዋቅር ክፍል ኃላፊ ተገልጧል ፡፡
ደረጃ 6
ለአሁኑ ጊዜ ዕቅዶች እና ተግባራት በመሪዎች ማስታወሻዎች እና በስብሰባው ቃለ-መጠይቆች ውስጥ በተለየ መስመር ገብተዋል ፡፡
ደረጃ 7
በእቅድ ስብሰባው ማጠናቀቂያ ላይ የድርጅቱ ኃላፊ ለሁሉም ሰው የተሳካ ሥራ እንደሚመኝላቸው በመግለጽ ለሚቀጥለው ስብሰባ ቀንና ሰዓት ይመድባሉ ፡፡
ደረጃ 8
አንዳንድ ኢንተርፕራይዞች ስብሰባዎችን ለማቀድ ቀናትና ሰዓት አይወስኑም ፡፡ እነሱ በኩባንያው ቻርተር ውስጥ በጥብቅ የተገለጹ ናቸው ፡፡
