የንግድ ስብሰባን ማደራጀት እና ማካሄድ ካለብዎ ያስታውሱ-የዝግጅቱ ስኬት በአብዛኛው በጥራት ዝግጅት ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ ማንኛውንም ዝርዝር ችላ አትበሉ እና ስብሰባዎ ከፍተኛ ደረጃ ይሆናል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለንግድ ስብሰባዎ ቀን ያዘጋጁ ፡፡ ሁሉንም ተሳታፊዎች አስቀድመው ያሳውቁ። በዝግጅቱ ቅርጸት እና ከማን ጋር የንግድ ስብሰባ እያደረጉ እንደሆነ በመመርኮዝ የቃል ግብዣ ፣ ስልክ ፣ ኢሜል ወይም የንግድ ደብዳቤ ሊሆን ይችላል ፡፡ ለውይይት ፣ ለዋና ዋና ተናጋሪዎች ፣ ለህጎች እና ለማጣቀሻ ቁሳቁሶች በተሰየሙ ጉዳዮች አጀንዳ ለሁሉም ሰው መላክ ይመከራል ፡፡ ተሳታፊዎቹ የበለጠ ዝግጁ ከሆኑ በንግድ ጉዳዮች ላይ የሚደረገው ውይይት የበለጠ ውጤታማ ይሆናል ፡፡
ደረጃ 2
ለንግድ ስብሰባዎ በጣም ምቹ ቦታን ያስቡ ፡፡ ተስማሚ ቦታ የኩባንያው የራሱ የስብሰባ ክፍል ወይም የስብሰባ አዳራሽ ሊሆን ይችላል ፡፡ ከባልደረባዎችዎ መካከል በተመሳሳይ ጊዜ ለሌላ ስብሰባ የሚያመለክቱ አለመሆናቸው ማረጋገጥ ተገቢ ነው ፡፡ የተከራየ የስብሰባ አዳራሽ እንዲሁ ተመጣጣኝ እና ይልቁንም ምቹ አማራጭ ነው ፡፡ ይህ አገልግሎት በሆቴሎች እና በሆቴሎች ፣ በንግድ ማዕከላት ፣ በትምህርት ተቋማት ይሰጣል ፡፡
ደረጃ 3
አንዳንድ ጊዜ የንግድ ስብሰባዎች በካፌዎች ወይም ምግብ ቤቶች ውስጥ ይካሄዳሉ ፡፡ የተሳታፊዎች ቁጥር አነስተኛ በሚሆንበት ጊዜ ይህ አማራጭ ተገቢ ነው ፡፡ ድርድሮችን ከምሳ ወይም ከቁርስ ጋር ማዋሃድ ወይም የንግድ እራት ለመመገብ ከፈለጉ አስቀድመው ጠረጴዛ መያዝ አለብዎት ፡፡ ቦታው ጫጫታ መሆን የለበትም ፣ አለበለዚያ በንግድ ጉዳዮች ላይ ለመወያየት አስቸጋሪ ይሆናል ፡፡ ከመጠን በላይ እና ያልተለመዱ አማራጮችን መምረጥም የማይፈለግ ነው ፣ ጣዕምዎ ከሌሎች ተሳታፊዎች ምርጫ ጋር ላይጣጣም ይችላል ፡፡ ስለዚህ ፣ ለጥንታዊ ተቋም መምረጥ ወይም አጋሮችዎ ፍላጎቶችዎን ሙሉ በሙሉ እንደሚጋሩ ማረጋገጥ ይሻላል።
ደረጃ 4
ሃርድዌሩን ያዘጋጁ እና ይሞክሩት። ፕሮጀክተር ፣ ማይክሮፎን ፣ የስልክ እና የቪዲዮ መሳሪያዎች - ሁሉንም ነገር አስቀድመው ያስተካክሉ እና ያዋቅሩ። ቴክኒኮች በጣም ተገቢ ባልሆነ ቅጽበት የመፍረስ እና የመዝጋት አዝማሚያ አላቸው ፡፡
ደረጃ 5
ለሁሉም ተሳታፊዎች በቂ ወንበሮች ካሉ ያስሉ ፡፡ ክፍሉ በጣም የተሞላ ወይም በጣም ቀዝቃዛ አለመሆኑን ያረጋግጡ። ስለ መፃፊያ ቁሳቁሶች አይዘንጉ - ለሁሉም ብዕር እና ወረቀት መስጠት አለብዎት ፡፡ የእጅ ጽሑፍን ያሰራጩ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ ከተሳታፊዎች ስሞች ጋር የስም ሰሌዳዎችን ይስሩ እና ያስቀምጡ ፡፡
ደረጃ 6
ስብሰባው ረጅም ከሆነ የቡና ዕረፍት ወይም የምሳ ዕረፍት ያስፈልግዎት ይሆናል ፡፡ በማንኛውም ሁኔታ ውሃውን ይንከባከቡ - ከእያንዲንደ ተሳታፊዎች አጠገብ የውሃ ጠርሙስ እና ብርጭቆ ጥሩ አማራጭ ነው ፡፡
