የማንኛውም ስብሰባ ውሳኔ በሕግ አስገዳጅ የሚሆነው በደቂቃዎች ውስጥ መደበኛ ሆኖ ከተገኘ ብቻ ነው ፡፡ በእርግጥ የወላጅ ስብሰባዎች ቃለ መጠይቅ ፣ የቤት ባለቤቶች ወይም የባለአክሲዮኖች ስብሰባ በይዘት ይለያያል ፣ ነገር ግን የቅጹ መስፈርቶች ሁልጊዜ በግምት ተመሳሳይ ናቸው።
በረቂቅ ላይ ይፃፉ
በስብሰባ ወቅት በኮምፒተር ላይ ለመተየብ ሁልጊዜ ምቹ አይደለም ፣ ስለሆነም ደቂቃዎች በመጀመሪያ በረቂቅ ላይ ሊፃፉ ይችላሉ ፡፡ ስብሰባው ከመጀመሩ በፊት የተወሰኑ መረጃዎች ሊገቡ ይችላሉ ፡፡ ከላይ “ደቂቃዎች” የሚለውን ቃል ከዚህ በታች ይጻፉ - የስብሰባው ስም እና ቀን ፡፡ በግራ በኩልም ቢሆን “ተገኘ” የሚለውን ቃል ይጻፉ ፡፡ ውሳኔው በብቁ ወይም በቀላል ዝርዝር የስም ዝርዝር ውስጥ ይደረጋል ተብሎ ከተጠበቀ ፣ ስንት ሰዎች መገኘታቸው እንደነበረ ይጠቁሙ። ይህ አስፈላጊ ነው ፣ ለምሳሌ ቤትን እንዴት ማስተዳደር እንዳለበት መወሰን ፣ ለዋና ጥገና ገንዘብ መሰብሰብ ፣ ወዘተ መወሰን ያለባቸውን የቤት ባለቤቶች ስብሰባ በተመለከተ ፡፡ አጀንዳዎን ከዚህ በታች ይፃፉ ፡፡ እስካሁን ስለማያውቋቸው ጉዳዮች ለመወያየት ካሰቡ “ልዩ ልዩ” የሚለውን ንጥል ይጨምሩ። በአንዳንድ ሁኔታዎች የጊዜ ገደቡ መገለጽ አለበት ፡፡
ስብሰባው ከተጀመረ በኋላ
ምን ያህል ሰዎች እንደሚገኙ እና ምን ያህል መሆን እንዳለባቸው ይፃፉ ፡፡ በአጀንዳው ስር “ተደመጠ” የሚለውን ቃል ይፃፉ እና ኮሎን ያድርጉ ፡፡ ጥያቄዎችን ፣ የተናጋሪዎቹን ስሞች እና የንግግሮቹን ማጠቃለያ ነጥቦችን በፅሁፍ ይፃፉ ፡፡ ተናጋሪዎች ንግግራቸውን አስቀድመው እንዲያቀርቡ ሊጠየቁ ይችላሉ ፡፡ ለእያንዳንዱ አቅራቢ የተጠየቁትን ጥያቄዎች እና መልሶቹን ይመዝግቡ ፡፡ ስለ መፍትሔዎቹ ፣ ከእያንዳንዱ ጥያቄ በኋላ ወይም በፕሮቶኮሉ ግርጌ ላይ እንደ አንድ አንድ ብሎክ ሊገቡ ይችላሉ ፡፡ ስንት ሰዎች “ለ” ፣ “ተቃውመዋል” ፣ ስንት ድምፀ ተአቅቦ ማድረጉን መጠቆምዎን ያረጋግጡ ፡፡ በውሳኔዎቹ መሠረት የሊቀመንበሩን እና የፀሐፊውን ስም ይፃፉ እና ቀኑን ያስይዙ ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች የፕሬዚዳንቱን አባላት በሙሉ ስም መጠቆም ይጠበቅበታል ፡፡
በኮምፒተር ላይ ጽሑፍ ይተይቡ
ኮምፒተር ላይ ሲተይቡ ጸሐፊው ብዙውን ጊዜ ጽሑፉን ያርትዑታል ፡፡ ትርጉሙን እንዳያፈርስ አርትዕ ለማድረግ ይሞክሩ ፡፡ ይህ በተለይ ለውሳኔዎች እውነት ነው ፡፡ ለፕሮቶኮሎች ምዝገባ አንድ ወጥ የሆነ ቅጽ የለም ፣ ግን የሚከተሉት ህጎች ብዙውን ጊዜ ይተገበራሉ
- ጽሑፉ በ 14 ነጥብ መጠን ከአንድ ወይም ከአንድ ተኩል ክፍተቶች ጋር ተይቧል ፡፡
- የዋናውን ጽሑፍ አሰላለፍ - በሁለቱም በኩል;
- የርዕስ አሰላለፍ - ማዕከላዊ ፣ የተሰብሳቢዎች ብዛት - ቀኝ;
- አንቀጾች በቀይ መስመር ይጀምራሉ ፡፡
ጽሑፉን ይተይቡ ፣ ለሊቀመንበሩ እና ለፀሐፊው ፊርማ ቦታ መተውዎን አይርሱ ፣ እንዲሁም የፊርማዎች ቅጅዎችን ያስቀምጡ ፡፡ ቀኑን ከስር አስቀምጠው ፡፡ ደቂቃዎቹን ያትሙና ሊቀመንበሩ እና ፀሐፊው እንዲፈርሙ ያድርጉ ፡፡ በሌለበት ስብሰባ ሲካሄድ ሁኔታዎች አሉ ፡፡ በዚህ አጋጣሚ የንግግሮቹ ፅሁፎች አልተፃፉም ፡፡ የተቀረው ፕሮቶኮል በተመሳሳይ መንገድ ተዘጋጅቷል ፡፡
