የማረጋገጫ ደብዳቤ ለእርስዎ አቅርቦ ላቀረበ ድርጅት አክብሮት ማሳየት ነው ፡፡ እርስዎ እምቢ ቢሉም እንኳ ጥያቄው ችላ ተብሎ እንዳልተረጋገጠ ማረጋገጥ ተቃዋሚዎን ላለማስቆጣት እድል ይሰጥዎታል እናም አስፈላጊ ከሆነ በኋላ ወደ ውይይቱ ይመለሱ ፡፡
አስፈላጊ
- - የድርጅትዎ ዝርዝሮች;
- - የአድራሻው ኩባንያ ዝርዝሮች.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ኩባንያ ወይም ድርጅት ወክለው የማረጋገጫ ደብዳቤ የሚጽፉ ከሆነ በደብዳቤው ላይ ያድርጉ ፡፡ የሰነዱ ኃላፊ የኩባንያዎን ስም ፣ ሕጋዊ አድራሻውን ፣ ዋናውን የስቴት ምዝገባ ቁጥር ፣ የግለሰብ ግብር ከፋይ ቁጥር ፣ የእውቂያ ቁጥሮች መያዝ አለበት ፣ አንዳንድ ጊዜ የድርጅቱ የድርጣቢያ እና የኢሜል አድራሻ ይጠቁማሉ ፡፡ ይህ ሁሉ መረጃ በ A4 ወረቀት የላይኛው ግራ ጥግ ላይ መቀመጥ አለበት ፡፡ ደብዳቤው ከግል ሰው የተላከ ከሆነ የአባትዎን ስም ፣ የአባት ስም ፣ የአባት ስም ፣ የቋሚ የመኖሪያ አድራሻ እና የእውቂያ መረጃዎን ይፃፉ ፡፡
ደረጃ 2
የላኪውን ውሂብ በቀኝ በኩል የአድራሻውን መረጃ ይጻፉ የድርጅቱ ስም ፣ የፖስታ አድራሻ ፣ የአቀማመጥ እና የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ ይህ የማረጋገጫ ደብዳቤ በግል ሊላክለት የሚችል ሰው የአባት ስም ፡፡
ደረጃ 3
በግራ በኩል ከዚህ በታች የሰነዱ ዝግጅት ቀን እና ተከታታይ የወጪ ቁጥሩን ያመልክቱ ፡፡ በመቀጠልም በመሃል ላይ የደብዳቤውን ስም ይፃፉ ፣ እሱም ዋናውን እና የጥያቄውን ይዘት የሚያንፀባርቅ ፡፡ ለምሳሌ ፣ “ለሴሚናር ግብዣ መቀበሉን ማረጋገጫ” ፡፡
ደረጃ 4
ቀጥሎም የደብዳቤውን ጽሑፍ ራሱ ይጻፉ ፡፡ እሱ አጠር ያለ ፣ የተወሰነ ፣ አላስፈላጊ ቃላት እና ስሜቶች ሳይኖር መሆን አለበት ፡፡ የእርስዎ ግብ በቀላሉ ለአድራሻው ያቀረበው ሀሳብ ተቀባይነት እንዳገኘ ወይም በቀላሉ ችላ እንዳላለው ግልጽ ለማድረግ ነው። ከደብዳቤዎ ጋር በአስተያየቱ መስማማት የለብዎትም ፣ ግን ትኩረት እና አክብሮት ማሳየት ይችላሉ ፣ ምንም እንኳን እምቢ ቢሉም ፣ በጣም አስፈላጊው ግንኙነቱን ለማቆየት የኋላ ኋላ ምላሽ ነው ፡፡ ወደ አንድ ክስተት ግብዣ ወይም የዚህን ወይም ያንን መረጃ ደረሰኝ መቀበልዎን በቀላሉ ማወቅ ይችላሉ። በደብዳቤው ጽሑፍ ላይ አድራሻውን በስም እና በአባት ስም ያነጋግሩ ፡፡
ደረጃ 5
ደብዳቤው በብዜት መታተም እና የማድረግ መብት ካለው በድርጅቱ ኃላፊ ወይም በላኪው መፈረም አለበት ፡፡ አንድ ቅጅ ከእርስዎ ጋር ይቀራል ፣ ሁለተኛው ደግሞ ለአድራሻው ይላካል።
