እያንዳንዱ ድርጅት ውሎችን ያጠናቅቃል (የጉልበት ሥራ ፣ አቅርቦት ፣ የሸቀጦች ግዢ) ፡፡ እንደ ደንቡ እነሱ በማህደሮች ውስጥ ይቀመጣሉ ፡፡ እነዚህን ሰነዶች ለመጠቀም ፣ እንዲሁም የጠፋበትን ምክንያት በማስወገድ ይመዘገባሉ ፡፡ የኮንትራቶች ዝርዝሮች ፣ ለእነሱ ተጨማሪ ስምምነቶች የሚመዘገቡበት ልዩ መጽሔት ተዘጋጅቷል እንዲሁም የእንቅስቃሴዎቻቸው የዘመን አቆጣጠርም ተመስርቷል ፡፡
አስፈላጊ ነው
- - ኮንትራቶችን በወረቀት መልክ ለማስላት መጽሔት;
- - ለኮንትራቶች የሂሳብ ስራ የሶፍትዌር ምርት;
- - የኩባንያ ሰነዶች.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በኮንትራቶች ሂሳብ ላይ ለሰነዱ አንድ ወጥ የሆነ ቅጽ የለም ፡፡ ግን እርስዎ እራስዎ ሊያዳብሩት ወይም ስለ ኮንትራቶች መረጃን ለማከማቸት የተቀየሰ ልዩ የሶፍትዌር ምርት መግዛት ይችላሉ ፡፡ ግን የመጀመሪያው አማራጭ ነፃ ነው ፣ ተጨማሪ ወጭዎች የማይፈልጉ ከሆነ እዚያ ያቁሙ።
ደረጃ 2
በኮንትራቱ የሂሳብ መዝገብ መጽሔት ርዕስ ገጽ ላይ የሰነዱን ስም ይጻፉ ፡፡ እባክዎ የድርጅትዎን ስም ያስገቡ። ኩባንያው በቂ ከሆነ ለእያንዳንዱ መዋቅራዊ ክፍል የተለየ መጽሔት ቢኖረው ይመከራል ፡፡ በዚህ ሁኔታ የመምሪያውን ስም ይጻፉ ፡፡ ሰነዱ የተዘገበበትን ቀን ያስገቡ ፣ የግል መረጃዎች ፣ መጽሔቱን የመጠበቅ ኃላፊነት ያለው ሰው ቦታ። እንደ ደንቡ ፣ ይህ ከሠራተኞች ጋር ኮንትራቶችን የሚያወጣ የሠራተኛ መኮንን ነው ፣ የሕግ ክፍል ሠራተኛ ከድርጅቶች ጋር ውሎችን በመጠበቅ ላይ የተሰማራ ፡፡
ደረጃ 3
በኮንትራቱ የሂሳብ መዝገብ መጽሔት ርዕስ ገጽ ላይ የሰነዱን ስም ይጻፉ ፡፡ እባክዎ የድርጅትዎን ስም ያስገቡ። ኩባንያው በቂ ከሆነ ለእያንዳንዱ መዋቅራዊ ክፍል የተለየ መጽሔት ቢኖረው ይመከራል ፡፡ በዚህ ሁኔታ የመምሪያውን ስም ይጻፉ ፡፡ ሰነዱ የተዘገበበትን ቀን ያስገቡ ፣ የግል መረጃዎች ፣ መጽሔቱን የመጠበቅ ኃላፊነት ያለው ሰው ቦታ። እንደ ደንቡ ፣ ይህ ከሠራተኞች ጋር ኮንትራቶችን የሚያወጣ የሠራተኛ መኮንን ነው ፣ የሕግ ክፍል ሠራተኛ ከድርጅቶች ጋር ውሎችን በመጠበቅ ላይ የተሰማራ ፡፡
ደረጃ 4
የተመን ሉህ በመጠቀም ስምንት ግራፎችን ይስሩ ፡፡ ወደ ወረቀት ያትሙ ፡፡ በመጽሔቱ የመጀመሪያ አምድ ውስጥ የውሉን ተከታታይ ቁጥር ያስገቡ ፣ በሁለተኛው ውስጥ - በማጠቃለያው ላይ የተሰጠው የሰነድ ቁጥር ፡፡ በኮንትራቱ የሂሳብ መዝገብ መጽሔት በሦስተኛው እና በአራተኛው አምዶች ውስጥ የሰነዱን መጀመሪያ ቀን ፣ የሚያበቃበትን ቀን ይጻፉ ፡፡ በአምስተኛው አምድ ውስጥ የውሉን ርዕሰ ጉዳይ ያመልክቱ ፡፡ ለምሳሌ ለአካላት አቅርቦት ፡፡
ደረጃ 5
በስድስተኛው አምድ ውስጥ የባልደረባውን (የአቅራቢውን ፣ የገዢውን) ፣ የሰራተኛውን ስም ያስገቡ (ከሠራተኞች ጋር የሥራ ስምሪት ኮንትራቶችን ከግምት ውስጥ ሲያስገቡ) ፡፡ በመጽሔቱ ሰባተኛ አምድ ውስጥ ውሉ በየትኛው አቃፊ ውስጥ እንደሚገኝ ይጻፉ (እንደ ደንቡ አቃፊዎች በማህደሮች ውስጥ አንድ ቁጥር ይመደባሉ) ፣ የአቃፊውን ቦታ ያመልክቱ ፡፡ በስምንተኛው አምድ ውስጥ ለሰነዶች ማከማቸት ኃላፊነት ያለው ሰው ፊርማ (የአያት ስሙን ፣ የመጀመሪያ ፊደሎቹን ያሳያል) ፡፡ ሰራተኛ በሚቀይሩበት ጊዜ ኮንትራቶችን የማዛወር ተግባርን ይሳሉ ፣ ለሂሳብ ስራቸው መጽሔት ፡፡
ደረጃ 6
ኮንትራቶችን በእጅ ለመከታተል የማይመች ሆኖ ከተገኘ የሶፍትዌር ምርት እድገት ማዘዝ ወይም ዝግጁ የሆነ ፕሮግራም ይግዙ ፡፡ ምናልባት የተወሰነ ገንዘብ ያስከፍል ይሆናል ፣ ግን በኤሌክትሮኒክ መልክ እንዲህ ዓይነቱ መጽሔት አንዳንድ ጥቅሞች አሉት ፡፡ ለምሳሌ ፣ ውል ሲመዘገቡ በኮምፒተር ላይ ወደ ሰነድ የሚወስደውን መንገድ መግለፅ ይችላሉ ፡፡
