አንዳንድ ባለሥልጣናትን እና ተቋማትን በሚያነጋግርበት ጊዜ አንድ ሰው የሥራውን ሥራ እንዲያረጋግጥ ይጠየቃል ፣ በተለይም የሥራ መጽሐፍ ቅጅ ፣ በዚህ መሠረት መረጋገጥ አለበት ፡፡ ለብድር ሲያመለክቱ ፣ ለፍጆታ ክፍያዎች ድጎማ ሲቀበሉ ፣ ልጅን ለማደጎ ለአሳዳጊ ምክር ቤት ሰነዶችን ሲያቀርቡ አስፈላጊ ነው ፡፡ ሰነዱ ተቀባይነት ማግኘቱን እርግጠኛ ለመሆን የሥራ መዝገብ መጽሐፍ ቅጅ በትክክል በሕጋዊ መንገድ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው ፡፡
የሥራውን መጽሐፍ ቅጅ የማረጋገጫ መብት ያለው ሰው
በተቋቋሙት የቁጥጥር ሕጎች መሠረት የሠራተኛ ሰነድ ቅጅ ለሠራተኞች ሰነዶች ኃላፊነት ባለው ሰው የተረጋገጠ ነው ፡፡ በትላልቅ ኩባንያዎች ውስጥ ይህ የኤችአር ዲፓርትመንት ወይም የኤችአርአር አገልግሎት ነው ፡፡ በሠራተኞቻቸው ላይ የሠራተኛ አባላት በሌላቸው አነስተኛ ንግዶች ውስጥ ተግባሮቻቸው በሂሳብ ሹም ይከናወናሉ ፡፡ የኩባንያው ዳይሬክተርም የሥራውን መጽሐፍ ቅጅ ማረጋገጥ ይችላሉ ፡፡
የሥራ መዝገብ መጽሐፍ ቅጂን በትክክል እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል
የሥራ መጽሐፍ ቅጅ ለማውጣት እና ለሠራተኛው ለማስረከብ እስከ 3 ቀናት ይወስዳል ፡፡ ስለ ሰራተኛው የአገልግሎት ርዝመት እና የሥራ ቦታዎች የተሟላ መረጃ ከፈለጉ የሥራ መዝገብ መጽሐፍ ቅጂ እንደሚከተለው እንዲያረጋግጡ ይመከራል-
- የግል መረጃን በመጥቀስ ከዋናው ገጽ ጀምሮ እና ስለ መጨረሻው የሥራ ቦታ መረጃ የያዘ ወረቀት በመያዝ መዝገቦች የሚገኙባቸውን የሁሉም የሥራ ወረቀቶች ቅጅ ማድረግ ፤
- ከመጨረሻው በስተቀር በሁሉም ወረቀቶች ላይ የሠራተኛ ሠራተኛው ወይም ሥራ አስኪያጁ “ቅጅው ትክክል ነው” ብለው ጽፈዋል ፣ የወቅቱን ቀን እና ማኅተም ያስቀምጣሉ ፣ ቦታውን እና ምልክቶችን ያመለክታሉ ፣ ማህተሙ እና ጽሑፉ በከፊል በቀጥታ ቅጂ ላይ መቀመጥ አለባቸው ሰነዱ እና በከፊል በሉሁ ባዶ ክፍል ላይ;
- የሥራው መጽሐፍ የመጨረሻ ገጽ ቅጅ በተመሳሳይ መንገድ ተዘጋጅቷል ፣ “በአሁኑ ጊዜ እየሠራ” ያለው ሐረግ ብቻ ታክሏል።
ስለ አንድ የተወሰነ የሥራ ቦታ የተመረጠ መረጃን ለማቅረብ አስፈላጊ ከሆነ አሠሪው ከቅጥር ውስጥ አንድ ቅናሽ ያወጣል ፣ ይህ ደግሞ የሕግ ሰነድ ነው። ለዚህም ፣ ከሥራ መጽሐፍ ጋር በተመሳሳይ መንገድ የተረጋገጡ አስፈላጊ ግቤቶችን የያዙት የርዕስ ገጽ እና ገጾች ቅጅ ተደርገዋል ፡፡
የትኛውም የአረጋዊነት ወይም የሥራ ቦታ መዝገቦች አያስፈልጉም ፣ በአሁኑ ወቅት ሠራተኛውን በሚሠራበትና የሥራ መጽሐፍ ባለው በአሠሪው ወይም በተወካዩ ማረጋገጥ አለባቸው ፡፡
ለቅጥር ሰነድ ቅጅ ማረጋገጫ ለመስጠት እና ይህ ሰነድ በሕግ የተደነገገ ስለመሆኑ እያንዳንዱን የመጽሐፍ ስርጭት በ A4 ቅርጸት በአንድ ወረቀት ላይ ማስቀመጥ አስፈላጊ ነው ፡፡
የሥራ መጽሐፍ ቅጅ-ትክክለኛነት ጊዜ
የሥራ ሰነዱ ቅጅ ከተሰጠ በኋላ ለአንድ ወር ያህል ዋጋ አለው ፣ በሰነዱ ውስጥ ምንም አዲስ ግቤቶች ካልተሠሩ። ሰራተኛው ሙያውን ካቆመ ወይም ከቀየረ የሰራተኛ ፈቃዱ ቅጅ ዋጋ ቢስ ይሆናል ፡፡
የሥራ ኖትዎን ቅጅ በኖታሪ ጽ / ቤት ማረጋገጥ ይችላሉ ፡፡ ከዚያ ያለ ገደብ ያለ ትክክለኛነት ጊዜ ይኖረዋል ፣ ግን አዲስ መረጃ ወደ ሰነዱ ከመግባቱ በፊት ፡፡
