በባንኩ ውስጥ ለአስቸኳይ ፍላጎቶች ብድር ለማግኘት ከሚያስፈልጉ ሰነዶች ውስጥ አንዱ በአሠሪው የተረጋገጠ የሥራ መጽሐፍ ቅጅ ሲሆን ደንበኛው ቋሚ ሥራ እንዳለው ያረጋግጣል ፡፡ ግን በሚያሳዝን ሁኔታ ፣ በእያንዳንዱ ባንክ ውስጥ አይደለም ፣ ሠራተኞች ለደንበኞች ናሙና ይሰጣሉ ፣ በዚህ መሠረት የሥራ መጽሐፍ ቅጅ መረጋገጥ አለበት ፡፡ በዚህ ምክንያት የሠራተኛ ሰነድ ቅጅ ብዙ ጊዜ መደረግ አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሥራ መጽሐፍ ቅጅ በአሠሪ ድርጅቱ HR መምሪያ የተረጋገጠ መሆን አለበት ፡፡ የሰራተኞች መምሪያ በሌለበት አነስተኛ ኩባንያ ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ ግላዊነት የተላበሱ የሰራተኛ መዝገቦችን የሚጠብቅ ሰው የሰራተኛውን ሰነድ ቅጂ ማረጋገጥ አለበት ፡፡ በአነስተኛ ድርጅቶች ውስጥ ይህ በዋና የሂሳብ ሹም ሊከናወን ይችላል ፡፡ እንዲሁም የሥራ መጽሐፍ ቅጅ በቀጥታ በድርጅቱ ዳይሬክተር ሊረጋገጥ ይችላል ፡፡
ደረጃ 2
ከመጀመሪያው ገጽ ከግል መረጃ ጋር በመጀመር እና የአሁኑን የሥራ ቦታ የሚያመለክት ገጹን በመጨረስ ሁሉንም የተጠናቀቁትን የሥራ መጽሐፍ ቅጂዎች እናደርጋለን ፡፡ የእያንዳንዱን የጉልበት ስርጭት ቅጂ በተለየ A4 ወረቀት ላይ እንሰራለን ፡፡
ደረጃ 3
ከመጨረሻው በስተቀር በሁሉም የሥራ መጽሐፍ ገጾች ቅጂዎች ላይ የድርጅቱ ኃላፊነት ያለው ሰው የድርጅቱን ማህተም በማስቀመጥ “ቅጅው ትክክል ነው” የሚል ጽሑፍ ይጽፋል ፡፡ የቅጂውን ማረጋገጫ ቀን ከዚህ በታች ያስቀምጣል ፣ አቋሙን ይጽፋል እና ፊርማ ያስቀምጣል ፡፡ በዚህ ጊዜ ጽሑፉ እና ማህተሙ በተወገደው የሥራ መጽሐፍ ቅጂ ላይ ግማሹን ፣ እና ግማሹን ደግሞ በሉሁ ላይ ባለው ነፃ ክፍል ላይ መቀመጥ አለባቸው ፡፡
ደረጃ 4
በሥራው መጽሐፍ የመጨረሻ ገጽ ቅጅ ላይ የድርጅቱ ኃላፊነት ያለው ሰው በቀደሙት ገጾች ላይ ተመሳሳይ ምልክቶችን ያስቀምጣል-“ቅጅ ትክክል ነው” የሚል ጽሑፍ ፣ የምስክር ወረቀት የተሰጠበት ቀን ፣ ቦታው እና ፊርማው እንዲሁም በተጨማሪ ይደነግጋል የሚለው ሐረግ "እስከ አሁን ይሠራል"
በዚህ መንገድ የተረጋገጠ የሥራ መጽሐፍ ቅጅ ማናቸውንም የተሳሳቱ እና አሻሚዎችን ያካተተ ሲሆን ቋሚ የሥራ ቦታ መኖሩን የሚያረጋግጥ ሰነድ ሆኖ በማንኛውም ባንክ ይቀበላል ፡፡
