በአሠሪው የሥራ መጽሐፍ መጥፋት ፣ በሠራተኛው ኪሳራ ወይም በድርጅቱ ሠራተኛ ላይ ጉዳት ከደረሰ የሥራ መጽሐፍን ለማቆየት በሚወጡ ሕጎች መሠረት የሚገቡበት የሥራ መጽሐፍ ብዜት ማውጣት አስፈላጊ ነው በቀረቡት ሰነዶች መሠረት. ሰራተኛው ማመልከቻውን ካቀረበበት ቀን አንስቶ በ 15 ቀናት ውስጥ አንድ ብዜት ይሰጣል ፡፡
አስፈላጊ ነው
የሰራተኛ ሰነዶች ፣ አግባብነት ያላቸው ሰነዶች ቅጾች ፣ እስክሪብቶ ፣ የኩባንያ ማህተም ፣ የድርጅት ሰነዶች ፣ ባዶ የስራ መዝገብ መጽሐፍ ፣ ደጋፊ ሰነዶች።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሥራ መጽሐፉን ያጣ ሠራተኛ ከመጀመሪያው የሥራ መጽሐፍ ይልቅ ብዜት እንዲያደርግለት ያቀረበውን ጥያቄ ለኩባንያው የመጀመሪያ ሰው የሚገልጽ ማመልከቻ መፃፍ አለበት ፡፡ ሰነዱ በግል ሰራተኛው እና በተፃፈበት ቀን መፈረም አለበት ፡፡ የድርጅቱን ዳይሬክተር ማመልከቻውን ከግምት ውስጥ ካስገቡ በኋላ አዎንታዊ ውሳኔ ቢኖር ከቀናት እና ከፊርማው ጋር አንድ ውሳኔ ያስቀምጣሉ ፡፡
ደረጃ 2
የድርጅቱ ኃላፊ ከመጀመሪያው ይልቅ የተባዛ የሥራ መዝገብ መጽሐፍ ለሠራተኛው መስጠት በሚቻልበት ሁኔታ ላይ ትእዛዝ ይሰጣል ፡፡ ሰራተኛው ብዜት መስጠት ለምን እንደሚያስፈልግ ያመልክቱ። ይህ በሥራ መጽሐፍ ላይ ኪሳራ ፣ ኪሳራ ፣ ጉዳት ሊሆን ይችላል ፡፡ ሰነዱ የወጣበትን ቁጥር እና ቀን ይስጡ ፡፡ ዳይሬክተሩ የትእዛዙ አፈፃፀም ኃላፊነትን ለሠራተኞች መምሪያ ሠራተኛ ፣ የሥራ መጽሐፍትን ለሚያካሂድ ነው ፡፡ የትእዛዝ ሰነድ በኩባንያው የመጀመሪያ ሰው ፣ በሠራተኛ መኮንን የተፈረመ ሲሆን የተያዙትን ቦታዎች ፣ የአያት ስሞችን ፣ የመጀመሪያ ፊደሎችን ያሳያል ፡፡ የኩባንያውን ማህተም ያስቀምጡ. ከሰራተኛው ትዕዛዝ ፊርማ ጋር በደንብ ይተዋወቁ።
ደረጃ 3
የሥራ መጽሐፉን ያጣ ሠራተኛ የሥራ ልምዱን የሚያረጋግጥ ከቀድሞ የሥራ ቦታዎች ሰነዶችን ማቅረብ አለበት ፡፡ እነዚህ ለመቀበል ወይም ለመባረር ፣ ለቅጥር ኮንትራቶች ፣ በደብዳቤው ላይ የምስክር ወረቀቶች ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ እነዚህ ሰነዶች በድርጅቶች ኃላፊዎች መፈረም እና በድርጅቶቹ ማህተሞች የተረጋገጠ መሆን አለባቸው ፡፡
ደረጃ 4
ትዕዛዙ በተላከው ሰነዶች መሠረት ለሠራተኛው ብዜት ለሚሰጡት ሠራተኞቹ አገልግሎት ይላካል ፡፡ በባዶ የሥራ መጽሐፍ ውስጥ የሠራተኛውን የአባት ስም ፣ ስም ፣ የአባት ስም (መጠሪያ ስም) ፣ በተወለደበት ቀን እና ቦታ መሠረት በርዕሱ ገጽ ላይ ይጻፉ ፡፡ በትምህርቱ ሰነድ መሠረት የትምህርት ፣ የሙያ ፣ የልዩነት ሁኔታን ያመልክቱ ፡፡ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ “ብዜት” የሚለውን ቃል ይጻፉ ፡፡ ሥራዎን ከመቀላቀልዎ በፊት የሠራተኛውን አጠቃላይ የሥራ ልምድ ያሰሉ ፣ በርዕሱ ገጽ ላይም ይፃፉ ፡፡
ደረጃ 5
በቀረቡት ሰነዶች መሠረት የአረቦን ግቤት ቁጥር ፣ የመግቢያ / የመሰናበት ቀን በአረብ ቁጥሮች ያስገቡ ፡፡ ሰነዶቹ የመግቢያ / የመሰናበትን ዓመት ብቻ የሚያመለክቱ ከሆነ በሕጉ መሠረት ወርው በሚጻፍበት ጊዜ እንደ ሐምሌ 1 እውቅና የተሰጠው ከሆነ በተጠቀሰው ወር 15 ኛ ቀን ያስገቡ ፡፡ ስለ ሥራው መረጃ የመግቢያ / የመባረር እውነታ ፣ የድርጅቱ ስም ፣ የሥራ መደቦች ስሞች ፣ የመዋቅር ክፍፍሎች ይጻፉ ፡፡ በግቢው ውስጥ የድጋፍ ሰነዱን ቁጥር እና ቀን ያመልክቱ ፡፡ እያንዳንዱ ግቤት የድር መጻሕፍትን የማቆየት ኃላፊነት ባለው ሰው የተፈረመ በድርጅቱ ማኅተም የተረጋገጠ ነው ፡፡
ደረጃ 6
ቀደም ሲል ቁጥሩን እና ቀኑን በስራ መዝገብ መጽሐፍ ውስጥ ከፊርማው ጋር በማስመዝገብ ለሠራተኛው ብዜት ያትሙ ፡፡ የሥራው መጽሐፍ ከተበላሸ በርዕሱ ገጽ ላይ “በምትኩ አንድ ብዜት ተሰጥቷል” የሚለውን ሐረግ ያመልክቱ ፡፡ በሚቀጥለው የሥራ ቦታ ላይ ያለው ሠራተኛ ቢቻል አንድ የመጀመሪያ ቅጂ ሰነድ ማያያዝ ከተቻለ አንድ ብዜት ማቅረብ አለበት ፡፡
