ወደ አዲሱ የሰነድ ቅርጸት የሚደረግ ሽግግር ቀድሞውኑ በ 2021 ይከናወናል ፡፡ ስለ ሰራተኛ እንቅስቃሴ ብቻ ሳይሆን ለሠራተኛ እና ለሚመለከታቸው ባለሥልጣናትም እንዲሁ ስለ የጉልበት ሥራ መረጃ በቀጥታ እና በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችልዎታል ፡፡
የሽግግሩ ምክንያቶች
በአብዛኞቹ የአውሮፓ ሀገሮች ውስጥ የሰራተኛውን ህዝብ መዝገብ ለማስቀመጥ የወረቀት ቅርፀቶች ከረጅም ጊዜ በፊት ቆመዋል ፡፡ በኤሌክትሮኒክ የመረጃ ቋቶች እና በጡረታ ፈንድ እና በአሰሪዎች የምክር ደብዳቤዎች ተተክተዋል ፡፡
የሥራ መጽሐፍ በይፋ ሥራ ላይ የሚውል ዜጋ ዋና ሰነድ ነው ፡፡ የሥራ ቦታዎችን ፣ የሥራ ኃላፊነቶችን ፣ ተግሣጽ ወይም ማበረታቻዎች መኖራቸውን ፣ ወደ ሌላ ድርጅት የሚዛወሩበትን ምክንያቶች በተመለከተ ለአሠሪዎችና ለጡረታ ፈንድ አስፈላጊ መረጃዎችን ይ containsል ፡፡ በዚህ መሠረት የአጠቃላይ የአገልግሎት ርዝመት እንዲሁ ይሰላል ፣ ይህም የወደፊቱን የጡረታ አሠራር በቀጥታ ይነካል።
በሥራ መጽሐፍ ወረቀት ላይ ችግሮች ሊከሰቱ ይችላሉ-በአሰሪ ወይም በራሱ ሠራተኛ ጥፋት መበላሸት ፣ መበላሸት ወይም መጥፋት ፣ የተገኘውን መረጃ ለሠራተኛ ክፍል ወይም ለልዩ ኤጀንሲዎችና አካላት በፍጥነት ማቅረብ አለመቻል የተሳሳተ ወይም የተለወጠ መረጃን በማስተዋወቅ ብዙ ጊዜ የማጭበርበር ጉዳዮችም አሉ። ያ ጊዜ የሚወስዱ እና ሥነ ልቦናዊ አሠራሮችን ሊያስገኝ ይችላል-የሰነዶች ስብስብ ፣ ጉዞ ፣ ወረፋዎች ፡፡
በሚከተሉት ምክንያቶች የሥራ መዝገብ መረጃ ቢጠፋ ዜጎች በተለይ ተጋላጭ ይሆናሉ ፡፡
- የወሊድ ፍቃድ;
- የአካል ጉዳትን ጨምሮ በሥራ ላይ መሰባበር;
- ከአንድ ሰፈር (ከተማ ፣ ክልል ፣ ወዘተ) ወደ ሌላ መንቀሳቀስ;
- የቀድሞው የሥራ ቦታ ፈሳሽ.
የኤሌክትሮኒክ የሥራ መጽሐፍ በሁሉም የሩሲያ የሂሳብ መዝገብ ቤት ውስጥ የሚገኝ የተመዘገበ ፋይል ስለሚሆን ከላይ ያሉትን ሁሉንም ችግሮች ለማስወገድ የታቀደ ነው። የዚህ የመረጃ ቋት (ዳታቤዝ) መዳረሻ የመንግስት ኤጀንሲዎች እና አካላት በሚገኙበት ጊዜ ይሆናል ፡፡ ለምሳሌ ከጡረታ ፈንድ ፣ ከሕዝብ ቁጥር ማህበራዊ ጥበቃ መምሪያ ፣ ከሥራ ስምሪት አገልግሎት ጋር ፣ ዜጋው አሁን ከሚሠራበት የድርጅት ሠራተኞች አገልግሎት ጋር ተቀናጅቶ ይሠራል ፡፡
የኤሌክትሮኒክ የሥራ መጽሐፍ ፅንሰ-ሀሳብ እና ጥቅሞች
በወረቀት ሥራ መጽሐፍ እና በኤሌክትሮኒክ መካከል ምንም ልዩነቶች አይኖሩም ፣ ስለ ሠራተኛው መረጃ በተመለከተ ሙሉ በሙሉ ተመሳሳይ ናቸው ፡፡ ዝርዝራቸው እንደሚከተለው ይቀመጣል
- የስራ ቦታ;
- በእያንዳንዱ የሥራ ቦታ አጠቃላይ የሥራ ጊዜ;
- የሰራተኛ አቀማመጥ (ሙያ, ልዩ);
- መመዘኛ (ደረጃ ፣ ክፍል ፣ ክፍል ፣ ምድብ);
- የሠራተኛ ግንኙነቶች መጀመሪያ እና መጨረሻ የምዝገባ ቀናት;
- የማበረታቻ ወይም የቅጣት እርምጃዎች;
- የዝውውር እና ቅነሳን ጨምሮ የአቀማመጥ እንቅስቃሴ;
- የትርፍ ሰዓት ሥራ (በሠራተኛው ጥያቄ).
የኤሌክትሮኒክ የሥራ መጽሐፍ በሠራተኛው የግል ሂሳብ ውስጥ በጡረታ ፈንድ ድርጣቢያ ላይ እንዲሁም በክፍለ-ግዛት አገልግሎት ፖርታል ላይ ይቀመጣል። አስፈላጊው መረጃ በማውጫ መልክ ይሰጣል ፡፡ በጡረታ ፈንድ ፣ ሁለገብ አገልግሎት ሰጪ የሕዝብ አገልግሎቶች ማዕከል (ኤም.ሲ.ኤፍ.) ወይም አሁን ባለው አሠሪ ሊሰጥ ይችላል ፡፡ አንድ ሠራተኛ የመኖሪያ ቦታውን ወይም የሠራተኛውን የሥራ ስምሪት ሳይጠቅስ ይሰጣል ፡፡
ለአዲስ የሥራ ቦታ በሚያመለክቱበት ጊዜ አንድ ዜጋ ብዙ እርምጃዎችን ሊያከናውን ይችላል-ከላይ ከተጠቀሱት ባለሥልጣናት አንድ ተቀባይን ይቀበሉ ፣ በተናጥል መረጃ በኢሜል ይላኩ ወይም በማስቀመጥ እና በዲጂታል ሜዲያ ላይ ያቅርቡ ፡፡ ለመጨረሻዎቹ ሁለት ዘዴዎች በመረጃው ላይ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ማከል ያስፈልግዎታል።
የኤሌክትሮኒክ የሥራ መጽሐፍት ጥቅሞች የሚከተሉትን ያጠቃልላሉ
- የተሳሳተ ፣ የተሳሳተ ወይም አውቆ የተሳሳተ መረጃን መቀነስ;
- በፍጥነት የመረጃ ተደራሽነት እንዲሁም አስፈላጊ ከሆነ ፈጣን አቅርቦቱ;
- ስለ ሥራ እንቅስቃሴዎች የወረቀት ሚዲያ ግዥ ፣ ጥገና እና ማከማቻ የሠራተኛውን እና የአሠሪውን ወጪ መቀነስ;
- የሩቅ የሥራ ዕድል;
- የርቀት የሕዝብ አገልግሎቶች ፣ ጥቅማጥቅሞች ፣ የጡረታ አበል ፣ ወዘተ ፡፡
- በክፍለ-ግዛት ደረጃ የመረጃ ደህንነት እና ደህንነት።
የአዲሱ የሂሳብ አሠራር ጥቅሞች የማይካዱ ናቸው ፣ ግን ይህ ፈጠራም ጉዳቶች አሉት ፡፡ ይህ በዋነኝነት የሚመለከተው በመንግስት የመረጃ ቋት ልማት ፣ አተገባበር ፣ ድጋፍ እና ጥበቃ ወጪዎች ላይ ነው ፡፡ ደግሞም በመጀመሪያ ላይ የዜጎችን የጉልበት እንቅስቃሴ ከወረቀት ሚዲያ ላይ እጅግ በጣም ብዙ መረጃዎችን ወደ ስርዓቱ ማስተላለፍ አስፈላጊ ይሆናል ፣ ይህ ደግሞ የአሠራር ኦፕሬተሮች ጥቃቅን ስህተቶች እና በስርዓቱ ውስጥ ያሉ ውድቀቶችን ያስከትላል ፡፡ ሌላው መሰናክል በክልሎች ውስጥ የበይነመረብ ተደራሽነት እጥረት ነው ፣ ለሩቅ መንደሮች እና መንደሮችም ተመሳሳይ ነው ፡፡
የሽግግር ሂደት
በ 2021 መጀመሪያ ወደዚህ ስርዓት ለመቀየር ታቅዷል ፡፡ ቀድሞውኑ ልምድ ላላቸው እስከዚህ ጊዜ ድረስ ፈቃደኛ ይሆናል ፡፡ ከጥር 2021 ጀምሮ ለመጀመሪያ ጊዜ ሥራ ሊያገኙ የሚችሉ አሠሪዎች ፣ አሠሪዎች የኤሌክትሮኒክ ሥሪት ብቻ ነው የሚጀምሩት ፡፡
የወረቀት ሥራ መጽሐፍ መያዛቸውን ለመቀጠል ለሚፈልጉ ሠራተኞች እ.ኤ.አ. በ 2020 (እ.ኤ.አ.) ማለቂያ ላይ በማንኛውም መልኩ ለኤች.አር.አር. መምሪያ ማመልከቻ ማቅረብ አስፈላጊ ነው ፡፡ ከዚያ አሠሪው መዝገቦችን በኤሌክትሮኒክ እና በወረቀት መልክ ይይዛል ፡፡
ማመልከቻው ካልተሰጠ ታዲያ የወረቀት ሥራ መጽሐፍት ለእንደዚህ ዓይነቶቹ ሠራተኞች ይተላለፋሉ ፣ እና ተጨማሪ ለውጦች በዲጂታል ቅርጸት ብቻ ይከናወናሉ።
