ተስማሚ የስራ ቀን መርሃግብር አንድ ሰው የታሰበውን ሁሉ ለማድረግ ጊዜ እንዲኖረው በሚያስችል መንገድ የተስተካከለ ጊዜ ነው ፡፡ የተሳካ የጊዜ አያያዝ በጣም ብዙ ምስጢሮች የሉም ፣ እና በመጀመሪያ ፣ ሁሉም ነገር ውጤቱን ለማሳካት የሚደግፍ የጊዜ ሰሌዳውን እንደገና ለመቀየር በወሰነው ማን ላይ የተመሠረተ ነው።
አስፈላጊ
ማስታወሻ ደብተር ፣ እቅድ ማውጣት እና እስክርቢቶ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ከየት ነው የሚጀምሩት? ለመጀመሪያ ጊዜ ፣ የጊዜ ሰሌዳ የሚወስድበትን ለወደፊቱ ጊዜ ይውሰዱ ፡፡ በጣም ጥሩው አማራጭ የሥራ ሳምንት ፣ 5 ቀናት ነው ፡፡ በመጀመሪያ ፣ በረቂቅ ላይ ማጠናቀቅ የሚያስፈልጋቸውን ዋና ሥራዎች ዝርዝር ንድፍ ወይም ቢያንስ በደረጃ ማከናወን ይጀምሩ ፡፡
ደረጃ 2
ከመሠረታዊ ሥራዎች በተጨማሪ በሥራ ላይ ሁሉም በመደበኛ ክፍተቶች የሚደጋገሙ ተግባራት አሏቸው-ለምሳሌ ፣ ኢሜል በመፈተሽ እና በኢሜሎች መልስ መስጠት ፣ ሰነዶችን ለፊርማ እና በሂሳብ ክፍል ውስጥ ማስገባት ፣ ወዘተ ፡፡ በተናጠል ይጻ Writeቸው ፡፡ በእርግጥ እነዚህን ተግባራት ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ እና በምን ቀናት እንደሚደገሙ ቀድሞውኑ ያውቃሉ ፡፡
ደረጃ 3
ማስታወሻ ደብተርዎን ይክፈቱ። እንዴት ፣ ገና አልጀመሩትም? ባዶ መስመሮች በሰዓቱ የሚቀቡበት ያለተሰለፈ ወረቀት ያለ ስኬታማ የጊዜ አያያዝ የማይቻል ነው ፡፡ እሱ በጣም ምቹ እና ተግባራዊ ነው ፣ ስለሆነም እራስዎን ዕለታዊ ዕቅድ አውጪ ወይም እቅድ አውጪ ለማግኘት እርግጠኛ ይሁኑ ፡፡ ፕላኒንግ ሳምንቱን በሙሉ በአንድ ሉህ ላይ ለመመልከት እድል ይሰጥዎታል - እነሱ ጠባብ ፣ ረዘም እና አግድም ናቸው ፡፡ እውነት ነው ፣ የእነሱ ትልቅ ጉድለት ለቅጂዎች አነስተኛ ቦታ ነው።
ደረጃ 4
የጊዜ ዑደት ሥራዎችን ያዘጋጁ። እነሱ በእርግጠኝነት የእነሱ ቀናት እና ጊዜያት አሏቸው ፣ እና ቀሪዎቹ ክፍተቶች መሞላት ያለባቸው ናቸው።
ደረጃ 5
የምሳ እና የጢስ ዕረፍት መርሃግብር (በኩባንያው የሚገኝ ከሆነ) ፡፡ አሁን ስለ ጊዜው ሳይረሳ በሰዓቱ መጥቶ ለመብላት መሄድ ቀላል ይሆናል ፡፡
ደረጃ 6
ቀጠሮዎች አሉዎት? ሁሉም ተሳታፊዎች ያስጠነቅቃሉ? ስብሰባው በቢሮ ውስጥ ከሌለ ስብሰባውን በደህና መርሐግብር ማስያዝ ይችላሉ ፣ ስለ መንገዱ ሳይረሱ ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ ከመንገዱ ጋር ቢያንስ 2-3 ሰዓት ይወስዳል ፡፡
ደረጃ 7
ይመልከቱ ፣ ምናልባት ምናልባት ግማሽ ጊዜዎ ቀድሞውኑ ተይ isል ፡፡ ወዮ ፣ በእርግጥ ፣ መደበኛ እና እራት በጣም ብዙ የሥራ ጊዜያችንን ይይዛሉ። የተቀሩትን አስፈላጊ ተግባራት ለማሰራጨት ይቀራል ፡፡
ደረጃ 8
ጠዋት ላይ ረዘም እና የበለጠ ውስብስብ ስራዎችን ያዘጋጁ ፣ በስራ ቀን መጨረሻ ላይ አያስቀምጧቸው ፣ ምክንያቱም የተወሰኑ አስቸኳይ ጥቃቅን ተግባራት በአንድ ቀን ውስጥ ሊወጡ ይችላሉ ፣ እና ተግባሩ አይጠናቀቅም ፣ ወይም ከወትሮው ረዘም ላለ ጊዜ በሥራ ላይ ለመቆየት. ውስን ክፍሉ በመኖሩ ከባድ ነገር መጀመር ፋይዳ ቢስ በሚሆንበት ጊዜ ጠዋት ላይ ፣ ገና ከእንቅልፍዎ ሲነሱ ወይም በትንሽ ክፍተቶች ቀለል ያሉ ተግባራት ሊዘጋጁ ይችላሉ።
