ለምንድነው ሁለት ሰራተኞች በቢሮ ውስጥ ለተመሳሳይ ጊዜ የሚኖሩት ፣ አንዳቸውም በትርፍ ነገሮች አይስተጓጎሉም ፣ ግን የተለየ ሥራ መሥራት ችለዋል? ምክንያቱም አንዳቸው ትኩረታቸውን ይበትናል ፣ ሁለተኛው ደግሞ የሥራውን ፍሰት ማዋቀር ችሏል ፡፡ ለስራ ውጤታማ እና ቀልጣፋ የሥራ ቀን ቁልፎች የሥራ ሰዓትን ብቃት ማቀድ አንዱ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ተመሳሳይ ስራዎችን የሚያከናውንባቸውን የስራ ብሎኮች ይፍጠሩ ፡፡ እንደሚያውቁት ሥራ ለመጀመር ከባድ ነው ፡፡ ለመጀመሪያ ሥራ ሳይወድ በግድ ተቀምጠው ፣ እርስዎ ይሳተፋሉ ፣ እና ነገሮች በጣም በፍጥነት ይጓዛሉ። ስለሆነም ፕሮጄክቶችን እና ተግባሮችን ወደ አቃፊዎች ውስጥ ያስገቡ እና ተመሳሳይ ስራዎችን ማከናወን ይጀምሩ ፡፡ ጎብ visitorsዎችን ወይም ሰራተኞችን ለመቀበል አለቃ ከሆንክ ከወረቀቶች ጋር በመስራት ዘወትር እንዳትዘናጋ የቢሮ ሰዓቶችህን መመደብም የተሻለ ነው ፡፡
ደረጃ 2
ብዙ ሥራ ካለ እና ሙሉ ትኩረትዎን የሚፈልግ ከሆነ ከሥራ ውጭ ሰዓቶችን ለማዘጋጀት እራስዎን ይፍቀዱ ፡፡ ስልኩን ወደ ባልደረቦችዎ ወይም ለፀሐፊዎ ያስተላልፉ ፣ ጎብኝዎችን ወደ ምክትልዎ ይላኩ ፡፡ ከሁሉም ሰው እራስዎን በቢሮዎ ውስጥ ለመዝጋት እና ወደ አስቸኳይ ፕሮጀክት ሙሉ በሙሉ ለመግባት አያመንቱ ፡፡
ደረጃ 3
ብዙውን ጊዜ የአንድ ፕሮጀክት ቆይታ በቀጥታ ለእሱ ከተመደበው ጊዜ ጋር በቀጥታ ይዛመዳል። ስራዎቹን ለማጠናቀቅ አለቆቹ ካልተጣደፉብዎ ፕሮጀክቱ መጠናቀቅ ያለበትን የጊዜ ወሰን በተናጥል ማስተካከል ይችላሉ ፡፡ ስለሆነም ሥራዎ ከቀን ወደ ቀን በዝግታ ከመሥራትዎ የበለጠ በፍጥነት ይጓዛል ፡፡
ደረጃ 4
በትክክል ቅድሚያ ይስጡ ፡፡ በአስቸኳይ መደረግ ያለባቸው ነገሮች አሉ ፣ ሊጠብቁ የሚችሉ አሉ ፡፡ እንዲሁም በጭራሽ መከናወን የሌለባቸው ነገሮች እንዲሁም የበታቾችን ውክልና ሊያገኙ የሚችሉ ነገሮች አሉ ፡፡ ውጤታማ ሥራን ለማደራጀት በመጀመሪያ ቁጥር አንድ በተመደቡት ሥራዎች ማለዳ መጀመር ይመከራል ፡፡ ሆኖም ግን ፣ ሥራ ፈላጊ ከሆኑ ምግብዎን እና በእንቅልፍዎ ውስጥ መተኛት ማካተትዎን ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 5
ሰዎች የእንቅስቃሴዎቻቸውን ውጤት ወዲያውኑ ሲያዩ መሥራት ቀላል ነው ፡፡ ስለዚህ እንጨትን የሚቆርጥ ሰው የእንጨት መሰንጠቂያው እንዴት እንደሚቀንስ እና ለክረምቱ የመጠባበቂያ ክምችት ሲጨምር ማየት ይችላል ፡፡ ውጤቱ የሚጠበቀው በሩቅ ጊዜ ብቻ ስለሆነ በትልቅ ፕሮጀክት ላይ መሥራት በቀላሉ ፍላጎቱን ሊያጡ ይችላሉ ፡፡ ስለሆነም ለእንደዚህ አይነት ፕሮጀክት የስራ ሰዓታትዎን ጥቂት ሰዓታት ያሳልፉ እና ከዚያ አሁን ውጤቶችን የሚያመጡልዎትን ትናንሽ ፕሮጄክቶችን ወደ ትግበራ ይሂዱ ፡፡
