ለጽሑፉ ዲዛይን የተለያዩ ተቋማት የራሳቸውን መስፈርቶች አዘጋጅተዋል ፣ ግን ለሁሉም ሰው የሚሆኑ መሠረታዊ ህጎች አሉ ፡፡ ዲፕሎማ እና ሌሎች ሥራዎችን ሲጽፉ እንዲሁም ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ሲያዘጋጁ በትምህርት ተቋማት ውስጥ ያገለግላሉ ፡፡
በይፋዊ ሰነዶች ውስጥ መደበኛውን የቅርጸ-ቁምፊ ዓይነት እና መጠን መጠቀም የተሻለ ነው (ታይምስ ኒው ሮማን ወይም አሪያል ፣ መጠን - 14)።
ክፍተቶች አስፈላጊ ያልሆኑ ይመስላሉ ፣ ግን በትክክለኛው ቦታዎች ላይ ከሆኑ ጽሑፉ ጥሩ ይመስላል እና ትርጉሙ የበለጠ ግልጽ ነው። ክፍተቶችን ከወደፊት ፣ ከኮማ እና ከሌሎች የሥርዓት ምልክቶች በፊት አይጠቀሙ ፡፡ ግን እነሱ ከእነሱ በኋላ እንደሚቀመጡ እርግጠኛ ናቸው ፡፡
አንድ ዲጂትን ከማንኛውም የመለኪያ አሃድ ለመለየት ቦታ ይጠቀሙ ፣ ቶን ፣ ሴንቲሜትር ፣ መቶኛ ምልክት (%) ወይም የዲግሪ ምልክት ይሁኑ ፡፡
ሰረዝ እና ሰረዝ ብዙውን ጊዜ ግራ ተጋብተዋል ፡፡ ስለዚህ ሰረዝ (አጭር ምልክት ፣ ሲቀነስ) በሁለት ቁጥሮች መካከል ይቀመጣል (ለምሳሌ ፣ 2-3) ፣ እንዲሁም የቃል ክፍሎችን በሚለዩበት ጊዜ (በማንኛውም ምክንያት) ፡፡ በምልክት እና በሰረዝ መካከል ያሉ ክፍተቶች በጭራሽ ጥቅም ላይ አይውሉም ፡፡
አንድ ሰረዝ (ረዥም) በቃላት መካከል በአረፍተ ነገር ውስጥ ይቀመጣል ፣ ለምሳሌ ፣ “ይህ” ከሚለው ቃል በፊት ወይም ፈንታ ፡፡ ሰረዝ ከቃላት ከቦታዎች ተለይቷል ፡፡
እንደ ሴሜ ፣ ኪ.ሜ ፣ ኪግ ፣ ወዘተ ያሉ የተለመዱ የቃል አህጽሮተ ቃላት አሉ ፡፡ ከእነሱ በኋላ ነጥቦችን ማስቀመጥ አያስፈልጋቸውም ፣ በእርግጥ ይህ የአረፍተ ነገሩ መጨረሻ ካልሆነ።
በማናቸውም ሰነዶች በግራ በኩል ያሉት ህዳጎች ከቀሪዎቹ የበለጠ መሆን አለባቸው ፣ ምክንያቱም ሰነዶች ወደ አቃፊ የሚገቡት በግራ በኩል ስለሆነ ፡፡
የቀይ መስመር ማስመጫ እና ሰረዝ ሁልጊዜ አያስፈልጉም ፣ ግን ከእነሱ ጋር ጽሑፉ ይበልጥ የሚያምር እና የተጣራ ይመስላል ፣ በእሱ ውስጥ ለማሰስ ቀላል ነው።
በደማቅ ወይም በካፒታል ፊደላት ራስጌዎችን ማዘጋጀት የተሻለ ነው ፣ ይህ ሰነዱንም ማራኪ ያደርገዋል።
