ወደ ድርጅቱ የሚገቡ ሰነዶች የሂሳብ አያያዝ ናቸው ፡፡ ብዙውን ጊዜ የሚመጡ ደብዳቤዎችን መመዝገብ የቢሮው ሥራ ነው ፣ ግን በትንሽ ቡድኖች ውስጥ ይህ ኃላፊነት ብዙውን ጊዜ ለፀሐፊው ይመደባል ፡፡ የደብዳቤ ልውውጥን የማስኬድ ዘዴ እንደ አንድ ደንብ ለቢሮ ሥራ ውስጣዊ መመሪያዎች ውስጥ በዝርዝር ተገልጻል ፡፡ እሱ ከሌለ ፣ አዲስ ሰነዶችን በሚሰሩበት ጊዜ የተወሰኑ የድርጊቶችን ቅደም ተከተል ማክበር አለብዎት።
አስፈላጊ
- - የሚመጣ የደብዳቤ ምዝገባ መጽሔት;
- - ማህተም "ገቢ ደብዳቤ".
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሚመጣውን ደብዳቤ ተቀበል እና ደርድር ፡፡ ልዩ ምልክት ካላቸው በስተቀር ሁሉም ፊደላት መከፈት ያስፈልጋቸዋል ለምሳሌ “በግል ለሥራ አስኪያጁ” ወይም “ምስጢራዊ” ፣ ወዘተ ፡፡ ፖስታውን ለመጣል አይጣደፉ ፣ በመጀመሪያ የመመለሻ አድራሻው በጽሑፉ ውስጥ መጠቆሙን ያረጋግጡ ፡፡ ምዝገባ የሂሳብ ሰነዶች (ሂሳቦች, ሂሳቦች), እንኳን ደስ አለዎት, የማስታወቂያ ቁሳቁሶች አያስፈልጉም.
ደረጃ 2
ስለ ተቀበሉት ደብዳቤዎች በመጪው ደብዳቤ መዝገብ ውስጥ ያስገቡ ፡፡ ኤሌክትሮኒክ ወይም ባህላዊ (ወረቀት) ሊሆን ይችላል ፡፡ የኤሌክትሮኒክ ቅጾችን በሚሞሉበት ጊዜ የፕሮግራሙን ገንቢዎች ምክሮች ይከተሉ ፡፡ የኮምፒተር ሥርዓቶች ቀሳውስታዊ ሥራን ያመቻቻሉ ፣ የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት ለማግኘት ይረዳሉ ፡፡ ሆኖም ፣ አንድነት በውስጣቸው አስፈላጊ ነው ፣ መረጃን ለማስገባት ደንቦችን በጥብቅ ማክበር ፣ አለበለዚያ ሰነዱ በመረጃ ቋቱ ውስጥ ሊጠፋ ይችላል ፡፡
ደረጃ 3
በባህላዊ ማተሚያ ቤት ውስጥ ባህላዊ የምዝግብ ማስታወሻ ይግዙ ወይም እራስዎን በ A4 ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ያስተካክሉ ፡፡ ለእሱ ዋናው መስፈርት የመፈለግ ቀላልነት ፣ ግልጽነት እና የመሙላት ትክክለኛነት ነው ፡፡ ከሚከተሉት አምዶች ጋር በጠረጴዛ መልክ አንድ መጽሔት ለማቆየት ምቹ ነው -1. የምዝገባ ቀን. በደረሱበት ቀን መጪ ደብዳቤዎችን ከግምት ያስገቡ እና ምሽት ድርጅቱ የተለየ አሰራር ካልተከተለ በስተቀር እንዲመለከተው ለአስተዳዳሪው ያስረክቧቸው; የምዝገባ ቁጥር. ይህ የሰነድ አይነታ የፋይል-ጉዳይ "ገቢ ሰነዶች" (በተፈቀደው የድርጅቱ ጉዳዮች መሠረት) እና የተቀበለውን ደብዳቤ የመለያ ቁጥሩን (ከቀን መቁጠሪያው ዓመት መጀመሪያ ጀምሮ) ቁጥር የያዘ ነው ፡፡ ለምሳሌ “ቁጥር 01-12-273” ፣ 01-12 የጉዳዩ መጠሪያ ቁጥር ሲሆን ፣ 273 የደብዳቤው ልዩ ቁጥር ነው ፡፡ የኤሌክትሮኒክን ጨምሮ በኋላ የተቀበሉት የቅጅዎች ብዛት ምንም ይሁን ምን ሁሉም የተቀበሉት ደብዳቤዎች አንድ ጊዜ ይመዘገባሉ ፤ 3. የደብዳቤው ደራሲ (ድርጅት ፣ ግለሰብ) ፣ ለምሳሌ “Vstrecha LLC” ወይም “የክልል አስተዳደር ፣ ምክትል ኃላፊ ቪ.ኤስ ሲዶሮቭ” ፣ ወዘተ. የሰነዱ ርዕሰ ጉዳይ. ይህንን አምድ ከደብዳቤው ራስጌ ባለው መረጃ መሙላት ወይም ካነበቡ በኋላ ዋናውን ሀሳብ በአጭሩ መቅረፅ ይችላሉ ፡፡ በኋላ ላይ የትኛው ሰነድ በጥያቄ ውስጥ እንዳለ በቀላሉ ለማስታወስ እና ለባልደረቦችዎ ለማስረዳት በሚያስችል መንገድ ይጻፉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ “ለትራንስፖርት አገልግሎት ውል መደምደሚያ ላይ” ወይም “ከ 12.12.2011 በፊት በገቢ ግብር ላይ መረጃ ስለማቅረብ” ፣ ወዘተ. አስፈፃሚ ፡፡ የአስተዳዳሪውን ቪዛ ከተቀበሉ በኋላ ሳጥኑን ይሙሉ። ምላሹን የሚያዘጋጀውን ሰው ስም ያስገቡ ፡፡ የሚከፈልበትን ቀን እዚህ ላይ ልብ ይበሉ ፡፡ ለአስቸኳይ ደብዳቤው መልስ የሚሰጥበትን ቀን አጉልተው ያሳዩ ወይም ያስምሩ. ማስታወሻዎች እዚህ በአስተዳዳሪው ትዕዛዝ አፈፃፀም ላይ ማስታወሻዎችን ማድረግ ወይም በደብዳቤው ላይ አስፈላጊ አባሪዎች መኖራቸውን ማመልከት ወይም ሰራተኞች በሥራ ላይ ያሉ የቅጂዎች ብዛት ላይ ምልክት ማድረግ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 4
ሰንጠረ fitን እንደፈለጉ ያጠናቅቁ ፡፡ ለምሳሌ ለሰነዶች ደህንነት በመፍራት ደብዳቤውን ሲቀበሉ ለሥራ ተቋራጩ ፊርማ ሳጥኑን ይምረጡ ፡፡ ሆኖም ፣ መጽሔቱን እና እራስዎን ከመጠን በላይ የቃል ግቤቶችን አይጫኑ ፡፡ ሰነዱ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ይ containsል ፣ የምዝገባ ቅጾች በእሱ ላይ የሥራውን ደረጃ ለመከታተል ብቻ ይረዳሉ ፡፡
ደረጃ 5
በሁሉም ፊደላት ላይ ልዩ ማህተም ያድርጉ ፣ ይህም የደብዳቤ ልውውጥን ዓይነት - “ገቢ” ፡፡ ህትመቱ በሰነዱ የመጀመሪያ ገጽ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ መሆን አለበት ፡፡ ህትመቱ ጽሑፉን እንደማያዛባ ያረጋግጡ። የመለያ ቁጥሩን እና የተቀበለውን ቀን በህትመት መስመር ውስጥ በእጅ ያስገቡ ፡፡
