ዛሬ በኮምፒተር ዘመን የንግድ ሥራ ደብዳቤ መጻፊያ ደንቦችን ማወቅ እና የግል ፣ የምክር ፣ የእንኳን አደረሳችሁ እና ሌሎች ደብዳቤዎችን በሚጽፉበት ጊዜ እነሱን ማክበር አስፈላጊ ነው ፡፡ እንዲሁም የንግድ ልውውጥ ደንቦችን ማክበር ለአድራሻዎ ጨዋነትዎን እና አክብሮትዎን ያሳያል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በደብዳቤው ላይ የንግድ ደብዳቤዎችን መጻፍ የተለመደ ነው ፡፡ እነሱ የድርጅቱን ዝርዝሮች ቀድሞውኑ ሊኖራቸው ይገባል ፣ ስለሆነም ኢሜሉ እንኳን ስለ ኩባንያው ሁሉንም መረጃዎች መያዝ አለበት።
ደረጃ 2
ከዝርዝሮቹ ትንሽ በታች ፣ በቀኝ በኩል ፣ የሚነሱበትን ቀን መጠቆም አለብዎት ፣ እና ወሩ በደብዳቤ መፃፍ አለበት (ግንቦት 12 ቀን 2011)። ዓለም አቀፍ የደብዳቤ ልውውጦች (05/12/11) የተቀበልናቸውን አህጽሮተ ቃላት አይጠቀምም ፡፡ ለምሳሌ በአሜሪካ ውስጥ ወሩ በመጀመሪያ ይገለጻል ፣ ከዚያ ቁጥሩ (ግንቦት 12 ቀን 2011) ፡፡
ደረጃ 3
ከዚህ በታች በግራ በኩል አዲስ አንቀጽ ሳያደርጉ በትሁት አድራሻ ይጽፋሉ ፡፡ በሩሲያ ውስጥ የመግቢያ ምልክት ከተደረገ በኋላ ብዙውን ጊዜ የአክራሪ ምልክት ምልክት ይደረጋል ፡፡ በአለም አቀፍ ልምምድ ሰረዝን መጠቀም የተለመደ ነው ፡፡
ደረጃ 4
ከአቤቱታው በኋላ በሚቀጥለው መስመር ላይ የደብዳቤውን ርዕሰ ጉዳይ ማመልከት አለብዎት ፡፡ ይህንን ለማድረግ "Re:" (እንግሊዝኛ "በማጣቀሻ ውስጥ" - በአንፃራዊነት ፣ እንደ) ማስቀመጥ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ “Re: - ከቴሌክስክስ ግንቦት 18 ቀን 2011 ዓ.ም.
ደረጃ 5
ደብዳቤው ለአንድ ርዕስ ብቻ የተሰጠ ከሆነ ከኢሜል አድራሻው በኋላ ወዲያውኑ በመስኩ ላይ ሊታይ ይችላል ፡፡ ነገር ግን ደብዳቤው በብዙ ጉዳዮች ላይ በአንድ ጊዜ የሚካሄድ ከሆነ ከተገናኘ በኋላ ወዲያውኑ እነሱን መሰየሙ የተሻለ ነው ፡፡ ስለሆነም ደብዳቤውን በተገቢው የብሎክ ቁጥር መከፋፈል ይቻላል ፡፡
ደረጃ 6
ሁሉም ብሎክ ተብሎ የሚጠራው የአጻጻፍ ዘይቤ ከጊዜ ወደ ጊዜ ተወዳጅነት እያገኘ መጥቷል ፡፡ በብሎክ ዘይቤ ፣ አንቀጾች በ 5 ክፍተቶች የማይገቡ ናቸው ፣ ግን ከግራ ጋር የተስተካከሉ ናቸው ፡፡ እርስ በእርስ አንቀጾችን በግልፅ ለመለየት ከፈለጉ ከዚያ እያንዳንዱን አዲስ አንቀጽ ከ 3-4 ክፍተቶች በኋላ ይጀምሩ።
ደረጃ 7
አብዛኛውን ጊዜ ደብዳቤውን በምስጋና ያጠናቅቃሉ። በአብዛኛው ውዳሴው “ከልብ ያንተ” የሚለው ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ እንዲሁም እራስዎን በመልካም ምኞቶች መወሰን ይችላሉ-“መልካም ምኞቶች ለአቶ …” ፣ “መልካም ምኞቶች” ፣ “የእኔ ሰላምታዬ” ፣ ወዘተ
