የሰራተኞች ሰንጠረዥ ስለ ድርጅቱ ሰራተኛ እና ስለ ሰራተኞች ደመወዝ መረጃ የያዘ ልዩ ሰነድ ነው ፡፡ ይህ ከሪፖርት (ሪፓርት) ጋር የተዛመደ ሰነድ ነው ፣ ስለሆነም በደንቦቹ መሠረት መሞላት አለበት ፣ ለምሳሌ በትክክል በቁጥር ፡፡ ይህ እንዴት ሊከናወን ይችላል?
መመሪያዎች
ደረጃ 1
“የሰነድ ቁጥር” በሚለው አምድ ውስጥ በጣም የመጀመሪያውን የሰራተኛ ሰንጠረዥ ሲስሉ “1” ፡፡ ይህ ማለት በዚህ ወቅት የዚህ ዓይነቱ የመጀመሪያ ሰነድ ነው ማለት ነው ፡፡
ደረጃ 2
ለቀጣዮቹ የሰራተኞች ሰንጠረ,ች የራስዎን የቁጥር ስርዓት ያዘጋጁ ፡፡ እስከ መጨረሻ እና ዓመታዊ ሊሆን ይችላል ፡፡ ከጫፍ እስከ መጨረሻ ስርዓት እያንዳንዱ ቀጣይ መርሃግብር ቅደም ተከተል ቁጥር ይሰጠዋል። ብዙውን ጊዜ የሚለቀቀው በዓመት አንድ ጊዜ ስለሆነ ፣ በሚቀጥለው ዓመት ቁጥሩ 2 ፣ ከዚያ 3 ፣ ወዘተ ይሆናል ፡፡
ደረጃ 3
በአመታዊው ስርዓት የሰራተኞች ሰንጠረ tablesች ቁጥር አዲስ ቆጠራ በየአመቱ ይጀምራል ፡፡ በዓመቱ ውስጥ የማይለወጥ ከሆነ ማለትም የድርጅቱ እና የደመወዝ ሰራተኞች ብዛት ተመሳሳይ ሆኖ የሚቆይ ከሆነ በሚቀጥለው ዓመት የሰራተኞች መምሪያ ሰራተኛ ልክ እንደበፊቱ ተመሳሳይ ሰነድ ይፈጥራል ፣ ይህም የታተመውን አዲስ ዓመት ብቻ ያሳያል ፡፡ ሰነዶቹን. በተጨማሪም በቁጥር 1. መዘርዘር አለበት በቀን መቁጠሪያው አመት ውስጥ የሰራተኞች ቅነሳ ወይም ጭማሪ እንዲሁም የደመወዝ ስኬል ክለሳ ቢከሰት ድርጅቱ አዲስ ሰነድ አውጥቷል ፣ ቀድሞውኑም በቁጥር 2. ሆኖም ግን ፣ በሚቀጥለው ዓመት ቆጠራ የጊዜ ሰሌዳዎች አሁንም በቁጥር 1 ይጀምራሉ።
ደረጃ 4
ድርጅቱ ለበርካታ ዓመታት አንድ የሠራተኛ ሠንጠረዥ የማውጣት መብት አለው ፡፡ በዚህ ሁኔታ ፣ ቀጣዩ ፣ በሚወጣበት ጊዜ ሁሉ ቁጥር 2 መልበስ አለበት ፣ ግን በየአመቱ እንደዚህ ዓይነት የረጅም ጊዜ መርሃግብር በአስተዳዳሪው ትዕዛዝ መረጋገጥ አለበት ፣ ይህም አዲስ የሰነድ ማረጋገጫ ጊዜን ሊያመለክት ይገባል ፡፡
ደረጃ 5
የሰራተኞች ሰንጠረዥ በተደጋጋሚ ከተቀየረ እና ባለፉት ዓመታት ለውጦቹን ለመከታተል አስቸጋሪ ሆኖ ከተገኘ በቁጥሮች ላይ የፊደል አጻጻፍ ኮድ ማከል ይችላሉ። በፕሮግራሙ ውስጥ ለተለወጠበትን ምክንያት ሊያመለክት ይችላል ፣ ለምሳሌ የሰራተኞች ቅነሳ ወይም የደመወዝ ክለሳዎች ፡፡ በሰነዶች ውስጥ ግራ መጋባትን ለማስወገድ እንደዚህ ያሉ ለውጦች ለሁሉም የኤች.አር.
