አንድ ሠራተኛ በሆነ ምክንያት የተሰጡትን ሰነዶች የማይቀበል ከሆነ ለሠራተኛ ሠራተኛ ይህንን እውነታ በሕጋዊ መንገድ በትክክል መመዝገብ አስፈላጊ ነው ፡፡ ለዚህም ምስክሮች የተሳተፉ ሲሆን ሰነድ ለመቀበል ፈቃደኛ ባለመሆን ተገቢው እርምጃ ተወስዷል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመስመሩ መሃል ባለው የ A4 ወረቀት አናት ላይ በድርጅቱ ቻርተር መሠረት የድርጅቱን ሙሉ ስም ያመልክቱ ፡፡ ኩባንያው ለቢዝነስ ደብዳቤዎች እና ሰነዶች የተፈቀደ የደብዳቤ ቅፅ ካለው የራስጌውን በመገልበጥ ይጠቀሙበት ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ ህጋዊ እና ትክክለኛ አድራሻዎችን ፣ ስልክን ፣ ፋክስን ፣ ኢሜልን ይፃፉ ፡፡
ደረጃ 2
በአዲስ መስመር ላይ “ሰነዶችን ለመቀበል ፈቃደኛ ባለመሆን ቁጥር ቁጥር _” የሚለውን የደብዳቤውን ስም ይጻፉ ፡፡ እባክዎ የማጠናከሪያውን ቦታ እና ቀን ከዚህ በታች ያመልክቱ-ከተማ ፣ ቀን ፣ ወር እና የአሁኑ ዓመት ፡፡
ደረጃ 3
በድርጊቱ የጽሑፍ ክፍል ውስጥ የአቀናባሪውን የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ፊደላት እና ቦታ ይጻፉ እንዲሁም ስለጉዳዩ ምስክሮች መረጃ ይጠቁሙ የእነሱ ሚና በሠራተኛ አገልግሎት ሠራተኞች ወይም ሰነዶቹን የማይቀበል ሰው በተዘረዘረበት ክፍል ሠራተኞች ሊሠራ ይችላል ፡፡ ሪፖርቱን ለመቅረጽ ቢያንስ ሁለት ምስክሮችን ይዘው ይምጡ እና በሠራተኛ ክርክር መፍትሔ አፈላላጊ ኮሚሽን ደስ የማይል ሂደትን ለማስቀረት ፍላጎት የሌላቸውን እና ዕውቀቶችን ለምስክሮች ሚና ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 4
ሰነዱን ያስረከቡበትን ቀን ያመልክቱ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ የድርጊቱን ጊዜ እና ቦታ ይግለጹ። ሰራተኛው ለመቀበል ፈቃደኛ ያልሆነውን የሰነድ ስም ፣ ቁጥር ፣ ቀን ዝርዝር ይዘርዝሩ ፡፡ የዝውውር መስፈርቶችን ያስቀመጡትን ሰነዶች ያመላክቱ-ትዕዛዞች ፣ የፀደቁ ደረጃዎች ፣ መመሪያዎች ፣ የድርጅቱ ቻርተር ፣ ወዘተ የሰራተኛውን የቃል ማብራሪያ በእምቢታ መግለጫው ላይ ያንፀባርቁ ፡፡ ምክንያቶቹን ሳይገልጽ ሰነዱን ለመቀበል ፈቃደኛ ካልሆነ ፣ ስለዚህ ጉዳይ ተገቢውን ግቤት ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 5
አስፈላጊ ከሆነ በኤች.አር.አር መኮንን እጅ ከቀረው ሰነድ ጋር ተጨማሪ ማጭበርበሪያዎችን ይግለጹ-ቅጂው እንዴት እና የት እንደሚከማች ፣ እንዴት በፖስታ እንደሚላክ ፣ ለተጨማሪ ማከማቸት እና ለሶስተኛ ወገኖች ሊተላለፍ የሚችል ኃላፊነት ያለው ማን ነው?
ደረጃ 6
አዘጋጁ እና ምስክሮችን ለማጠናቀር ይፈርሙ ፡፡ የደብዳቤ ፊደላት እና ስያሜዎች ፡፡ ሰነዶቹን የማይቀበለው ሰራተኛ ይህንን ድርጊት ለመፈረም ፈቃደኛ ካልሆነ ማስታወሻ ይያዙ እና በፊርማዎ እና በምስክሮች ፊርማ ያረጋግጡ ፡፡
