ማውጫው በዋናው ሰነድ ውስጥ የተገለጸውን ትክክለኛ መረጃ ይ containsል ፡፡ በተግባር ሲታይ ለምሳሌ መኮረጅ ከሚስጥር ሰነዶች ጋር ሲሠራ መገልበጥ የማይቻል በሚሆንበት ጊዜ ተዘጋጅቷል ፡፡ አንድ መግለጫ ሲያጠናቅቁ ልዩ መስፈርቶችን ማክበር ያስፈልግዎታል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ከሰነዱ ለማውጣት አንድ ወጥ የሆነ ቅጽ የለም ፣ ስለሆነም በሚስሉበት ጊዜ የድርጅቱን መመሪያዎች እና የውስጥ ሰነዶችን መከተልዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፡፡ በዋናው ሰነድ ውስጥ በመግለጫው ውስጥ ማየት የሚፈልጓቸውን እነዚያን የጽሑፍ ቁርጥራጮች ይምረጡ። ሙሉውን እንደገና መተየብ ከፈለጉ ማንኛውንም ነገር መምረጥ አያስፈልግዎትም። በሰነዱ የላይኛው ማእከል ላይ ባዶ ወረቀት ላይ የድርጅቱን ስም ሙሉ በሙሉ ይተይቡ ፡፡ ከዚህ በታች የሰነዱን ስም ያመልክቱ ፣ ለምሳሌ ፣ “ከ 01.02.2012 ትዕዛዝ ቁጥር 12 ያውጡ” ፡፡
ደረጃ 2
የተቀዳውን ሰነድ ትክክለኛ ቃል እንደገና ይፃፉ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ይህ ትዕዛዝ ከሆነ ፣ “እኔ አዝዣለሁ” የሚለውን ቃል ሳይዘነጉ ቁርጥራሹን መግለጫ እንደገና መጻፍ አለብዎት። ከፕሮቶኮሉ ላይ አንድ ረቂቅ እያዘጋጁ ከሆነ “ተወስኗል” ወይም “ተወስኗል” በሚለው ቃል ይጻፉ። ጥቂት አንቀጾችን ብቻ እየቀዱ ከሆነ ቁጥራቸውን መያዙን ያረጋግጡ (ምንም እንኳን ቀጣይ ቁጥሮች ቢታዩም)። ዋናውን ጽሑፍ ሙሉ በሙሉ ማባዛት እንዳለብዎ ያስታውሱ ፣ ምንም ቃላትን ፣ ሀረጎችን ሳይጨምሩ ወይም መጨረሻውን እንኳን ሳይቀይሩ ፣ ማለትም ፣ ሰነዱን መጥቀስ አለብዎት።
ደረጃ 3
ዋናው ጽሑፍ ቀደም ሲል ዋናውን ሰነድ በፈረመው ሰው ፊርማ መከተል አለበት ፡፡ ከፕሮቶኮሉ ውስጥ አንድ ረቂቅ ካቀዱ ታዲያ ፊርማው በዋናው ሰነድ ላይ በሚገኝ ሁሉም ሰራተኞች መፈረም አለበት ፡፡ ልክ ከዚህ በታች ሁሉንም መረጃዎች በፊርማዎ ያረጋግጡ ፣ የአያት ስምዎን ፣ የመጀመሪያ ስሞችዎን እና ቦታዎን ያመልክቱ ፡፡ የድርጅቱን ማህተም ለማያያዝ አይርሱ. ሰነዱ ለውስጣዊ አገልግሎት አስፈላጊ ከሆነ ለሰነዶች ምዝገባ ቴምብር ለማስገባት በቂ ይሆናል ፡፡
ደረጃ 4
ሰነዱን ከፀሐፊው ወይም ከሌላ ስልጣን ካለው ሰው ጋር ማረጋገጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፣ እሱ “ማረም” ብሎ መጻፍ ፣ የመጀመሪያ ፊደሎቹን ማመልከት እና መፈረም አለበት ፡፡ ያለዚህ አተረጓጎም ሰነዱ ዋጋ የለውም ፡፡
