ከንግድ ደብዳቤ ዓይነቶች አንዱ ጋዜጣ ነው ፡፡ ለኩባንያው አጋሮች የተላለፈ ሲሆን ስለ ተቀባዩ የማሳወቂያ ነገር አጠቃላይ መረጃ መያዝ አለበት ፡፡ ብዙውን ጊዜ እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ የምላሽ ደብዳቤ ነው ፣ ቁሳቁሶች ከእሱ ጋር ተያይዘዋል ፣ ይህም ለአድራሻው የተላከ መረጃን ያቀፈ ነው ፡፡
አስፈላጊ ነው
- - የድርጅቱ ሰነዶች;
- - ለአድራሻው ሊተላለፍ የሚገባ መረጃ;
- - የተቀባዩ ዝርዝሮች;
- - የቢሮ ሥራ ደንቦች.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በራሪ ወረቀቱ የላይኛው ግራ ጥግ የተወሰኑ መረጃዎችን ለተቀባዩ ለማስተላለፍ የሚፈልገውን የኩባንያውን ስም መያዝ አለበት ፡፡ የድርጅቱን መገኛ አድራሻ ሙሉ አድራሻ ያስገቡ ፣ የስልክ ቁጥር ያነጋግሩ ፡፡ ኩባንያው ማህተም ካለው ሁሉንም አስፈላጊ ዝርዝሮች ያካተተ ስለሆነ እሱን ማስቀመጥ አለብዎት ፡፡ የደብዳቤው ቀን ፣ የሚወጣበት ቁጥር ያመልክቱ ፡፡ እንደ ደንቡ የመረጃው ደብዳቤ ለጥያቄው ደብዳቤ ምላሽ ነው ፡፡ በዚህ ሁኔታ, የሚመጣውን ሰነድ ቁጥር እና ቀን ይፃፉ.
ደረጃ 2
የላይኛው ቀኝ ጥግ ስለአድራሻው መረጃ መያዝ አለበት። የመረጃው ደብዳቤ ለተወሰነ ኩባንያ ኃላፊ ከተላከ የግል መረጃውን ፣ የሥራ ማዕረግን ፣ የኩባንያውን ስም እና የአከባቢውን ሙሉ አድራሻ በዚፕ ኮድ ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 3
የጋዜጣውን ርዕሰ ጉዳይ ያስገቡ ፡፡ ለምሳሌ ስብሰባ ወይም አዲስ ምርት ማስጀመር ፡፡ የደብዳቤው ወሳኝ ክፍል መረጃን ያቀፈ ሲሆን ለተቀባዩ ሊተላለፍ የሚገባው መረጃ ነው ፡፡ መጀመር ያለበት “ወደ እርስዎ ትኩረት እናደርግልዎታለን …” ፣ “ስለእርስዎ እናሳውቅዎታለን …” ፣ “እናሳውቅዎታለን …” በሚሉት ቃላት መጀመር አለበት ፡፡ እሱ በሰነዱ ውስጥ በአጭሩ ሊብራራ እና አስፈላጊ መረጃዎችን ማካተት ያለበት የምላሽ ደብዳቤ ዓላማ ምን እንደሆነ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡
ደረጃ 4
እንደ ደንቡ ቁሳቁሶች ከጋዜጣው ጋር መያያዝ አለባቸው ፡፡ እነዚህ የዋጋ ዝርዝሮች ፣ በራሪ ወረቀቶች ፣ ኮንትራቶች እና ሌሎች ሰነዶች ሊሆኑ ይችላሉ። የአባሪዎቹ ስም በደብዳቤው መጨረሻ ላይ እንዲሁም የተያዙት ቁሳቁሶች የሉሆች ቁጥር መጠቆም አለበት ፡፡
ደረጃ 5
ጋዜጣውን “የእርስዎ በታማኝነት …” እና በመሳሰሉት ቃላት ማለቅ ያስፈልግዎታል። በመቀጠልም ብቸኛ አስፈፃሚ አካል ፣ ምክትሉ ወይም ፀሐፊው ያለው ቦታ ፣ የግል መረጃ ገብቷል ፡፡ ከተዘረዘሩት ሰዎች መካከል (ለኩባንያው የንግድ ደብዳቤዎችን ለመፃፍ እና ለመላክ በተፈቀደለት ማን ላይ በመመርኮዝ) ፊርማውን ያስቀምጣል ፣ የእውቂያ ስልክ ቁጥሩን ያሳያል ፡፡
