ከትእዛዙ የተወሰደ መረጃ ከአሁኑ ትዕዛዝ አንድ የተወሰነ ክፍልፋይ ለማዛወር በተጠየቀ ጊዜ የተሰጠ ሰነድ ነው ፣ ለምሳሌ በማኅበራዊ ደህንነት ባለሥልጣናት የጡረታ አበል ሲሰላ የአገልግሎት ጊዜውን ለማረጋገጥ ለሠራተኛ ፡፡ በተጨማሪም ለከፍተኛ ድርጅት ለማቅረብ ወይም ለመንግስት ኤጀንሲዎች ለማሳወቅ አንድ ማውጫ ሊዘጋጅ ይችላል ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ ከቀረበው ጥያቄ ጋር የተዛመደውን የጽሑፍ ክፍል ቅጅ እንዲያስተላልፉ እና የተቀሩትን ትዕዛዞች በሚስጥር እንዲጠብቁ ያስችልዎታል።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሚፈልጉትን መረጃ የያዘ መዝገብ ውስጥ መዝገብ ውስጥ ያግኙ። ይህንን ለማድረግ ቀላሉ መንገድ የተመዘገበበትን የትእዛዝ መዝገብ በመጠቀም ነው ፡፡ የአጠቃላይ የትእዛዝ ቅፅ የመጀመሪያ የመጀመሪያ ዝርዝሮችን (የድርጅቱን ሙሉ ስም ፣ የምዝገባ ቁጥር እና የመጀመሪያውን ትዕዛዝ ቀን ፣ እንዲሁም የወጣበትን ቦታ) ይቅዱ። በሰነዱ አርዕስት ውስጥ ይህ የመጀመሪያ ቅደም ተከተል ቁርጥራጭ ቅጅ እንደ ገለልተኛ ሰነድ ስለተዘጋጀ “ከትእዛዙ አውጣ” ን ያመልክቱ።
ደረጃ 2
የትእዛዙን መግለጫ ክፍል ሙሉ በሙሉ ይጥቀሱ ፣ እንደ ደንቡ “አዛለሁ” በሚለው ቃል ይጠናቀቃል። ከመጀመሪያው ሰነድ አስተዳደራዊ ክፍል ውስጥ አንድ አይነት ነጥብ ወይም የጥያቄውን ርዕሰ ጉዳይ የሚያንፀባርቁ እና ይህ ረቂቅ እየተዘጋጀለት ያሉ በርካታ ነጥቦችን ይፃፉ ፡፡ በተጨማሪም ትዕዛዙን የፈረመውን ሰው ዝርዝሮች ከመጀመሪያው (ቦታ ፣ የአያት ስም ፣ ስም እና የአባት ስም) ይቅዱ። በእውነተኛው ዝርዝር ቦታ ላይ ብቻ “ፊርማ” የሚለውን ቃል ይፃፉ ፡፡
ደረጃ 3
አሁን የተዘጋጀውን ረቂቅ ከትእዛዙ ያረጋግጡ። ይህንን ለማድረግ የተፈቀደለት ሰራተኛ “እውነት” የሚለውን ቃል መፃፍ እና የራሱን አቋም ማመልከት ፣ በሰነዱ ማረጋገጫ (ዲክሪፕት) (የአባት ስም እና የመጀመሪያ ስሞች) መፈረም አለበት ፡፡
ደረጃ 4
መግለጫው ለሶስተኛ ወገን ድርጅቶች ለማቅረብ ከተዘጋጀ የኩባንያውን ማህተም ያኑሩ ፡፡ ለውስጣዊ አገልግሎት ሲባል ሰነዱ በኤች.አር.አር. መምሪያ ማህተም ሊረጋገጥ ይችላል ፡፡ ማህተሙ ብዙውን ጊዜ በፊርማው አቀማመጥ እና በግል ፊርማው መካከል ይቀመጣል።
