ከስራ መፅሀፉ አንድ ቅጅ በድርጅቱ የሰራተኞች አገልግሎት ሰራተኛ በሰራተኛው በሶስት የስራ ቀናት ውስጥ በፃፈው ማመልከቻ መሰረት ይደረጋል ፡፡ ይህ ድንጋጌ በሥነ-ጥበብ ውስጥ ተመዝግቧል ፡፡ የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ 62 ፣ እንዲሁም የሥራ መጻሕፍትን ለመንከባከብ እና ለማከማቸት ፣ የሥራ መጻሕፍት ቅጾችን ለማዘጋጀት እና አሠሪዎችን በማቅረብ ላይ ያሉ ደንቦችን በአንቀጽ 7 ላይ በሩሲያ ፌደሬሽን መንግሥት በ 04.16.2003 ቁ 225 "በሥራ መጽሐፍት ላይ".
ረቂቁ በድርጅቱ ፊደል ላይ የተቀረፀ ሲሆን አንድ ካለ እና በጭንቅላቱ ፊርማ እንዲሁም በድርጅቱ ማህተም መረጋገጥ አለበት ፡፡ ረቂቁ በርዕሱ ገጽ ላይ የተመለከተውን መረጃ እንዲሁም “ስለ ሥራ መረጃ” እና “ስለ ሽልማቱ መረጃ” በሚሉት ክፍሎች መያዝ አለበት ፡፡ ከሥራ መጽሐፍ አንድ ቅጅ ለሠራተኛው ያለክፍያ ይሰጣል ፡፡
የተገኘውን ንጥረ ነገር ከዋናው የሥራ መጽሐፍ ጋር መጣጣሙን ሲያረጋግጥ ከሚያስፈልገው “ፊርማ” በታች የሚከተሉት ንጥረ ነገሮችን የያዘ የእውቅና ማረጋገጫ ጽሑፍ ይቀመጣል ፡፡ የሚያረጋግጥ ሰው አቀማመጥ; የሚያረጋግጥ ሰው የግል ፊርማ; የፊርማውን ዲክሪፕት (የመጀመሪያ ፊደላት ፣ የአያት ስም); የማረጋገጫ ቀን። ድርጅቱ “ትክክል” ከሚለው ጽሑፍ ጋር በልዩ ሁኔታ የተሰራ ማኅተም ሊጠቀም ይችላል ፡፡ የሰው ኃይል መርማሪ _”ወይም ሌላ ተመሳሳይ ጽሑፍ ፡፡ ነገር ግን ማኅተም ቢኖርም እንኳ የአረጋጋጭ ፊርማ በእጅ መለጠፍ አለበት ፡፡ የተፈቀደው ባለሥልጣን ማኅተም እና ፊርማ ከሥራ መጽሐፍ ውስጥ የተገኘውን ጽሑፍ ትክክለኛነት የሚያሳይ ማስረጃ ነው ፡፡ መግለጫው እንዲሁ የወጣበትን ቀን የያዘ ሲሆን ዋናው ሰነድ በተሰጠው ድርጅት ፣ ተቋም ውስጥ እንዳለ ማስታወሻ ተደርጓል ፡፡
