በቢሮ ሥራ ውስጥ የፕሮቶኮሉን አንድ አካል ለመጥቀስ በአንድ የተወሰነ ጉዳይ ላይ የተረጋገጠ ውሳኔ እንዲያቀርቡ የሚያስችልዎ የሰነድ ቅጽ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ የፕሮቶኮሉን ሙሉ ስሪት ማቅረብ አስፈላጊነትን በማስወገድ በእውነቱ ውስጣዊ ሰነድ ስለሆነ ፡፡ በስብሰባው ወቅት በተመለከቱት ሌሎች ጉዳዮች ላይ ከደቂቃዎች ውስጥ የተወሰደ መረጃ ምስጢራዊነትን ለመጠበቅ ያደርገዋል ፡፡ ለእንደዚህ ዓይነቱ ሰነድ አንድ ወጥ የሆነ ቅጽ የለም ፡፡ እና አሁንም በቢሮ ሥራ ደንብ መስፈርቶች መሠረት መዘጋጀት አለበት ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ከሰነዶቹ አርዕስት ላይ የተወሰደውን “ከስብሰባው ደቂቃዎች ማውጣት …” የሚለውን ማውጣት ይጀምሩ ፡፡ በመቀጠል በዋናው ውስጥ የተገለጹትን ሙሉ ዝርዝሮች የያዘውን የፕሮቶኮሉን የመግቢያ ክፍል ይቅዱ። የስብሰባው ቀንና ቦታ ፣ የተገኙት ሰዎች ቁጥር ወዘተ.
ደረጃ 2
ከዋናው ሰነድ አጠቃላይ አጀንዳ ውስጥ በውይይቱ ላይ ከሚመለከተው ጉዳይ ጋር የሚዛመደውን የተወሰነውን ዝርዝር ውስጥ ይጥቀሱ ፡፡ በዚህ ሁኔታ ውስጥ ፣ በስብሰባው ደቂቃዎች ውስጥ ባለው ቦታ መሠረት የመለያ ቁጥሩን መጠቆምዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3
የሚፈለገው ርዕስ የሚታሰብበትን የጽሑፍ ቁራጭ በመገልበጥ ከፕሮቶኮሉ ውስጥ ዋናውን ክፍል ይሳሉ ፡፡ እዚህ "ከተደመጠው" ክፍል, ከጉዳዩ እና ከ "ተወስኗል" ከሚለው አንቀፅ ይጠቀሙ. ፕሮቶኮሉን የፈረሙ ሰዎች ቦታዎችን ፣ ስሞችን እና የመጀመሪያ ፊደሎችን ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 4
የተቀረፀውን ሰነድ ያረጋግጡ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ፀሐፊው ወይም ለእንዲህ ዓይነቶቹ ድርጊቶች የተፈቀደ ባለሥልጣን (የሠራተኛ መምሪያ ፣ ወዘተ) በግል “አርም” ብለው መጻፍ ፣ መፈረም ፣ ፊርማውን መለየት (የአባት ስም ፣ ፊደላት) ፣ የተያዘበትን ቦታ ማመልከት እና ቀኑን ማስቀመጥ አለባቸው ፡፡ ለሶስተኛ ወገን ድርጅቶች አንድ ረቂቅ ለማቅረብ ሰነዱ በድርጅቱ ማህተም እና በጭንቅላቱ ፊርማ የተረጋገጠ ነው ፡፡
