ከፕሮቶኮሉ የተወሰደ የማንኛውም ድርጅት የሥራ ፍሰት አስፈላጊ ባሕርይ ነው ፡፡ ከመጀመሪያው ሰነድ ጋር የሚመሳሰል የሕግ ኃይል ያለው በመሆኑ ፣ ማውጣቱ ሁሉንም አስፈላጊ ዝርዝሮች መያዝ አለበት ፡፡ ተዛማጅ ሰነዶችን በማዘጋጀት ረገድ ለዝርዝር ትኩረት መሰጠት አለበት ፡፡
እንደ ደንቡ ፣ ከቃለ-መጠይቅ የተወሰዱ ንጥረ ነገሮችን ለማስፈፀም የሚያስፈልጉት መስፈርቶች በንግድ ሥራዎች የውስጥ ደንቦች መሠረት በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ ይመሰረታሉ ፡፡ ሆኖም ፣ ይህ ሰነድ እንዴት መቅረጽ እንዳለበት በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸው ደንቦች አሉ።
ከደቂቃዎች ውስጥ የተወሰደ ጽሑፍ በአንድ የተወሰነ ጉዳይ ላይ የዋናው ሰነድ ጽሑፍ ትክክለኛ ቅጅ ነው። ስለሆነም ከስብሰባው ቃለ-ጉባ from የተወሰደ የአስተዳደር አካል ስም ማካተት አለበት ፣ ስብሰባው የተመዘገበ ፡፡ እንደ ደንቡ ይህ መረጃ በሰነዱ ርዕስ ውስጥ ተገልጧል ፡፡ እዚህ የሰነድ ዓይነት “ፕሮቶኮል” ወደ “ከፕሮቶኮሉ አውጣ” ተለውጧል ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች “መግለጫ” የሚል ጽሑፍ በሰነዱ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ተሰጥቷል ፡፡
በተጨማሪም ፣ ዋናውን የሕግ ኃይል ለማቆየት ከፕሮቶኮሉ የተወሰደው መረጃ መያዝ አለበት ፡፡
- የስብሰባው ቀን ፣ ቦታ እና ሰዓት;
- ውሳኔ ለመስጠት ምልዓተ ጉባ the ስለመኖሩ መረጃ;
- ስለ ሰብሳቢው ባለሥልጣን ተግባራት ስለሚያከናውን ሰው መረጃ;
- የፀሐፊውን ተግባራት ስለሚያከናውን ሰው መረጃ
የስብሰባው አጀንዳ አንድ ረቂቅ ወደ ተዘጋጀበት የተወሰነ ጉዳይ ተቀንሷል ፡፡ እንደዚሁም ከሶስተኛ ወገን ጉዳዮች ውይይት ጋር የተያያዙ ሁሉም ቁርጥራጮች ከሰነዱ አልተካተቱም ፡፡
አወጣጡ እየተዘጋጀበት ባለው አጀንዳ ላይ ጉዳዩን ከግምት ውስጥ በማስገባት በተከታታይ ቁጥር ፣ በቃላት ፣ በውይይቱ አካሄድ እና በተወሰዱ ውሳኔዎች በትክክል ተሰጥቷል ፡፡
በመጨረሻው ላይ ማውጣቱ በፕሬዚዳንቱ ባለሥልጣን የተፈረመ ሲሆን በማኅተም ተረጋግጧል ፡፡ ይህ ትክክለኛነቱን የሚያረጋግጥ ተፈላጊውን ተከትሎ ነው “መግለጫው ትክክል ነው” (“ትክክል”) እና የፀሐፊው ፊርማ በዲክሪፕት ተደርጓል ፡፡
ከደቂቃዎች ውስጥ የቀረበው የመጀመሪያ መረጃ በቁጥር ፣ በተሰፋና በተፈቀደለት ሰው ማህተም እና ፊርማ የተረጋገጠ ነው ፡፡
