በኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ የኩባንያው መሪዎች ከአቅራቢዎች እና ከገዢዎች ጋር ብዙ የተለያዩ ውሎችን ያጠናቅቃሉ። የእነዚህ ደንቦች የጊዜ ቆይታን ለመከታተል አንዳንድ ድርጅቶች የውል ምዝገባ የሚባሉትን ይጠቀማሉ ፡፡ በአጠቃላይ ፣ “ምዝገባ” የሚለው ፅንሰ-ሀሳብ ማለት ገቢ እና ወጪ ሰነዶች የተወሰኑ የምዝግብ ማስታወሻ ማለት ነው ፡፡ እንደዚህ የመረጃ ቋት እንዴት እንደሚፈጠር?
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመጀመሪያ በመመዝገቢያው ውስጥ ምን ዓይነት መረጃ ማየት እንደሚፈልጉ መወሰን ያስፈልግዎታል ፣ ማለትም ለራስዎ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን መመዘኛዎች አጉልተው ያሳዩ ፡፡ ከዚያ በኋላ በ Excel ውስጥ እና በመደበኛ ማስታወሻ ደብተር (በተለይም A4 ቅርጸት) በመጠቀም ሊሠራ በሚችል መጽሔት ውስጥ አንድ ጠረጴዛ ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 2
በሁለተኛው ዘዴ ላይ ካቆሙ በመጀመሪያ የርዕሱን ገጽ ይሳሉ ፡፡ የድርጅቱን ዝርዝሮች ማለትም INN ፣ KPP ፣ OKATO ፣ ህጋዊ አድራሻ እና የድርጅቱ ኃላፊ በእሱ ላይ ይፃፉ ፡፡ በመሃል ላይ “የኮንትራቶችን ምዝገባ ይመዝገቡ (ጊዜውን ይጥቀሱ)” ፡፡
ደረጃ 3
በመቀጠልም በቀጣዩ ወረቀት ላይ ስድስት አምዶችን ያካተተ ጠረጴዛ ያድርጉ ፡፡ በአንደኛው አምድ ውስጥ ከባልደረባው ጋር የተጠናቀቀውን የውል ቁጥር ያመልክቱ ፣ በሁለተኛው ውስጥ - የቁጥጥር ሕጋዊ ሰነድ ቀን ፣ እና በሦስተኛው - ጊዜው የሚያበቃበት ቀን ፡፡
ደረጃ 4
በመቀጠልም የባልደረባውን ስም ፣ ተቋራጩን እና የኮንትራቱን ርዕሰ ጉዳይ ለምሳሌ የሂሳብ መርሃግብሮችን እድገት ያመልክቱ ፡፡ በአማራጭ ፣ ተጨማሪ ስምምነት እና ሌሎች ሁኔታዎች ቢኖሩም የውሉን መጠን መጠቆም ይችላሉ ፡፡ እንደ ደንቡ ኮንትራቶች በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ውስጥ ገብተዋል ፡፡ ከዘመኑ ማብቂያ በኋላ ሰነዱን ከድርጅቱ ዋና ኃላፊ ጋር ማብራት ፣ ቁጥር መስጠት እና መፈረም ይመከራል ፡፡ ከዚያ በኋላ መዝገቡን ወደ መዝገብ ቤቱ ያስረክቡ ፡፡
ደረጃ 5
እንዲሁም ምዝገባዎችን ለማጠናቀር “የኮንትራቶች ምዝገባ” ተብሎ የሚጠራ ልዩ የተሻሻለ ፕሮግራም መጠቀም ይችላሉ ፡፡ ክፍያዎችን በኮንትራቶች ፣ የእነዚህ ሰነዶች የአገልግሎት ጊዜ የሚያበቃበትን ቀን ለመከታተል እንዲሁም የተከፈለባቸውን መጠን መዝገቦችን እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል ፡፡ ፕሮግራሙ ዝርዝሮችን በራስ-ሰር ያመነጫል ፣ ይህም ጊዜው ካለፈ በኋላ በወረቀት ላይ ማተም ይችላሉ።
ደረጃ 6
በሦስተኛው ዘዴ ማለትም የ Excel ፕሮግራምን በመጠቀም ማቆም ይችላሉ ፡፡ የመጀመሪያውን ዘዴ ሲጠቀሙ በሠንጠረ in ውስጥ ያሉት ዓምዶች ግምታዊ ይዘት ሊኖራቸው ይችላል ፡፡ በጊዜ ማብቂያ ላይ መዝገቡን በማተም ለዋና የሂሳብ ሹም ፊርማ ይስጡ ፡፡
