ይህ የሚሆነው በምርት ፍላጎቶች ወይም በሌላ ምክንያት ባለሥልጣኖቹ በአዲሱ የጊዜ ሰሌዳ መሠረት የዕረፍት ጊዜ ትዕዛዙን ለመሰረዝ ትእዛዝ መስጠት አለባቸው ፡፡ በሕጉ መሠረት እንዲህ ዓይነቱን ትዕዛዝ እንዴት ማውጣት እንደሚቻል?
መመሪያዎች
ደረጃ 1
እባክዎን ያስተውሉ-ዕረፍት ለመሰረዝ ትዕዛዙ ሊሰጥ የሚችለው የበታችዎ ገና ለእረፍት ካልሄደ ብቻ ነው ፡፡ አለበለዚያ እንዲህ ዓይነቱ ትዕዛዝ ከእረፍት ጊዜ በማስታወስ (ለምሳሌ በምርት ፍላጎቶች ምክንያት) መዘጋጀት አለበት ፡፡
ደረጃ 2
አንድ ሰራተኛ ወደ እርስዎ ቦታ ይጋብዙ እና የሚቀጥለውን ዕረፍት ለሌላ ጊዜ ለማስተላለፍ መግለጫ እንዲጽፍ ይጠይቁ (ግን ከዓመቱ መጨረሻ በፊት)። የእረፍት ስረዛ ትዕዛዝ የሚወጣው በእንደዚህ ዓይነት ማመልከቻ ላይ ብቻ ወይም በጋራ ስምምነት መሠረት ነው ፡፡
ደረጃ 3
ሰራተኛው ለሌላ ጊዜ የተላለፈበትን ምክንያት እና ለእረፍት የሚሄድበትን አዲስ ቀን በማመልከቻው ውስጥ ማመልከት አለበት ፡፡ ማመልከቻው የበታችዎ በሚሠራበት ክፍል ኃላፊ መፈረም አለበት። በሠራተኛው መግለጫ ላይ “ግድ የለኝም” በሚለው መግለጫ ላይ አንድ ውሳኔ ያስቀምጡ።
ደረጃ 4
ነፃ-ቅፅ የእረፍት ስረዛ ትዕዛዝ ያዘጋጁ። ይህ ትዕዛዝ የድርጅትዎ እንቅስቃሴዎችን ለመቆጣጠር በሚጠቀመው የትዕዛዝ ቅጽ ላይ ቢሰጥ ጥሩ ነው። በትእዛዙ ጽሑፍ ውስጥ የተላለፈበትን ምክንያት ያመልክቱ እና ቀደም ሲል የወጣው ትዕዛዝ ዋጋ እንደሌለው እውቅና መስጠቱን ያመልክቱ ፡፡ ይህንን ሰነድ እንደ ሰራተኛ ትዕዛዝ ያስቡ ፡፡
ደረጃ 5
በ 3 ቅጅዎች ይሳሉ እና ትዕዛዝ ያቅርቡ ፡፡ ሁሉንም ቅጂዎች ለ HR እና ለድርጅትዎ የሂሳብ ክፍል ይላኩ ፡፡ የሰራተኞች መምሪያ ሀላፊ እና ዋና የሂሳብ ሹም እንዲሁ በዚህ ሰነድ እራሳቸውን ማወቅ እና መፈረም አለባቸው ፡፡ ከዚያ በኋላ ለሠራተኛው ያስተዋውቁ ፡፡ ሠራተኛው ከትእዛዙ ጋር የመተዋወቅ እውነታውን በጽሑፍ ማረጋገጥ አለበት ፡፡
ደረጃ 6
ትዕዛዙ በሁሉም ባለሥልጣናት ከተሰጠበት እና ከፀደቀበት ቀን ጀምሮ ተግባራዊ መሆኑን አይርሱ ፡፡
ደረጃ 7
ቀደም ሲል ያጸደቁትን የእረፍት ጊዜ መርሃግብርዎን ይከልሱ። በእሱ ላይ ማስተካከያ ለማድረግ የተለየ ትዕዛዝ አያስፈልግም - በሠራተኛው መግለጫ ላይ የእርስዎ ውሳኔ በጣም በቂ ይሆናል። በመቀጠልም በአዲሱ የጊዜ ሰሌዳ መሠረት ለሠራተኛው የእረፍት ጊዜ ይስጡ።
