የቁጥጥር ፅንሰ-ሀሳብ በየትኛውም የንግድ ፣ የምርምር እና የልማት ፣ የፖለቲካ እንቅስቃሴ ውስጥ ማለት ይቻላል ሊገናኝ ይችላል ፡፡ ይህ ቃል የተወሰኑ ችግሮችን ለመፍታት በመደበኛነት ጥቅም ላይ እንደዋለ የተወሰነ የሰነድ ማቀናበሪያ ዘዴ ተደርጎ ተረድቷል ፡፡ ደንብ አንድ የተሰጠ ውጤት ለማግኘት የሚከናወኑትን የድርጊቶች ቅደም ተከተል የሚገልጽ የአስተዳደር ዘዴ ዓይነት ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የታቀደው ክስተት ግቦችን እና ግቦችን ፣ የጊዜ ቆይታውን እንዲሁም ተግባሮቹን ለማጠናቀቅ መከናወን ስላለባቸው የድርጊቶች ቅደም ተከተል ዝርዝር መግለጫ እንዲይዝ መርሐግብር ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 2
የተቀመጠውን ሥራ የማሳካት ሂደት የሚደነገግበትን የግዴታ ብዛት ክፍሎችን በመተዳደሪያ ደንቦቹ ውስጥ ያካትቱ። የደንቡ ዓላማ-በዚህ ክፍል ውስጥ በዚህ ሰነድ አተገባበር የሚፈቱትን የሥራዎች ዝርዝር ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 3
የሰነዶች መግለጫ-በክፍል ውስጥ እነዚህ ሰነዶች በሚከማቹበት እና በሚቀበሉበት ቦታ ውስጥ በደንበሮች ማዕቀፍ ውስጥ እርምጃዎችን ለመፈፀም የሚያስፈልጉ የሰነዶች ዝርዝርን ያጠቃልላል ፡፡
ደረጃ 4
የምዝገባ መጽሐፍት ዝርዝር ፣ የተዋንያን ግዴታዎች ፡፡ ደንቦቹን በመተግበር ላይ ስላሉት ሁሉም ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች እና በመካከላቸው የኃላፊነት ቦታዎችን ስርጭት በተመለከተ መረጃን ያመልክቱ ፡፡
የሰነዶቹ ዝርዝር እና ቅጾች-በክፍል ውስጥ ደንቡ በሚተገበርበት ጊዜ መሞላት የሚገባቸውን የሰነዶች ዝርዝር በመሙላት ሂደት ላይ ምክረ ሀሳቦችን ያቅርቡ እንዲሁም ስለ ደንቡ አተገባበር የሚያስፈልጉትን ዘገባዎች በሙሉ ያካተቱ ናቸው ፡፡.
ደረጃ 5
በመተግበሩ ውስጥ ከሚሳተፉ አካላት ጋር ደንቡን ይስማሙ ፡፡ በዚህ ደረጃ ለተስተካከለ ትግበራ በሰነዱ ላይ ማስተካከያዎች ሊደረጉ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 6
“የሙከራ ሩጫ” ያካሂዱ። እንደነዚህ ያሉ የመተግበሪያዎች የመተግበሪያ ማስጀመሪያዎች በተጠቀሰው ሰነድ ማዕቀፍ ውስጥ ዋና ዋና እርምጃዎችን እና እርምጃዎችን ለመተግበር የጊዜ ገደቡን ለመወሰን ሊከናወኑ ይችላሉ ፣ አስፈላጊ ከሆነም የግድያው የጊዜ ገደብ ይስተካከላል ፡፡
ደረጃ 7
ደንቦቹን ያፀድቁ ፡፡ ደንቦቹ ከአስፈፃሚዎቹ ጋር ከተስማሙ እና ከሙከራ ማስጀመሪያ በኋላ በተወሰነ የእንቅስቃሴ መስክ ለመጨረሻው ማመልከቻ ይፀድቃሉ
