ከጊዜ ወደ ጊዜ ሠራተኞችን የመላክ አስፈላጊነት በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ ይነሳል ፡፡ ሰራተኞችን በቢዝነስ ጉዞ እንዴት እንደሚልኩ ፣ ምን እንደሚሰጣቸው ምን ዋስትና እንደሚሰጥ እና በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የጉዞ ወጪዎችን እንዴት እንደሚመዘገቡ ሁሉም መረጃዎች በ TC እና በግብር ኮድ ውስጥ ያገኛሉ ፡፡ በእነሱ መሠረት የንግድ ጉዞዎችን በተመለከተ የውስጥ የኮርፖሬት ደንብ ያዘጋጁ ፡፡ ደንቡን ከጋራ ስምምነት ጋር ያያይዙ ወይም እንደ ገለልተኛ መደበኛ ደንብ ይጠቀሙበት።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ደንቡ ስለ ንግድ ጉዞ አጠቃላይ መረጃ ፣ በንግድ ጉዞ ላይ ለመላክ ሂደት ፣ ለሰነድ ስርጭት ሂደት ፣ ለንግድ ጉዞ ማካካሻ ክፍያ እና ለሌሎች ማህበራዊ ዋስትናዎች አጠቃላይ መረጃን ይጨምር ፡፡ በአንቀጽ ውስጥ የርዕሰ አንቀጾች ዝርዝር ፣ የጉዞ ወጪዎች ደንቦች ፣ ለእነሱ እውቅና የሚሆኑ ሁኔታዎችን ያካትቱ ፡፡
ደረጃ 2
ደንቦቹ ደንታቢስ ደንቦችን ማክበር ያለበት ማን እንደሆነ መወሰን ፣ ምክንያቱም አሠሪው የሠራተኛ ግንኙነት ከሌለው እና ጥቅማጥቅሞች ያሏቸውን ሠራተኞች ከንግድ ሥራ ጋር መላክ ስለማይችሉ ፡፡
የንግድ ጉዞ ጊዜ በቅርቡ አልተገደበም ፡፡ የንግድ ሥራ ጉዞ ሠራተኛን በንግድ ጉዞ ለመላክ በትእዛዙ ወይም በትእዛዙ ውስጥ መታየት አለበት ፡፡ በተለጠፈው ሰራተኛ የሚሰሩትን ስራዎች በአጭሩ በሚገልጹበት የጉዞ ቅደም ተከተል የጉዞ ቅደም ተከተልን ያጠናቅቁ። በአሰጣጡ ውስጥ ስለ ሰራተኛው አፈፃፀም ለሠራተኛው ሪፖርት የታሰበውን ክፍል ያቅርቡ ፡፡
ደረጃ 3
ሰራተኛው በንግድ ጉዞ ላይ ስላጠፋው ጊዜ መረጃ የያዘ የጉዞ የምስክር ወረቀት ያቅርቡ ፡፡ እዚያም የሰራተኛው መነሳት እና መምጣት ምልክቶች ይደረጋሉ ፣ በዚህ መሠረት የቀን አበል የሚሰላው ፣ የጊዜ ሰሌዳው መረጃ ተገል isል ፡፡ ሰራተኛው በሚነሳበት ቀን ከንግድ ጉዞ ከተመለሰ የጉዞ የምስክር ወረቀት እንደማይሰጥ ልብ ይበሉ ፡፡ በደንቡ ውስጥ ይህንን ይጥቀሱ ፡፡
ደረጃ 4
የጉልበት ብዝበዛን የሚያንፀባርቁ ምን ሰነዶችን ይግለጹ ፡፡ በመመሪያ አንቀፅ 2 መሠረት በንግድ ጉዞ ላይ የመነሻ እውነታ እና ከሌሎች ድርጅቶች የመጡበትን ሁኔታ በልዩ መጽሔቶች ይመዝግቡ ፡፡ የልዩ መጽሔቶችን ጥገና ለመተው ከወሰኑ ታዲያ ይህንን በደንቡ ውስጥ ይመዝግቡ።
ደረጃ 5
የጉዞ ሪፖርቶችን ለማስገባት የአሰራር ሂደቱን እና የጊዜ ገደቡን መግለፅዎን ያረጋግጡ ፡፡ ሰራተኛው ሲመለስ የምርት ስራውን ምክንያቶች በማመልከት አፈፃፀሙን ባለመፈፀሙ ለሥራ አስኪያጁ ሪፖርት የማድረግ ግዴታ አለበት ፡፡ የሪፖርቱ ቅርፅ በተቆጣጣሪ ሰነዶች በጥብቅ ቁጥጥር የሚደረግበት አይደለም ፣ በልዩ መስክ ውስጥ አጭር ግቤት ለማድረግ በቂ ነው ፡፡
