በአሁኑ ጊዜ ደብዳቤዎች ያለፈ ታሪክ ናቸው እናም ብርቅ ይሆናሉ ፡፡ ግን ይህ ለንግድ ደብዳቤዎች አይመለከትም ፡፡ የንግድ ሥራ ደብዳቤዎች ኦፊሴላዊ ሰነዶች ናቸው ፡፡ በእነሱ እርዳታ እውቂያዎች ተመስርተዋል ፣ ሁሉንም የንግድ ግንኙነቶች ደረጃዎች ይመዘግባሉ ፡፡ እና የንግድ ደብዳቤ የመጻፍ ችሎታ ስለ ተቃዋሚው ብቃቶች በተለይም ስለ ጽ / ቤቱ በአጠቃላይ ይናገራል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የንግድ ደብዳቤዎችን ለመፃፍ የኩባንያ ፊደላትን ይጠቀሙ ፡፡ ደብዳቤው በወረቀት ላይም ይሁን በኤሌክትሮኒክ መልክ የተጻፈ ቢሆንም የላኪው ኩባንያ አርማ ሊኖረው ይገባል ፡፡ እንዲሁም ቅጹ የድርጅቱን የፖስታ አድራሻ ፣ ስልኮች እና የፋክስ ቁጥሮች ፣ ኢ-ሜል እና የድር ጣቢያ አድራሻዎችን መያዝ አለበት ፡፡
ህዳጎቹን ይተዉት - በግራ በኩል ሶስት ሴንቲሜትር ፣ በቀኝ አንድ ተኩል ሴንቲሜትር ፡፡ ደብዳቤውን ከማህደር አቃፊ ጋር ለማሰር መስኮቹ ያስፈልጋሉ።
ደረጃ 2
ከመደበኛ የአጻጻፍ ስልት ጋር ተጣበቁ። የንግድ ደብዳቤ ግልጽ ያልሆነ እና ለብዙ ትርጓሜዎች የማይገዛ መሆን አለበት ፡፡ ኢሜሉ የኢሜሉን ርዕሰ ጉዳይ ማካተት አለበት ፡፡ በንግድ ደብዳቤ ውስጥ ስሜት ገላጭ አዶዎችን አይጠቀሙ ፡፡
ይህ የደብዳቤ ልውውጡ ቀጣይ ከሆነ በምላሹ በምላሹ የሚጽፉበትን ደብዳቤ ይተዉት ፡፡ ደብዳቤውን በጠቅላላ ሳይሆን መጥቀስ የሚችሉት እርስዎ መልስ የሚሰጡትን ቁርጥራጭ ብቻ ነው ፡፡ ይህ በደብዳቤው እና በመልስዎ መካከል ያለውን ግንኙነት ለተቃዋሚዎ የበለጠ ግልፅ ያደርገዋል።
ደረጃ 3
ደብዳቤዎን በትህትና አድራሻ ይጀምሩ ፣ ለምሳሌ “ውድ ፒተር ኢቫኖቪች!” ይግባኙ በገጹ መሃል ላይ ይገኛል ፡፡ ስሙ ሙሉ በሙሉ ተጽ writtenል ፣ የመጀመሪያ ፊደሎችን መጠቀም እዚህ ተቀባይነት የለውም ፡፡
ከአቤቱታው በኋላ የደብዳቤው ዓላማ በአጭሩ የተቀረፀበት የመግቢያ ክፍል ይከተላል ፡፡ ደብዳቤው የሚጽፍበት ምክንያቶች ፣ ጥያቄዎች እና የመፍትሄ መንገዶች በበለጠ ዝርዝር የተመለከቱበት የንግድ ደብዳቤ ቀጣይ ክፍል ዋናው ክፍል ነው ፡፡ ደብዳቤው በማጠቃለያ እና ለአድራሻው ይግባኝ በተወሰነ ፕሮፖዛል ወይም ጉዳዩን ለመፍታት ከአድራሻው በትክክል ምን እንደሚጠብቁ በመግለጽ ይጠናቀቃል ፡፡
ደረጃ 4
በመጨረሻው ክፍል ውስጥ ትክክለኛ ይሁኑ ፡፡ ለተቀባዮችዎ ውሳኔ አይወስኑ ፡፡ በአስተያየትዎ ችግሩ በተሻለ መንገድ ይፈታል የሚል ተስፋ መግለፅ ይሻላል ፡፡
“አጣዳፊ” እና “ወዲያውኑ” የሚሉ ቃላትን በመጠቀም አድማሪውን በችኮላ መምጣቱ እንደ ሥነ ምግባር ይቆጠራል ፡፡ ትክክለኛውን ቅጽ ይጠቀሙ: - "በእንደዚህ እና በእንደዚህ ዓይነት ጊዜ ውስጥ መልስ እንድትሰጡ እጠይቃለሁ።"
በንግድ ደብዳቤው ውስጥ ያለው ፊርማ ኦፊሴላዊ መሆን አለበት። ለምሳሌ-“የእናንተ በታማኝነት ሰርጌ ቫሲሊቪች ኢቫኖቭ” ፡፡
በፊርማዎ ውስጥ የሥራ ስምዎን ፣ የኩባንያዎን ስም እና የእውቂያ መረጃ ያካትቱ። የንግድ ደብዳቤው አባሪዎችን ከያዘ በፊርማው ፊት የዚህ ማሳያ ሊኖር ይገባል ፡፡
