አግባብነት ያላቸውን ሰነዶች በትክክል ለመሳል ከውጭ ዜጎች ጋር የንግድ ልውውጥን በሚያደርጉበት ጊዜ በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ የውጭ ቋንቋን ሁሉንም ደንቦች ብቻ ሳይሆን ተቀባይነት ያላቸውን የምዝገባ ደረጃዎች ጭምር ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል ፡፡ በድርድር ውስጥ ብዙ ውድቀቶች በትክክል የተወሰኑ ህጎችን ለመከተል ፈቃደኛ ባለመሆናቸው ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የንግድ ደብዳቤ ለማዘጋጀት ፣ A4 ወረቀት ብቻ መጠቀም አለብዎት። በሰነዱ ላይ ሰፋ ያለ ጠርዞችን መተውዎን እርግጠኛ ይሁኑ ሰነዱ በምንም ነገር አቃፊ ውስጥ እንዲገባ (የግራ እና የቀኝ ህዳጎች እያንዳንዳቸው 2.5 ሴ.ሜ መሆን አለባቸው ፣ እና ከፍተኛው ህዳግ ቢያንስ 4 ሴ.ሜ መሆን አለበት) ፡፡
ደረጃ 2
በገጹ አናት ላይ ተመላሽ አድራሻን በተቃራኒው ቅደም ተከተል ይፃፉ ፡፡ በመጀመሪያ የመጀመሪያ እና የአያት ስምዎን ያስገቡ ፣ ከዚያ - - የቢሮ ወይም የአፓርትመንት ቁጥር ፣ የቤት ቁጥር ፣ የጎዳና ስም ፣ ከተማ ፣ የከተማ ኮድ ፣ ክልል ፣ ሀገር።
ደረጃ 3
ቦታውን ሁለት ጊዜ ያስይዙ እና የደብዳቤውን ቀን ያክሉ። ወሩ በቃላት ወይም በቁጥር ሊገለፅ ይችላል (ለምሳሌ ህዳር 12 ቀን 2011) ፡፡ ለአሜሪካ ደብዳቤ ሲልክ በመጀመሪያ ወሩ መፃፍ አለበት ፣ በእንግሊዝ ውስጥ ግን ቁጥሩ በመጀመሪያ ይገለጻል ፡፡
ደረጃ 4
በቀኝ በኩል በተቀባዩ አድራሻ በተመሳሳይ ቅደም ተከተል ያስገቡ ፡፡ ቀደም ሲል የተላከ ደብዳቤን መጥቀስ ከፈለጉ በሰነዱ ግራ በኩል ያለውን አገናኝ በመጠቀም (“የእኛ ማጣቀሻ # የደብዳቤ ቁጥር” ፣ ወይም “የእርስዎ ሪፍ. #”) ከመገናኘትዎ በፊት ወዲያውኑ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 5
ሁለቴ-ቦታ እንደገና እና ይግባኙን ይፃፉ። አዲስ አድማሪውን ካወቁ ደብዳቤው የሚጀምረው “ክቡር አቶ …” በሚል ነው ፡፡ ወደ ሴት የሚያመለክቱ ከሆነ ከዚያ “ወይዘሮ” ን ያመልክቱ (ወይም "ወይዘሮ" ያላገባ ከሆነ ወይም ማህበራዊ ሁኔታዋ የማይታወቅ ከሆነ)። አድራሹ የማይታወቅ ከሆነ “ውድ ክቡር ወይ እመቤት” የሚለውን መጠቆም ይሻላል ፡፡ ከጠየቁ በኋላ ኮሎን ማካተትዎን ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 6
የደብዳቤው ጽሑፍ በጥቂቱ ፣ ከነጠላ ክፍተት ጋር ተጽ writtenል። በማንኛውም ሁኔታ በትህትና መጻፍ ያስፈልግዎታል ፡፡ በአንቀጾች መካከል ሁለት መስመሮችን ይዝለሉ ፣ “ቀዩን መስመር” አይጠቀሙ ፣ ምክንያቱም አሜሪካኖች እና አውሮፓውያን እንደዚህ ያለ ፅንሰ ሀሳብ የላቸውም ፡፡
ደረጃ 7
የጋራ ቋንቋን በመጠቀም ጽሑፉን በአዎንታዊ ማስታወሻ ላይ ያጠናቅቁ (ለምሳሌ ፣ “ከእርስዎ መስማት እንጠብቃለን”) ፡፡ እባክዎ እንዴት እንደሚገናኙ ያመልክቱ።
ደረጃ 8
የመዝጊያ ሐረግዎን ይፃፉ (ለምሳሌ ፣ “በእውነት የእርስዎ”) ፣ ቦታን በደንብ ይጻፉ እና ይፈርሙ። ፊርማው ዲክሪፕት መደረግ አለበት ፡፡
