የታቀደው ጉዳይ እጣ ፈንታ ፣ ተጨማሪ ትብብር እና ጥያቄዎች በአብዛኛው የሚወሰኑት በንግድ ደብዳቤ ዲዛይን እና ይዘት ላይ ነው ፡፡ እርስዎ ይህንን ሰነድ ያዘጋጁ እና ለእርስዎ እምቅ ወይም የአሁኑ ባለሀብት ፣ አጋር ይልኩታል። አድናቂው ምን ያህል በቁም ነገር መወሰድ እንዳለብዎ በሚፈርድበት የምስክር ወረቀት ሚና ይጫወታል ፡፡ ጉዳይዎን በአጭሩ እና በአሳማኝ ሁኔታ ለማቅረብ የብቃት ፣ ማንበብና መጻፍ እና ችሎታዎ አመላካች ነው። ከይዘታቸው ገለልተኛ ለሆኑ የንግድ ደብዳቤዎች ዲዛይን አጠቃላይ ህጎች አሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመደበኛ A4 ወረቀቶች ላይ የንግድ ደብዳቤዎችን ይጻፉ። የሚፅፉት በድርጅት ወክለው ከሆነ ስሙን ፣ ሕጋዊ አድራሻውን ፣ የኢሜል አድራሻዎችን ፣ የፋክስ ቁጥሮችን እና የስልክ ቁጥሮች ለግንኙነት የያዘውን ፊደሉን ይጠቀሙ ፡፡ እንደዚህ ዓይነቱን ደብዳቤ ከተቀበለ በኋላ አድራሻው ያለ ምንም ልዩ ችግር ሊያነጋግርዎት ይችላል።
ደረጃ 2
ከማዕቀፍ-ውጭ የሰነድ አቀማመጥ መስፈርቶች ፣ የትርፎቹ ስፋት ፣ የመነሻዎቹ መጠኖች በ GOST R 6.30-2003 ውስጥ ተቀምጠዋል። እሱ እንደሚለው ፣ የግራው ስፋቱ ከቀኝ አንድ - 3 ሴ.ሜ ጋር እኩል መሆን አለበት - 1.5 ሴ.ሜ. የንግድ ሥራ ደብዳቤዎችን ለመፃፍ መደበኛውን ታይምስ ኒው ሮማን ቅርጸ-ቁምፊ መጠን 12 ን መጠቀም አለብዎት ፡፡ ደብዳቤው በበርካታ ገጾች ላይ ከተጻፈ ገጾች ተቆጥረዋል ፡፡ በመጀመሪያው ገጽ አናት ላይ የደብዳቤው ምዝገባ ቁጥር እና የተመዘገበበት ቀን ይገኛል ፡፡
ደረጃ 3
በቀኝ በኩል በደብዳቤው ርዕስ ውስጥ የአቀማመጥ ስም ፣ የደብዳቤው ተቀባዩ የአባት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላት ፣ ደብዳቤው የተላከለት የድርጅት አድራሻ ነው ፡፡ በግራ በኩል ፣ በተለየ መስክ ውስጥ የደብዳቤውን ርዕሰ ጉዳይ መለየት አለብዎት ፡፡
ደረጃ 4
የንግድ ደብዳቤን በአድራሻው መጀመር አለብዎት: - “ክቡር ጌታ (እመቤት)” ፣ ከዚያ የአድራሻውን ስም እና የአባት ስም ያስገቡ ፡፡ የመጀመሪያው አንቀጽ በመደበኛ ሀረጎች መጀመር አለበት-“ትኩረትዎን እናቀርባለን” ፣ “ለእርስዎ በማወቃችን ደስ ብሎናል” ፣ “በአሁኑ ጊዜ” ፣ ወዘተ ፡፡ ለደብዳቤው ተቀባዩ ሲያነጋግሩ ሁል ጊዜ እርስዎ ፣ ተውላጠ ስምዎን ፣ እርስዎ በትልቁ ፊደል ይጻፉ ፡፡ በመጀመሪያው አንቀጽ ውስጥ የጽሑፍ አቤቱታዎን ይዘት በማጠቃለል ወደ ዋናው ክፍል ይሂዱ ፡፡
ደረጃ 5
መልእክቱን ለማስተላለፍ አጭር ፣ በቀላሉ ለማንበብ ቀላል ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ ፡፡ ጽሑፉን በአመክንዮ ወደ ተለያዩ አንቀጾች ይሰብሩ ፡፡ አላስፈላጊ ዝርዝሮችን ያስወግዱ ፣ በአንዱ ሉህ ላይ ለመገጣጠም ይሞክሩ ፡፡
ደረጃ 6
የመጨረሻውን አንቀጽ “ከላይ በመመስረት” ወይም “ከላይ ያለውን ከግምት በማስገባት” በሚሉት ቃላት ይጀምሩ። ከእነሱ በኋላ ማጠቃለያዎን ፣ ጥያቄዎን ፣ ፕሮፖዛልዎን ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 7
ተጨማሪ ቁሳቁሶች ከደብዳቤው ጋር የሚጣበቁ ከሆነ የአመልካቾቹን ቁጥሮች እና ስማቸውን ፣ የሉሆች ብዛት የያዘ ዝርዝርን ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 8
ደብዳቤውን በስራዎ መጠሪያ ፣ በአያት ስም እና በስም ፊደላት ፣ በምልክት እና ቁጥር ይሙሉ ፡፡ ደብዳቤው በእርስዎ ስም የተጻፈ ከሆነ ፣ በሉሁ ግርጌ ያለው ፈፃሚው የአድራሻውን ማብራሪያ የሚፈልግ ከሆነ የመጨረሻ ስም ፣ የመጀመሪያ ፊደሎችን እና ለግንኙነት የስልክ ቁጥሩን መጠቆም አለበት ፡፡
