ከንግድ አጋር መልዕክቶችን በሚቀበሉበት ጊዜ ብዙዎች ባልደረባው እንዳይጠብቅ ለተቀበለው ጥያቄ በተቻለ ፍጥነት ምላሽ ለመስጠት ይሞክራሉ ፡፡ እናም ይህ ትክክል ነው - በዚህ ጉዳይ ላይ ጊዜ ብዙውን ጊዜ አስፈላጊ ነው ፣ ይህም ለመገመት አስቸጋሪ ነው። ግን ስለ መልሱ ቅርፅ ብዙ ሳያስቡ ጥቂት ሰዎች ይህንን በማድረግ የድርጅቱን ዝና ሊያደፈርስ ይችላል ብለው ያስባሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለመጀመር በባልደረባው ደብዳቤ ላይ የተቀመጡትን ጥያቄዎች በጥንቃቄ ያጠናሉ ፡፡ ከአንድ በላይ ከሆኑ ለእያንዳንዱ እቃ አጭር መልስ ያዘጋጁ ፡፡ አሁን ለጥያቄው የደብዳቤ-ምላሽ ንድፍን ይቀጥሉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ የኩባንያውን ፊደል ይውሰዱ ፣ አርማው እና የኩባንያው ዝርዝሮች በላዩ ላይ ታትመዋል ፡፡ ይህ ከሌለ በደብዳቤው ውስጥ ያለውን አስፈላጊ መረጃ በማመልከት የደብዳቤውን ራስጌ ይተይቡ ፡፡ ዝርዝሮችን በደብዳቤ ውስጥ ማስቀመጥ ለንግድ አጋርዎ በጣም ጠቃሚ ነው ፡፡ በእያንዳንዱ መልእክት ውስጥ በማቅረብ በእያንዳንዱ ጊዜ በወረቀቶች ወይም በኮምፒተር ፋይሎች ውስጥ እነሱን ለመፈለግ እንዲሁም አዲስ ውል ለመዘርጋት ከፈለገ ለዝርዝሮች የተለየ ጥያቄ ከማቅረብ አስፈላጊነት ያድኑታል ፡፡ ወይም የክፍያ መጠየቂያ ይክፈሉ።
ደረጃ 2
በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የደብዳቤውን አዲስ አድራሻ ዝርዝር ይጻፉ። እዚህ የድርጅቱን ስም ፣ የጥያቄውን ደራሲ አቋም እና ሙሉ ስሙን ያመልክቱ ፡፡ በተቃራኒው በግራ ጥግ ላይ ለሚወጣው ቁጥር መስመሮችን ይምረጡ ፣ በሚመዘገቡበት ጊዜ ለሰነዱ እና ለተጠቀሰው ቀን ይመደባሉ ፡፡ በዚህ ሁኔታ የሰነዱ ስም አልተፃፈም ፡፡ “ውድ” ከሚለው ቃል በኋላ በስም እና በአባት ስም በመደወል ወዲያውኑ ይጀምሩ ፡፡ በደብዳቤው ተጨባጭ ክፍል ውስጥ የመጀመሪያዎቹ ቃላት “ለደብዳቤዎ ምላሽ በመስጠት እናሳውቅዎታለን” (ጥያቄ ፣ ጥያቄ ፣ ወዘተ) ይሆናሉ ፡፡ በመቀጠልም በዋናው ፊደል ውስጥ የነበረውን ቅደም ተከተል ቁጥር በመያዝ ሁሉንም የተዘጋጁትን መልሶች ነጥቦችን በነጥብ ይጻፉ።
ደረጃ 3
በመጨረሻው ክፍል ውስጥ አክብሮት ያለው ቃና ፣ የንግድ አጻጻፍ ዘይቤን ማክበር እና ማንበብና መጻፍ በማስታወስ ጥያቄዎን ፣ ምኞትዎን ወይም መስፈርትዎን ይግለጹ ደብዳቤውን በ “ከልብ” በሚለው ቃል ያጠናቅቁ እና ስምዎን እና ቦታዎን ይግለጹ። በተጨማሪም ፣ በደብዳቤው ላይ በተጠቀሰው ላይ የምላሽ ደብዳቤ ወይም አስተያየት ለመቀበል ከፈለጉ ለግንኙነት እና ለኢሜል ስልክ ቁጥርዎን እዚህ ይፃፉ ፡፡
